15.03.2015 Views

Oppimisteht kirjoittaminen Word 2010versio2012.pdf - Laurea ...

Oppimisteht kirjoittaminen Word 2010versio2012.pdf - Laurea ...

Oppimisteht kirjoittaminen Word 2010versio2012.pdf - Laurea ...

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

Ohje<br />

<strong>Word</strong> 2010<br />

Päivi Klimenko 15.9.2012<br />

<strong>Oppimisteht</strong>ävän kirjoittamisen <strong>Word</strong>-ohje<br />

(SFS 2487 uusi standardisuositus)


Ohje<br />

<strong>Word</strong> 2010<br />

Päivi Klimenko 15.9.2012<br />

Sisällys<br />

1 Käyttöliittymä ja asetukset ..................................................................... 4<br />

2 Perusasetukset .................................................................................... 5<br />

3 Nimiösivu .......................................................................................... 7<br />

3.1 Ylätunniste ................................................................................. 7<br />

3.2 Ylätunnistekentän avaaminen ........................................................... 7<br />

3.3 Yhden opiskelijan ylätunnistetiedot .................................................... 8<br />

3.4 Ryhmätehtävän ylätunnistetiedot ...................................................... 9<br />

3.5 Ylätunnisteen tallentaminen jatkokäyttöä varten .................................... 9<br />

3.5.1 Ylätunnisteen tallentaminen Pikaosiin (Quick Parts) ....................... 9<br />

3.5.2 Tallennetun ylätunnisterakenneosan käyttäminen ........................ 10<br />

3.5.3 Tallennetun ylätunnisterakenneosan asetuksien muokkaaminen ........ 10<br />

3.6 Nimiösivun pääotsikko ................................................................... 11<br />

4 Sisällysluettelosivu .............................................................................. 11<br />

5 Osanvaihtojen tekeminen ...................................................................... 11<br />

6 Tekstisivut ja otsikkotyylit ..................................................................... 13<br />

6.1 Tavutus .................................................................................... 13<br />

6.2 Otsikkotyylit oppimistehtävässä........................................................ 14<br />

6.2.1 Monitasoinen luettelo .......................................................... 14<br />

6.2.2 1 Otsikko1 (1 Heading1) –tyyli ................................................ 15<br />

6.2.3 Alaotsikko 1.1 Otsikko 2 (1.1 Heading2) –tyyli ............................. 16<br />

6.2.4 Otsikko (Title) -tyyli............................................................ 16<br />

6.3 Kuva-, kuvio- tai taulukko-otsikkotyylit ............................................... 17<br />

7 Lähdeluettelosivu ............................................................................... 18<br />

8 Kuvien, kuvioiden ja taulukoiden luettelosivu .............................................. 19<br />

9 Liitteet ja liiteluettelosivuvaihtoehdot ...................................................... 20<br />

9.1 Uusi tyyli liitesivun otsikolle ............................................................ 20<br />

9.2 Liitetyylin käyttäminen liiteotsikoissa ................................................ 21<br />

9.3 Automaattinen liiteluettelo omana sivunaan ........................................ 21<br />

9.4 Liiteluettelosivun tekeminen kirjoittamalla .......................................... 23<br />

10 Automaattinen sisällysluettelo ................................................................ 24<br />

10.1 Sisällysluettelotyylit (Sisluet/TOC) ................................................ 25<br />

10.2 Sisällysluettelon päivitys ............................................................ 26<br />

11 Tallentaminen ................................................................................... 28


Ohje<br />

<strong>Word</strong> 2010<br />

Päivi Klimenko 15.9.2012<br />

11.1 Tallennukset docx ja doc -muotoihin.............................................. 28<br />

12 Pikanäppäinkomennot .......................................................................... 29<br />

Lähteet .................................................................................................. 31<br />

Kuvat ..................................................................................................... 32<br />

Liitteet ................................................................................................... 34<br />

Liite 1. Esimerkki oppimistehtävän kansilehdestä .......................................... 34<br />

Liite 2. Esimerkki oppimistehtävän sisällyssivusta ......................................... 35


