Hakijan ohjeet - Projekti-Instituutti
Hakijan ohjeet - Projekti-Instituutti
Hakijan ohjeet - Projekti-Instituutti
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
IPMA <strong>Projekti</strong>njohtamisen Sertifikaatit<br />
- IPMA projektinjohtamisen sertifiointijärjestelmä<br />
- Tasokohtaiset vaatimukset tietämykselle<br />
ja kokemukselle<br />
- <strong>Projekti</strong>njohtamisen pätevyys<br />
- <strong>Hakijan</strong> <strong>ohjeet</strong><br />
IPMA projektinjohtamisen sertifiointijärjestelmä<br />
International Project Management Association (IPMA)<br />
on voittoa tavoittelematon järjestö, jonka tarkoituksena<br />
on olla maailman johtava projektinjohtoalan edistäjä.<br />
IPMA on kehittänyt yhteistyössä kansallisten jäsenyhdistysten<br />
kanssa ainutlaatuisen nelitasoisen<br />
projektinjohtoalan sertifiointijärjestelmän. Tämä nelitasoinen<br />
järjestelmä vastaa tietämykseltään ja kokemukseltaan<br />
eritasoisten projektinjohtoalan henkilöiden<br />
sertifiointitarpeita.<br />
Sertifiointitoiminnassa arvioidaan tietämystä, kokemusta<br />
ja asennetta ja korostetaan jatkuvaa itsensä<br />
kehittämistä.<br />
IPMA:n sertifiointitoiminnasta vastaa kussakin maassa<br />
kansainvälisesti hyväksytty riippumaton kansallinen<br />
taho. Suomessa tämä riippumaton taho on <strong>Projekti</strong>yhdistys<br />
ry, jonka nimittämä kansallinen sertifiointiorganisaatio<br />
PRYSERT toteuttaa IPMA :n hyväksymää<br />
sertifiointimenettelyä. Suomessa voi suorittaa<br />
kaikki IPMA- sertifikaatit tämän menettelyn kautta.<br />
Näihin sertifiointimenettelyihin liittyvät <strong>ohjeet</strong> esitetään<br />
tässä dokumentissa.<br />
A<br />
B<br />
IPMA<br />
Level A ®<br />
IPMA<br />
Level B ®<br />
Sertifikaattien nimikkeet<br />
Certified<br />
Projects Director<br />
Certified Senior<br />
Project Manager<br />
Sertifioitu<br />
<strong>Projekti</strong>toiminnan<br />
Johtaja<br />
Sertifioitu<br />
<strong>Projekti</strong>njohtaja<br />
C<br />
IPMA<br />
Level C ®<br />
Certified<br />
Project Manager<br />
Sertifioitu<br />
<strong>Projekti</strong>päällikkö<br />
Tasokohtaiset vaatimukset tietämykselle ja kokemukselle<br />
Sertifiointivaatimukset koskevat hakijan tietämystä ja<br />
kokemusta. Kokemuksen perusteella määräytyy kunkin<br />
hakijan kohdalla kysymykseen tuleva sertifioitumistaso.<br />
<strong>Hakijan</strong> tietämys (kirjojen tai projektinjohtamisen<br />
koulutuksen kautta hankkimat tiedot) projektinjohdon<br />
menetelmistä ja ratkaisuista testataan kokeen<br />
avulla kaikilla sertifiointitasoilla.<br />
D<br />
A<br />
B<br />
C<br />
D<br />
IPMA<br />
Level D ®<br />
Certified Project<br />
Management Associate<br />
Tasokohtaiset vaatimukset<br />
Sertifioitu<br />
<strong>Projekti</strong>osaaja<br />
Vähintään viiden vuoden kokemus strategisen tason<br />
projektisalkun ja/tai ohjelman johtamisesta, joista<br />
