Saatavana elektronisessa muodossa - Tietojenkäsittelytieteiden ...

14ta on tuhansia tai päivittäinen tarve ylipäätään on suuri, on syytä miettiä erilaisiakeinoja skannauksen tehostamiseksi.Yksinkertaisin tapa on kuvanlukijoiden sijoittelu. Laitteen tulee olla lähelläkäyttäjää, jotta uusia paperilomakkeita voidaan lisätä heti, kun laite on käsitellytsille syötetyt paperilomakkeet. Jos laite on sijoitettu pois näkyvistä, tuleeprosessiin väkisinkin tyhjäkäyntiaikoja, kun paperilomakkeiden lisääminenunohtuu.Kuvanlukija ei ole kuitenkaan täysin äänetön laite, joten sen sijoittaminenkäyttäjän työpisteen ääreen voi olla käyttäjää häiritsevää, jos laite on toiminnassakoko ajan. Parempi tapa on sijoittaa kuvanlukija erilliseen paikkaan ja käyttääjärjestelmän sisäistä diagnostiikkaa (ks. luku 8) pitämään käyttäjä ajan tasallaprosessin tilanteesta. Järjestelmän havaitessa, että uutta skannattua kuvaa ei oletullut oletusajan sisällä, käyttäjälle lähetetään tiedote joko sähköpostilla tai tekstiviestillä.Lisäksi voidaan käyttää muita reaaliaikaista viestinpalvelua, jos sellainenon saatavilla.Kuva 4. Esimerkki organisaatiosta, jossa käytetään useampaa kuvanlukijaa.Järjestelmän lähtökapasiteettia voidaan myös tarvittaessa nostaa ottamallayhden kuvanlukijan sijasta käyttöön useampia kuvanlukijoita. Tämä on huo-