Päivi Klimenko 15.9.2012<br />

Ohje 4 (35)<br />

<strong>Word</strong> 2010<br />

1 Käyttöliittymä ja asetukset<br />

<strong>Word</strong>in asetukset<br />

Tiedosto (File) -välilehden kautta löytyy ohjelman asetukset (Options).<br />

Kuva 1: <strong>Word</strong>in asetukset<br />

Valintanauha<br />

Käyttöliittymän yläreunassa on valintanauha (Ribbon) välilehtineen. Valintanauhalla<br />

on ohjelman keskeisimmät toiminnot välilehdille sijoiteltuina.<br />

Kuva 2: <strong>Word</strong>-valintanauha välilehtineen<br />

Ryhmät<br />

Välilehdille olevat toiminnot on jaoteltu loogisiin kokonaisuuksiin eli omiin<br />

ryhmiin (3-7 ryhmää). Joissakin ryhmissä on pienen pieni nuoli alakulmassa,<br />

jota kutsutaan ”valintaikkunan avaimeksi”.<br />

Pikatyökalurivi<br />

Valintanauhan ylä- tai alapuolella näet pikatyökalurivin (Customize Quick<br />

Access Toolbar), jota tarvittaessa voit muokata omien tarpeittesi mukaiseksi.<br />

Avaa pikatyökalurivin oikean reunan pudotusvalikko (kuva 3) ja valitse Mukauta<br />

pikatyökaluriviä... (More Commands...).<br />

Kuva 3: Pikatyökalurivi pudotusvalikoineen


Päivi Klimenko 15.9.2012<br />

Ohje 5 (35)<br />

<strong>Word</strong> 2010<br />

Pikavalikoima<br />

Valintatilanteen (aktivointi) yhteydessä pieni ja aluksi himmeästi näkyvä ikkuna<br />

on Pikavalikoima (Minitoolbar) eli pienoistyökalurivi (kuva 6).<br />

Kuva 4: Pikavalikoima aktivoinnin yhteydessä<br />

Huom!<br />

Kokeile myös hiiren 2. painikkeen avulla valintoja.<br />

2 Perusasetukset<br />

Standardi<br />

Näytä kaikki -painike<br />

Asiakirjastandardin perusasetukset tulee tehdä ennen oppimistehtävän kirjoittamista<br />

eli tarkista sarkaimet, sivun asetukset ja tyylit (kirjasin eli fontti,<br />

pistekoko eli fontin koko, riviväli ja ylätunniste). Tyylien muokkaukset<br />

ovat yksi tärkeimmistä asioista osata ennen pitkän asiakirjan kirjoittamista,<br />

joten perehdy tähän asiaan kohdassa 6.2 (Tyylit). Sisällysluettelon tyyleistä<br />

lue lisää kohdasta 10 (ohjeet sisällysluettelon tekemiseen).<br />

Opi tarkistamaan omaa tekemistä ja muotoilemaasi tekstiä <strong>Word</strong>issä. Laita<br />

Aloitus (Home) -välilehdeltä Kappale (Paragraph) -ryhmästä Näytä kaikki<br />

(Show/Hide) –painike päälle, niin voit tarkistaa esim. turhien enterpainalluksien<br />

määrän ja mahdollisesti poistamaan tarpeettomat rivinvaihdot,<br />

jotka voivat aiheuttaa ylimääräistä ”päänvaivaa”.<br />

Kuva 5: Näytä kaikki –pikapainike Aloitus-välilehdellä<br />

Kuva 6: Näytä kaikki –painikkeen merkkien selityksiä<br />

Sarkaimet<br />

1. Valitse Aloitus (Home) –välilehti.<br />

2. Napsauta Kappale (Paragraph) –ryhmän oikean reunan valintaikkunan<br />

avainta (pieni nuoli).<br />

3. Napsauta Sarkaimet... (Tabs...) ja muuta tarvittaessa Oletussarkaimeksi<br />

(Default tab stops) 2,3 cm, jolloin standardin mukaiset sarkaimet (C1 - C7)<br />

asettuvat automaattisesti paikoilleen asiakirjaan. Tarkista, että viivain on


Päivi Klimenko 15.9.2012<br />

Ohje 6 (35)<br />

<strong>Word</strong> 2010<br />

näkyvissä ... Näytä (View) –välilehdeltä Näytä (Show) –ryhmässä Viivain (Ruler)<br />

–kohdassa on valinta.<br />

4. Hyväksy muutos OK:lla.<br />

Huom!<br />

Sivuasetukset<br />

Varsinaista tekstiä kirjoittaessasi voit käyttää riippuvan sisennyksen (Ctrl + T<br />