kolme vuotta vaativan projektisalkun tai ohjelman<br />
vastuullisissa johtotehtävissä sekä kahden vuoden<br />
kokemus projektinjohtamisesta.<br />
Vähintään viiden vuoden kokemus projektinjohtamisesta,<br />
joista kolme vuotta vaativien projektien vastuullisissa<br />
johtotehtävissä.<br />
Vähintään kolmen vuoden projektikokemus projektien<br />
vastuullisissa johtamistehtävissä.<br />
<strong>Projekti</strong>njohtamisen pätevyyselementtien mukaista<br />
kokemusta ei vaadita, mutta hakijalle on etua mahdollisesta<br />
projektinjohtamisen tietojen soveltamisesta.<br />
IPMA Level C, hakijan <strong>ohjeet</strong><br />
02/2013 (NCRG 3.1)<br />
Sivu 1 (5)
<strong>Projekti</strong>njohtamisen pätevyys<br />
<strong>Projekti</strong>njohtamisen pätevyys on ensiarvoisen tärkeää<br />
useille ihmisille, mm. projektiryhmien jäsenille, suunnittelijoille,<br />
projektikoordinaattoreille, osaprojektipäälliköille,<br />
projektipäälliköille ja projektinjohtajille; kaiken<br />
kaikkiaan suurelle joukolle eri ammateissa toimivia.<br />
Ammattialasta riippumatta on yhteinen tarve ymmärtää<br />
projektinjohtamisessa tarvittavaa koulutusta ja<br />
valmennusta sekä projektihenkilöstön valintakriteereitä<br />
ja urakehitystä.<br />
<strong>Projekti</strong>n Johdon Pätevyys 3.0, suomalainen National<br />
Competence Baseline 3.0, asettaa projektinjohtamisen<br />
osaamisjäsentelyn rakenteen ja määrittelee sen<br />
sisällön. Osaamisjäsentely tapahtuu projektinjohtamisen<br />
osaamisprofiilien eli A-, B-, C- ja D-<br />
sertifiointitasojen mukaisesti. <strong>Projekti</strong>n Johdon Pätevyys<br />
3.0 perustuu IPMA Competence Baseline 3.0 -<br />
teokseen, joten sillä on laaja merkitys kansainvälisissä<br />
projekteissa.<br />
<strong>Projekti</strong>n Johdon Pätevyys 3.0 on sertifiointitoiminnan<br />
peruskivi. Hakijat laativat omaa pätevyystasoaan<br />
arvioivan itsearvioinnin tämän teoksen perusteella.<br />
<strong>Projekti</strong>n Johdon Pätevyys 3.0, IPMA - sertifioidun<br />
henkilön eettiset <strong>ohjeet</strong> ja kaikki tarvittavat lomakkeet<br />
ovat saatavissa <strong>Projekti</strong>yhdistyksen www-sivuilta<br />
(www.pry.fi).<br />
<strong>Projekti</strong>n Johdon Pätevyys 3.0 koostuu kolmesta pätevyysalueesta, jotka sisältävät yhteensä 46 pätevyyselementtiä:<br />
Tekniset pätevyydet: 20 elementtiä<br />
Käytöspätevyydet: 15 elementtiä<br />
Toteutusympäristöpätevyydet: 11 elementtiä<br />
<strong>Hakijan</strong> itsearviointi, mikä aloittaa kaikki sertifiointiprosessit, keskittyy näihin 46 pätevyyselementtiin.<br />
Käytöspätevyydet:<br />
1. Johtajuus<br />
2. Sitoutuminen ja motivaatio<br />
3. Itsehillintä<br />
4. Itsevarmuus<br />
5. Rentous<br />
6. Avoimuus<br />
7. Luovuus<br />
8. Tulossuuntautuneisuus<br />
9. Tehokkuus<br />
10. Konsultointi<br />
11. Neuvottelu<br />
12. Ristiriidat ja kriisit<br />
13. Luotettavuus<br />
14. Arvojen kunnioitus<br />
