Saatavana elektronisessa muodossa - Tietojenkäsittelytieteiden ...

5110. YhteenvetoPaperilomakkeiden digitalisoiminen kuulostaa nopeasti ajatellen helpolta ja yksinkertaiseltatoimenpiteeltä. Kuten on kuitenkin havaittu, on prosessi varsinmonimutkainen ja koostuu useista eri menetelmistä. Tekstin saaminen paperilomakkeestaaina prosessoitavaksi merkkijonoksi asti vaatii useita työvaiheitaalkaen käyttäjän fyysisestä suorituksesta skannauksen aikana tekstintunnistuksenvaatimaan raskaaseen tietokoneella suoritettavaan matemaattiseen laskentaan.Tekstintunnistusta on tutkittu paljon ja useita erilaisia menetelmiä ongelmanratkaisemiseksi on ehdotettu. Tarkkuus ei kuitenkaan ole täydellinen, jotenkehittämisen varaa on edelleen. Nopeus on toinen tekstintunnistuksen kannaltaoleellinen tekijä. Hidas, mutta tarkka, tekstintunnistus saa muun prosessinja työt seisomaan.Prosessi on ositettavissa selkeisiin kokonaisuuksiin, mikä helpottaa ymmärtämistä.Tästä on etua myös järjestelmää suunniteltaessa, koska tarvittaessa onmahdollista keskittyä vain yhden vaiheen vaatimiin spesifeihin tarpeisiin javaatimuksiin. Vaiheiden kesken erot toiminnallisuuden osalta ovat hyvinkinisoja. Paperilomakkeiden saaminen digitaalisiksi kuviksi ei vaadi suuria ponnisteluja,mutta sen sijaan tekstintunnistus on tekstissä esiintyvien eroavaisuuksien,etenkin käsinkirjoitetun tekstin kohdalla, hyvin vaativaa.Prosessin selkeästä osittamisesta ymmärryksen helpottamiseksi on hyötyämyös hajauttamisen kannalta. Toiminnallisuuden ollessa omissa paketeissaanvoidaan järjestelmä hajauttaa useammalle palvelimelle. Lisäksi samaa toimintoavoidaan suorittaa useammalla kuin yhdellä palvelimella jakamalla materiaalipalvelinten kesken. Kuorman jakaminen nopeuttaa prosessin suoritusta.Useammalla palvelimella suoritettavat samat vaiheet paitsi nopeuttavat niinsamalla myös turvaavat järjestelmän toimintaa, koska yhden palvelimen putoaminenpois toiminnasta ei vielä tarkoita koko prosessin pysähtymistä. Hajauttamistaon sovellettu jo käytäntöön markkinoilta saatavassa ABBYY Finereader-ohjelmassa [ABBYY].Automatisointi on prosessin kannalta avainasemassa. Käsiteltävien lomakkeidenmäärä voi olla hyvinkin suuri, ja jos käyttäjän on oltava koko ajan läsnä,sidotaan arvokkaita henkilöstöresursseja. Kuten on havaittu, prosessin vaiheetskannausta lukuun ottamatta ovat hyvin pitkälti täysin automatisoitavissa.Parhaimmillaan käyttäjää tarvitaan vain passiiviseen valvontaan sekä virheidenkorjaamiseen. Automatiikka ei kuitenkaan ole pelkästään onni ja autuus. Au-