-kirjain) tai suurenna sisennyksen [Ctrl + M tai Suurenna -/Pienennä sisennystä<br />

–painikkeet Aloitus (Home) –välilehdellä] toimintoja. Tee tekstin sisennys<br />

C1 kohtaan (2,3 cm), kun rivinväli on 1,5 ja C2 kohtaan (4,6 cm), kun rivinväli<br />

on 1.<br />

1. Valitse Sivun asettelu (Page Layout) –välilehti.<br />

2. Napsauta Sivun asetukset (Page Setup) –ryhmän Reunukset (Margins)<br />

-pudotusvalikko alas.<br />

3. Valitse Mukautetut reunukset... (Custom Margins...)<br />

Muuta tarvittaessa määrät alla olevan mukaiseksi. Muista tallentaa muutos<br />

Oletus... (Default...) -kohdasta, jos jatkossa haluat käyttää standardin mukaisia<br />

marginaaleja.<br />

ylä (Top) 1 cm<br />

ala (Bottom) 1 cm<br />

vasen (Left) 2 cm<br />

oikea (Right) 1 cm<br />

4. Tarkista myös, että paperin koko on A4 (ei letter).<br />

5. Hyväksy muutokset OK:lla.<br />

Fontti ja fontinkoko<br />

<strong>Laurea</strong>n kaikissa teksteissä käytetään Trebuchet MS –fonttia ja se kannattaa<br />

tallentaa tekstioletukseksi.<br />

1. Valitse Aloitus (Home) –välilehti.<br />

2. Napsauta Fontti (Font) –ryhmän oikean reunan valintaikkunan avainta<br />

(pieni nuoli).<br />

3. Tee muutokset tarvittaessa seuraavanlaiseksi:<br />

Fontti (Font):<br />

Trebuchet MS<br />

Fonttityyli (Font style): Normaali (Regular)<br />

Koko (Size):<br />

11 pt.<br />

4. Napsauta Oletus... (Default...)<br />

Kuva 7: Fontin tallennusvarmistus<br />

5. Hyväksy OK–valinnalla (yllä kuva).


Päivi Klimenko 15.9.2012<br />

Ohje 7 (35)<br />

<strong>Word</strong> 2010<br />

Huom!<br />

Riviväli<br />

<strong>Oppimisteht</strong>ävässä fontti on kauttaaltaan Trebuchet MS. Nimiösivun otsikossa<br />

fontti on 14 - 20 pt. Fontin oletuksen voi myös tehdä Normaali (Normal)-<br />

tyylin kautta.<br />

Riviväli on 1 (Ctrl 1), jos teksti alkaa sarkaimesta C2 (4,6 cm) ja<br />

riviväli on 1½ (Ctrl 5), jos teksti alkaa sarkaimesta C1 (2,3 cm).<br />

3 Nimiösivu<br />

Nimiösivu on oppimistehtävän ensimmäinen sivu, johon kirjoitetaan ylätunniste,<br />

oppimistehtävän nimi ja mahdollisesti voidaan lisätä otsikon alle kuva<br />

tms. kuvio, jonka koko on 1/3 koko sivun leveydestä.<br />

3.1 Ylätunniste<br />

Nimiösivun ylätunnistetiedot jatkuvat samanlaisina sisällysluettelosivulle asti<br />

ilman sivunumeromerkintää. Varsinaisen tekstisivun (sivulta 3) sivunumero lisätään<br />

ylätunnisteeseen ja se jatkuu aina oppimistehtävän loppuun asti liitesivuille<br />

asti. Kuitenkin ylätunnistetiedot muuttuvat liitesivuilla. Ylätunnistekentässä<br />

näkyvät rivillä 1 sarkaimessa 7 (R1C7) sivunumero ja suluissa sivunumeron<br />

kokonaismäärä. Rivillä 2 (R2C7) Liite-sana ja liitteen numero esim.<br />

Liite 1 Liite 2 jne. Ks. tämän ohjeen liitteitä 1 – 2.<br />

Alla kertauksena Sfs 2487 asiakirjastandardisuosituksena olevat asetukset,<br />

joiden mukaisesti myös oppimistehtävän tekeminen muodostuu.<br />

Kuva 8: Sfs 2487 asiakirjastandardin ylätunnisteen suositukset<br />

Huom!<br />

Ylätunnisteen tekeminen on yksi uusista ominaisuuksista <strong>Word</strong> 2007 ja <strong>Word</strong><br />