15. Eettisyys<br />
Toteutusympäristöpätevyydet:<br />
1. <strong>Projekti</strong>suuntautuneisuus<br />
2. Ohjelmasuuntautuneisuus<br />
3. Salkkusuuntautuneisuus<br />
4. <strong>Projekti</strong>, ohjelman ja salkun toteutus<br />
5. Linjaorganisaatio<br />
6. Liiketoiminta<br />
7. Järjestelmät, tuotteet ja teknologia<br />
8. Henkilöstöhallinto<br />
9. Terveys, turvatoimet, turvallisuus ja<br />
ympäristö<br />
10. Rahoitus<br />
11. Lait<br />
Tekniset pätevyydet:<br />
1. <strong>Projekti</strong>njohdollinen onnistuminen<br />
2. Sidosryhmät<br />
3. <strong>Projekti</strong>n vaatimukset ja tavoitteet<br />
4. Riski ja mahdollisuus<br />
5. Laatu<br />
6. <strong>Projekti</strong>organisaatio<br />
7. Ryhmätyö<br />
8. Ongelmanratkaisu<br />
9. <strong>Projekti</strong>rakenteet<br />
10. Laajuus ja tulokset<br />
11. Aika ja projektin vaiheet<br />
12. Resurssit<br />
13. Kustannus ja rahoitus<br />
14. Hankinta ja sopimus<br />
15. Muutokset<br />
16. Valvonta ja raportit<br />
17. Informaatio ja dokumentaatio<br />
18. Viestintä<br />
19. Aloitus<br />
20. Lopetus<br />
IPMA Level C, hakijan <strong>ohjeet</strong><br />
02/2013 (NCRG 3.1)<br />
Sivu 2 (5)
IPMA Level C - Sertifioitu <strong>Projekti</strong>päällikkö<br />
(Certified Project Manager)<br />
Sertifioitu <strong>Projekti</strong>päällikkö (Certified Project Manager) on kansainvälisesti tunnustettu välitason sertifikaatti<br />
projektinjohtamisen osa-alueella. Sertifikaatti on voimassa viisi vuotta. Sertifiointiprosessi<br />
on kuvattu alla. Sertifiointiprosessiin kuluva aika (ilmoittautumisajan sulkeutumisesta sertifikaatin<br />
saapumiseen) on tyypillisesti neljä viikkoa.<br />
CV<br />
Itsearviointi<br />
Hakemus, raportti ja<br />
projektikokemuslomake<br />
Eettiset <strong>ohjeet</strong><br />
<strong>Projekti</strong>n Johdon<br />
Pätevyys 3.0<br />
<strong>Hakijan</strong> <strong>ohjeet</strong><br />
Aloitus<br />
Ehdotus toiselle<br />
tasolle siirtymisestä<br />
Hakija jättää<br />
hakemuksen<br />
liitteineen<br />
Päätös<br />
Hakija<br />
osallistuu<br />
kokeeseen<br />
Päätös<br />
Kutsu workshoppiin<br />
ja haastatteluun<br />
Lopetus<br />
Lopetus<br />
Hakija<br />
osallistuu<br />
workshoppiin ja<br />
haastatteluun<br />
Päätös<br />
<strong>Hakijan</strong> palaute<br />
Sertifikaatti<br />
Lopetus<br />
Lopetus<br />
Sertifioitu <strong>Projekti</strong>päällikkö - perusvaatimus:<br />
Vähintään kolmen vuoden projektikokemus projektien vastuullisissa johtamistehtävissä viimeisen<br />
kuuden vuoden aikana<br />
(36 kalenterikuukautta; samanaikaisista projekteista huomioidaan vain yksi, kuuden vuoden<br />
ajanjakso voidaan pidentää yhdeksään vuoteen asti riittävin perustein).<br />
Sertifioitu <strong>Projekti</strong>päällikkö - ydinpätevyys:<br />
Pystyy johtamaan projekteja tai vaativan projektin osaprojektia kaikkien pätevyyselementtien<br />
osalta.<br />
