AUTOLIITTO IMATRAN OSASTO RY HALLITUKSEN KOKOUS ...

AUTOLIITTO IMATRAN OSASTO RYHALLITUKSEN KOKOUS 24.01.2011 KLO 18.00OVAKON AMMATTIKOULUPÖYTÄKIRJA1. Kokouksen avaus.Puheenjohtaja Jarkko Fredriksson avasi kokouksen ja toivotti paikalla olijattervetulleiksi.2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen.Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Paikallaolivat: Jarkko Fredriksson pj. Jorma Koistinen vpj. Eero Majuri siht. EeroTukiainen rh. sekä muista hallituksen jäsenistä Vilho Räsänen, Martti Hiltunen,Jouko Ahtiainen ja Jorma Haakana. Poissa olivat: Pauli Lahti ja RistoJavanainen.3. Esityslistan hyväksyminen.Hyväksyttiin puheenjohtajan laatima esityslista kokouksen esityslistaksi.4. Edellisen kokouksen pöytäkirja.Kuultiin ja hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.5. Vuoden 2010 toimintakertomus.Kuultiin sihteerin laatima alustava toimintakertomus vuodelta 2010. Lisättiinkertomukseen osaston jäsenmäärät, jotka ovat 31.12.2010: henkilöjäseniä749, yritysjäseniä 32. Todettiin mielihyvällä jäsenmäärän lisääntyneen vuoden2010 aikana 49 jäsenellä. Todettiin myös, että liiton jäsenmäärä ylitti viimevuoden lopulla 100 000 jäsenen rajan. Muilta osin hyväksyttiintoimintakertomus pienin muutoksin ja siirrettiin se hallituksen tilikokoukseen,jossa kertomukseen lisätään tilitiedot.6. Vuoden 2010 tilinpäätös.Käytiin alustavasti läpi vuoden 2010 tilinpäätöstä ja siirrettiin sen tarkempikäsittely hallituksen tilikokoukseen.7. Vuoden 2011 toimintasuunnitelma.Käsiteltiin alustavasti vuoden 2011 toimintasuunnitelmaa ja kirjattiin siihenseuraavat tapahtumat.

− Osaston vuosikokous ruokaravintola Torkkolan Herkussa(pääterveysaseman rakennuksessa) 17.3.2011. klo. 18.00.− Liittopäivät Hämeenlinnassa Aulangolla 9. – 10.4.2011.− Pyritään järjestämään erityisesti ikäihmisille tarkoitettua liukkaankelinajorata harjoittelua talvikauden aikana. Aika ja paikka päätetäänmyöhemmin.− Aktiivijäsenten kannustimena pyritään järjestämään koko perheen retkikesä kuukausien aikana. Paikkavaihtoehtona tuotiin esille Saimaalla olevaSatamosaari, jonne tehtäisiin matka retkeilyveneellä, tai laivalla,osallistujamäärästä riippuen.− Valtakunnallista Autonpäivää vietetään yhteistyökumppanien kanssa10.9.2011 paikkana kävelykatu Koskenparras. Mukaan järjestelyihinkysytään seuraavia yhteistyökumppaneita; Imatran Autoteknillinenyhdistys, Jesse Kallio, Etelä-Karjalan Vanhat Ajoneuvot ry (EK-VA),Liikenneturva, Poliisi ja Wuoksi off-road.− Pikkujoulu ja teatteriretki loppuvuodesta.− Osasto tukee edelleenkin taloudellisesti Jesse Kalliota hänenkilpaillessaan radio-ohjattavien pienoisautojen suomenmestaruudestaluokassa TSM-10.− Tuetaan taloudellisesti myös alueen tiepalvelumiesten toimintaa.− Osasto osallistuu mahdollisuuksien mukaan yhteistyökumppaniensa japiirin muiden osastojen, sekä alueen tiepalvelumiesten järjestämiintoimintoihin, jotka tukevat osaston ja liiton tavoitteita.− Tiedotuskanavina käytetään osaston nettisivuja, sanomalehti Uutisvuoksenseurapalstaa, sekä mahdollisuuksien mukaan myös Moottori-lehteä.− Merkittävin toimielin on osaston hallitus, johon valitut jäsenet toteuttavattoiminnan suunnitelmaa.− Jatketaan valmisteluja koko piirin yhdistämiseksi yhdeksi osastoksi.Toimintasuunnitelmaa täydennetään tarvittaessa hallituksen tilikokouksenyhteydessä.8. Vuoden 2011 talousarvio.Käsiteltiin alustavasti vuoden 2011 talousarviota ja siirrettiin sen lopullinenkäsittely hallituksen tilikokoukseen.9. Vuosikokouksen valmistelu.Vuosikokouspaikaksi päätettiin ruokaravintola Torkkolan Herkku.Puheenjohtaja varaa paikan. Kokouksessa tarjoillaan kahvia ja "suolaineniltapala". Ilmoittelu osaston nettisivuilla, sanomalehti Uutisvuoksenseurapalstalla ja Moottori-lehdessä. Ilmoittelun hoitaa puheenjohtaja.

10. Muut esille tulevat asiat.11. Seuraava kokous.− Anotaan Etelä-Karjalan Vanhat Ajoneuvot ry:lle pronssista ansiolevykettäkiitokseksi monivuotisesta yhteistyöstä.− Tuotiin esille, että Eero Majurin pyynnöstä osasto lahjoitti LC Imatra /Vuokselle n. 60 kpl. heijastimia, jotka toimitettiin Sri Lankassa olevillesuomalaisten kummilapsille. Heijastimet toimittivat perillehenkilökohtaisesti LC Imatra / Vuoksen edustajina Kyösti Suikkanen jaTauno Juutistenaho. LC Imatra / Vuoksi on esittänyt kiitoksetlahjoituksesta.Päätettiin pitää seuraava hallituksen kokous (tilikokous) 25.2.2011 klo. 18.00urheilutalon kokoushuoneessa. Puheenjohtaja varaa paikan.12. Kokouksen päättäminen.Puheenjohtaja kiitti kokoukseen osallistuneita ja päätti kokouksen klo. 19.58Kokouksen puolesta:______________________Jarkko Fredrikssonpuheenjohtaja_____________________Eero Majurisihteeri