2010 –versioissa. Alla olevan ohjeen mukaan työstät ensin ylätunnisteen ja<br />

sen jälkeen voit tarvittaessa tallentaa tehdyn ylätunnisteen Rakenneosavalikkoon<br />

(Building Blocks) Pikaosaksi (Quick Parts) mahdollista jatkokäyttöä varten.<br />

3.2 Ylätunnistekentän avaaminen<br />

1. Valitse Lisää (Insert) –välilehti.<br />

2. Valitset Ylätunniste (Header) –pudotusvalikosta Muokkaa ylätunnistetta<br />

(Edit Header).


Päivi Klimenko 15.9.2012<br />

Ohje 8 (35)<br />

<strong>Word</strong> 2010<br />

3.3 Yhden opiskelijan ylätunnistetiedot<br />

Kuva 9: Ylätunnisteen muokkaustila ja välilehti<br />

Tarkista ennen kirjoittamista, että Ylätunniste (Header) –tyyli on perusasetuksiltaan<br />

(fontti, koko ja sarkaimet) kunnossa.<br />

Kuva 10: Ylätunnistetiedot yhden opiskelijan tehtävässä<br />

1. Kirjoita seuraavaksi alla olevat tiedot, jos teet tehtävän yksin:<br />

- (R1C0) Nimi (Etunimi ja sukunimi) (lihavoitu) ja opiskelijanumero sulkujen<br />

sisälle (esim. 0901000)<br />

- (R1C4) Asiakirjatyyppi (lihavoitu)<br />

- (R2C0) <strong>Laurea</strong>-ammattikorkeakoulu<br />

- (R2C4) nimen täydenne = opintojakson koodi ja/tai opettajan sukunimi<br />

- (R3C0) <strong>Laurea</strong> ja toimipiste, jossa opiskelet<br />

- (R4C0) toteutuskoodi<br />

- (R4C4) automaattinen tai pysyvä päiväys.<br />

2. Lisää vielä kaksi tyhjää (2x enter) rivinväliä (yhteensä vain 7 riviä).<br />

3. Sulje Ylätunniste Rakenne (Design) –välilehden kautta Sulje (Close)-<br />

painikkeella.


Päivi Klimenko 15.9.2012<br />

Ohje 9 (35)<br />

<strong>Word</strong> 2010<br />

3.4 Ryhmätehtävän ylätunnistetiedot<br />

Kuva 11: Ylätunnistetiedot ryhmätehtävässä<br />

1. Kirjoita nämä tiedot, jos teet tehtävän ryhmätyönä:<br />

- (R1 / R2C0) sukunimet aakkosjärjestyksessä 2 riville (lihavoitu) ja opiskelijanumero<br />

sulkujen sisälle (esim. 0901000)<br />

- (R1C4) asiakirjatyyppi (lihavoitu)<br />

- (R2 / R3C0) <strong>Laurea</strong>-ammattikorkeakoulu<br />

- (R2C4) nimen täydenne = opintojakson koodi ja opettajan sukunimi<br />

- (R3C0 tai R4C0) <strong>Laurea</strong> ja toimipiste, jossa opiskelette<br />

- (R4C4) automaattinen tai pysyvä päiväys.<br />

2. Lisää vielä kaksi tyhjää (2x enter) rivinväliä (yhteensä vain 7 riviä).<br />

Huom!<br />

Ylätunnisteessa rivimäärä on kauttaaltaan 7 riviä, paitsi liitesivuilla (2 riviä).<br />