Sertifioitu <strong>Projekti</strong>päällikkö - lisävaatimukset:<br />
Vastaa kaikkien projektinjohtamisen osa-alueiden johtamisesta projektissa tai vaativan projektin<br />
osaprojektissa.<br />
Soveltaa yleisiä projektinjohtamisen prosesseja, menetelmiä, tekniikoita ja työkaluja.<br />
IPMA Level C, hakijan <strong>ohjeet</strong><br />
02/2013 (NCRG 3.1)<br />
Sivu 3 (5)
1. Vaihe<br />
Sertifiointiprosessi käynnistyy hakijan jättäessä täytetyn hakemuslomakkeen, CV:n, projektiraporttilomakkeen,<br />
projektikokemuslomakkeen ja itsearviointilomakkeen:<br />
Hakemuslomake, joka sisältää henkilötiedot, peruskoulutustiedot, urakehitystiedot tehtävä- ja<br />
vastuukuvauksin sekä projektinjohtamiseen liittyvän osaamisen kehittämisen historian koulutusja<br />
valmennustoimenpiteineen.<br />
CV (ansioluettelo) saa olla vapaamuotoinen, mutta sen pitää sisältää selvitys hakijan mahdollisesta<br />
panoksesta projektinjohtamisen työkalujen, tekniikoiden, menetelmien, osaamisen yms.<br />
käyttämisessä.<br />
<strong>Projekti</strong>raporttilomake, johon kuvataan tarkempi selvitys yhdestä hakijan valitsemasta projektista<br />
ja siinä toteutetuista projektin johtotehtävistä.<br />
<strong>Projekti</strong>kokemuslomake kokoaa hakijan projektialan kokemuksen kronologiseksi projektiluetteloksi<br />
ja esittää hakijan roolin ja vastuut kussakin projektissa.<br />
Itsearviointilomake käsittelee hakijan tietämystä ja kokemusta <strong>Projekti</strong>n Johdon Pätevyys 3.0<br />
- teoksen jäsentelyn kautta, ja itsearviointilomakkeella esitettyjen pätevyystasomääritelmien<br />
avulla.<br />
Kaikki tarvittavat lomakkeet, <strong>Projekti</strong>n Johdon Pätevyys 3.0 ja IPMA - sertifioidun henkilön eettiset<br />
<strong>ohjeet</strong> ovat saatavissa <strong>Projekti</strong>yhdistyksen www-sivuilta (www.pry.fi). Jos hakijan jättämästä materiaalista<br />
puuttuu tietoja, sertifiointiprosessille asetetut vaatimukset eivät täyty tai annettuja ohjeita ei<br />
ole noudatettu hakijaa ei hyväksytä sertifiointiprosessiin.<br />
Hakemusmateriaali tulee jättää sertifiointikoordinaattori Kirsti Leppämaalle, mieluiten sähköpostitse<br />
osoitteeseen kirsti.leppamaa@pry.fi. Sähköisessä muodossa toimitettu hakemuslomake voidaan allekirjoittaa<br />
koetilaisuudessa. <strong>Hakijan</strong> omakätisellä allekirjoituksella varustettu hakemuslomake voidaan<br />
myös toimittaa arvioitsijoille lähettämällä osoitteeseen:<br />
<strong>Projekti</strong>yhdistys ry<br />
c/o Kirsti Leppämaa<br />
Metsäpurontie 17 C<br />
00630 Helsinki<br />
2. Vaihe<br />
Hakija osallistuu kolme tuntia kestävään teoriakokeeseen ja suorittaa erilaisia monivalinta- ja essee-tehtäviä<br />
sekä case-projekteihin liittyviä tehtäviä. Tehtävät koskevat projektin mm. organisointia,<br />
suunnittelua ja ohjausta. Tehtävien suorittamisen onnistuminen vaatii projektinjohtamisen perusmenetelmien<br />
hyvää osaamista ja käytännön taitoja.<br />
Hakijalla saa olla teoriakokeessa mukana vain taskulaskin, kynä ja pyyhekumi.<br />
<strong>Hakijan</strong> on varauduttava todistamaan henkilöllisyytensä (henkilötodistus, ajokortti tai passi) koetilaisuudessa.<br />
Teoriakokeeseen voi valmistautua mm. lukemalla <strong>Projekti</strong>n Johdon Pätevyys 3.0 - teoksen, IPMA<br />
- sertifioidun henkilön eettiset <strong>ohjeet</strong> -kirjoituksen ja esimerkiksi seuraavia kirjoja:<br />
Risto Pelin (2009): <strong>Projekti</strong>hallinnan käsikirja, ISBN: 9789526720104, 413 s.<br />
Kai Ruuska (2007): Pidä projekti hallinnassa, ISBN: 9789521412301, 302 s.<br />
Karlos Artto, Jaakko Kujala, Miia Martinsuo (2006): <strong>Projekti</strong>liiketoiminta, ISBN: 951031482X,<br />
416 s. (http://pbgroup.aalto.fi/en/the_book_and_the_glossary/)<br />
3. Vaihe<br />
Kaikki teoriakokeen läpäisseet hakijat kutsutaan päivän mittaiseen workshoppiin, jossa hakijat suorittavat<br />
projektinjohtamisen käytännön tehtäviä. Workshop on ryhmätyöharjoitus, jossa keskitytään<br />
käytöspätevyyksiin eli ryhmän rakentamiseen ja hakijan kykyyn toimia kyseisen ryhmän jäsenenä/johtaja<br />
ja osallistua ryhmän tuotoksen aikaansaamiseen.<br />
IPMA Level C, hakijan <strong>ohjeet</strong><br />
02/2013 (NCRG 3.1)<br />
Sivu 4 (5)
4. Vaihe<br />
Henkilökohtainen haastattelu arvioitsijoiden kanssa päättää sertifiointiprosessin. Haastattelu tarjoaa<br />
mahdollisuuden selvittää mahdolliset avoimet asiat ja esittää henkilökohtaista palautetta hakijalle.<br />
Tämän sertifiointiprosessin läpäisseelle hakijalle esitetään myönnettäväksi IPMA Level C - sertifikaatti.<br />
Päätöksen sertifikaatin myöntämisestä tekee sertifiointitoiminnan johtoryhmä. Kaikilta hakijoilta<br />
kerätään palautetta sertifiointiprosessista.<br />
Sertifikaatin voimassaolo ja uusiminen<br />
Sertifikaatti on voimassa viisi vuotta. Sertifikaatin haltijan on osoitettava jatkuvaa kehittymistä ja<br />
työskentelyä myönnettyä sertifikaattia vastaavalla projektinjohtamisen tasolla. Tämä saattaa motivoida<br />
sertifikaatin haltijan suorittamaan B- ja A-tason projektinjohtamisen sertifikaatteja.<br />
Sertifikaatin uusijalle, joka osoittaa jatkuvaa kehittymistä ja työskentelyä myönnettyä sertifikaattia<br />
vastaavalla projektinjohtamisen tasolla, esitetään myönnettäväksi uusi IPMA Level C - sertifikaatti.<br />
Päätöksen sertifikaatin myöntämisestä tekee sertifiointitoiminnan johtoryhmä.<br />
Kaikki sertifikaatin uusimiseen tarvittavat <strong>ohjeet</strong>, lomakkeet, <strong>Projekti</strong>n Johdon Pätevyys 3.0 ja IPMA<br />
- sertifioidun henkilön eettiset <strong>ohjeet</strong> ovat saatavissa <strong>Projekti</strong>yhdistyksen www-sivuilta (www.pry.fi).<br />
Lisätietoja sertifiointikoordinaattori Kirsti Leppämaa<br />
(+358 (0) 50 566 8140/kirsti.leppamaa@pry.fi).<br />
IPMA Level C, hakijan <strong>ohjeet</strong><br />
02/2013 (NCRG 3.1)<br />
Sivu 5 (5)
Change language