3. Sulje Ylätunniste Rakenne (Design) –välilehden kautta Sulje (Close)-<br />

painikkeella.<br />

3.5 Ylätunnisteen tallentaminen jatkokäyttöä varten<br />

Rakenneosat<br />

Ylätunnisteen(t) voidaan tallentaa myös Pikaosavalikoimaan (Quick Parts),<br />

jolloin ne ovat käytettävissä myöhempää käyttöä varten. Tallennus tapahtuu<br />

omaan työkoneeseen Rakenneosiin (Building Blocks) tai normal.dotm –malliin<br />

upotettuna.<br />

3.5.1 Ylätunnisteen tallentaminen Pikaosiin (Quick Parts)<br />

1. Aktivoi valmis ylätunniste kokonaan esim. Ctrl + A (aktivoi kaiken).<br />

Huom!<br />

Tässä kohdassa on hyvä laittaa Näytä/Piilota (Show/Hide) –painike päälle.<br />

2. Valitse Lisää (Insert) –välilehden Ylä- ja alatunniste (Header & Footer)<br />

–ryhmästä Tallenna valinta yläosatunnistevalikoimaan... (Save Selection to<br />

Header Gallery...).<br />

3. Täytä seuraavat tiedot Uuden rakenneosan luominen (Create New Building<br />

Block) –valintaikkunaan (kuva 15):<br />

- Nimi (Name): Anna rakenneosalle yksilöllinen nimi.<br />

- Valikoima (Gallery): Valitse valikoimaksi Ylätunnisteet (Headers)<br />

- Luokka (Category): Valitse luokaksi Yleiset (General) tai tee uusi oma.


Päivi Klimenko 15.9.2012<br />

Ohje 10 (35)<br />

<strong>Word</strong> 2010<br />

- Kuvaus (Description): Kirjoita rakenneosan kuvaus tarvittaessa.<br />

- Kohde (Save in): Valitse Normal.dotm (tallentuu malliin).<br />

- Asetukset (Options): Valitse Lisää vain sisältö (Insert content only).<br />

4. Hyväksy OK:lla.<br />

Kuva 12: Ylätunnisteen tallentaminen Pikaosavalikoimaan<br />

3.5.2 Tallennetun ylätunnisterakenneosan käyttäminen<br />

1. Vie kohdistin sivulle (tai sivun osalle), johon haluat lisätä valmiin ylätunnisteen.<br />

2. Valitse Lisää (Insert) -välilehden Ylä- ja alatunniste (Header & Footer)<br />

–ryhmästä ylätunniste.<br />

Huom!<br />

Ylätunnistekenttää ei tarvitse avata (aktivoida) vaan tarkista sivun kohta, jos<br />

olet käyttänyt sivun osanvaihto-toimintoa.<br />

3.5.3 Tallennetun ylätunnisterakenneosan asetuksien muokkaaminen<br />

1. Valitse Lisää (Insert) -välilehden Teksti (Text) -ryhmästä Pikaosat (Quick<br />

Parts).<br />

2. Valitse Rakenneosien järjestäminen... (Building Blocks Organizer...).<br />

3. Valitse rakenneosa, jonka haluat muokata.<br />

4. Valitse sitten Muokkaa ominaisuuksia... (Edit properties...).<br />

5. Tee tarvittavat muokkaukset.<br />

6. Hyväksy OK:lla.<br />

7. Valitse Haluatko määrittää rakenneosan merkinnän uudelleen? -kohdassa<br />

Kyllä.<br />

Kuva 13: Rakenneosan järjestäminen


Päivi Klimenko 15.9.2012<br />

Ohje 11 (35)<br />

<strong>Word</strong> 2010<br />

3.6 Nimiösivun pääotsikko<br />

<strong>Oppimisteht</strong>ävän nimi (pääotsikko) kirjoitetaan ensimmäiselle sivulle (nimiösivulle)<br />

riville 18 (ylätunnisteessa 7 + 11 = 18). Laskelmaa apuna voit käyttää<br />

Sivun asettelu (Page Layout) –välilehden Rivinnumerointi (Line Numbers)<br />

–vaihtoehtoja (alla kuva 14).<br />

4 Sisällysluettelosivu<br />

Kuva 14: Rivinnumeroinnin pika-asetukset<br />

1. Sisennä kohdistin rivillä 18 sarkaimeen C1 tai pitkissä nimissä keskittäen.<br />

2. Muuta fonttikoko 14 - (20) (lihavoitu) (Trebuchet MS).<br />

3. Lisää mahdollinen kuva sopivasti sivun kokonaisuutta ajatellen nimen alapuolelle.<br />

4. Tämän jälkeen toteuta pakotettu sivunvaihto Ctrl+Enter -painikkeilla.<br />

Sisällysluettelon sivun ylätunnistetiedot ovat samanlaiset kuin nimiösivun (ei<br />

sivunumerointia).<br />

1. Kirjoita Sisällys-sana sivun 2 ylätunnisteen jälkeen ensimmäiselle tyhjälle<br />

riville (R8).<br />

2. Tee kaksi (2x) enter-painallusta.<br />

3. Tee pakotettu sivunvaihto (Ks. seuraava kohta 5) osanvaihto-toiminnolla<br />

(Section Breaks).<br />

Huom!<br />

Varsinainen sisällysluettelo luodaan automaattisesti sitten vasta, kun tekstiosa<br />

otsikoineen on valmis.<br />

5 Osanvaihtojen tekeminen<br />

Pakotettu sivunvaihto tehdään osanvaihtotoiminnolla sisällyssivulle ennen<br />

varsinaisia tekstisivuja, jotta oppimistehtävän ylätunnistetiedot saadaan erilaiseksi.<br />

Tätä toimintoa käytetään myös liitesivujen ylätunnistemuokkauksen<br />

yhteydessä.<br />

1. Tee sisällyssivulle Sisällys-sanan jälkeen muutama enter-painallus.<br />

2. Valitse Sivun asettelu (Page Layout) –välilehden Sivun asetukset (Page Setup)<br />

–ryhmän Vaihdot (Breaks) –pudotusvalikosta Osanvaihdot (Section<br />

Breaks) –luokasta Seuraava sivu (Next Page).


Päivi Klimenko 15.9.2012<br />

Ohje 12 (35)<br />

<strong>Word</strong> 2010<br />

Kuva 15: Osanvaihdon tekeminen ja tarkistaminen<br />

Huom! Tarkista toiminto (kuva 17, oikea) valitsemalla Näytä/Piilota (Show/Hide) –<br />

painike aktiiviseksi.<br />

3. Avaa sisällyssivun jälkeisen sivun ylätunnistekenttä -> Lisää (Insert) –<br />

välilehden Ylätunniste (Header) –pudotusvalikon Muokkaa ylätunnistetta (Edit<br />

Header) –kohdasta.<br />

4. Ota pois Rakenne (Design) –välilehden (ilmestyy oikealle valintanauhalla)<br />

Siirtyminen (Navigation) -ryhmästä Linkitä edelliseen (Link to Previous) –<br />

valinta (oletuksen aina päällä).<br />

Kuva 16: Osanvaihdon Linkitä edelliseen -valinta<br />

Nyt sivun ylätunnistetila/-osa on erilainen kuin sivut 1-2, jolloin lisäys sivunumeroinnin<br />

osalta on mahdollista.<br />

Sivunumeron lisääminen Tarkista ensin, että ylätunnistetila on valittuna (aktiivinen) ja sen jälkeen<br />

toimi seuraavasti:<br />

1. Valitse Rakenne (Design) -välilehden vasemmasta reunasta Ylä- ja alatunniste<br />

(Header & Footer) –ryhmä.<br />

2. Avaa Sivunumero (Page Number) –pudotusvalikon alta Nykyinen sijainti<br />

(Current Position) –valikon alta Sivu X / Y (Page X of Y) -valinta.


Päivi Klimenko 15.9.2012<br />

Ohje 13 (35)<br />

<strong>Word</strong> 2010<br />

Kuva 17: Sivunumeron lisääminen<br />

3. Muotoile valmista mallia alla olevan mukaiseksi, mutta älä poista valmiina<br />

olevia numeroita.<br />

Huom! Tarvittaessa voit sivunumerointimuotoilun tallentaa Pikaosat (Quick Parts) –<br />

valikon Rakenneosiin (Building Blocks) jatkokäyttöä varten. Ohjeet tallennukseen<br />

saat kohdasta 3.6.1 Ylätunnisteen tallentaminen rakenneosiin. Muista<br />

ensin sivunumero aktivoida ja vasta sitten tallentaa Sivunumero (Page Number)<br />

–valikon Nykyinen sijainti (Current Position) –kohdasta Tallenna valinta<br />

sivunumerovalikoimaan... (Save Selection to Page Number Gallery...).<br />

4. Sulje ylätunniste -> Rakenne (Design) –välilehden Sulje (Close) –ryhmän<br />

punaisesta<br />

-painikkeesta.<br />

6 Tekstisivut ja otsikkotyylit<br />

Tekstiosan sisältö<br />

<strong>Oppimisteht</strong>ävässä on nimiö- ja sisällyssivun lisäksi varsinaiset tekstisivut,<br />

joiden tekstiosat kirjoitetaan Normaali (Normal) –tyylillä ja otsikot Otsikko<br />

(Heading) -tyyleillä. Varsinainen teksti tulee kuitenkin sisentää riippuvalla sisennyksellä<br />

suoraan sivulle Ctrl + T-kirjain (2x) yhdistelmällä tai luomalla uusi<br />

tyyli tekstin kirjoittamista varten, jossa riippuvan sisennyksen voi asettaa<br />

valmiiksi tyyliin.<br />

Tarkista vielä ennen tekstin kirjoittamista, että automaattinen tavutus on<br />

päällä.<br />

6.1 Tavutus<br />

1. Valitse Sivun asettelu (Page Layout) –välilehden Sivun asetukset (Page Setup)<br />

–ryhmän Tavutus (Hyphenation) –pudotusvalikosta Automaattinen (Automatic)<br />

-valinta.


Päivi Klimenko 15.9.2012<br />

Ohje 14 (35)<br />

<strong>Word</strong> 2010<br />

6.2 Otsikkotyylit oppimistehtävässä<br />

Kuva 18: Automaattinen tavutus<br />

2. Tarvittaessa voit muokata asetuksia Tavutusasetukset...(Hyphenation Options...)<br />

–kohdasta (esim. oikean reunan tavutusvälityksen cm-määrä).<br />

Automaattista sisällysluetteloa varten on tekstiosan kaikki otsikot kirjoitettava<br />

omalle rivilleen sarkain C0-kohtaan ja muotoiltava otsikko (heading) -<br />

tyyleillä. Otsikkotekstin ylä- ja alapuolella on vain 1 tyhjä rivi. Otsikot muokataan<br />

Aloitus (Home) –välilehden Tyylit (Styles) –ryhmän kautta avautuvilla<br />

Otsikko (Heading) –tyyleillä, jotta automaattinen sisällysluettelo voidaan<br />

tehdä. Muotoile tarvittaessa Otsikko (Heading) –tyylit alla olevan mukaisesti.<br />

<strong>Laurea</strong>n <strong>Word</strong> 2007 –versiossa tyylit perustuvat normal.dotm –pohjaan, joiden<br />

Otsikko (Heading) -tyylit voivat olla oletuksena jo käytössäsi. Tarkista kuitenkin<br />

ensin tyylit (Kuva 15) ja tee muokkaukset tarvittaessa Otsikko (Heading)<br />

-tyyleihin alla olevan ohjeen mukaisesti.<br />

6.2.1 Monitasoinen luettelo<br />

Kuva 19: Otsikko-tyylit Tyylit-luettelossa<br />

Tee ensin Monitasoinen luettelo (Multilevel List):<br />

1. Valitse Aloitus (Home) –välilehden Kappale (Paragraph) –ryhmän Monitasoinen<br />

luettelo (Multilevel List).<br />

2. Avaa Luettelokirjasto (List Library) –luokasta alla olevan mukainen luetteloryhmä.<br />

Huom!<br />

Viimeisen numeron jälkeen ei ole pistettä (Ks. kuva alla).


Päivi Klimenko 15.9.2012<br />

Ohje 15 (35)<br />

<strong>Word</strong> 2010<br />

Kuva 20: Monitasoisen luettelon valinta<br />

Tämän valinnan jälkeen toteuta tyylimuokkaukset varsinaisissa tyyleissä eli<br />

Tyylit-ikkunan kautta avautuvassa Tyylit (Styles) -luettelossa. Monitasoinen<br />

numerointi on oletuksena muokkauksen jälkeen jokaisessa Otsikkotyylissä.<br />

vaikka se tyylimuotoilun numerointikohdassa näyttääkin Ei mitään<br />

–vaihtoehtoa.<br />

Huom!<br />

<strong>Word</strong> 2003 –versiossa numerointimuotoilu toteutetaan toisinpäin.<br />

6.2.2 1 Otsikko1 (1 Heading1) –tyyli<br />

1. Valitse Aloitus (Home) –välilehden Tyyli (Styles) –ryhmä näkyviin valintaikkunan<br />

avaimella (pienen pieni nuoli ryhmän oikeassa alareunassa).<br />

2. Napsauta Otsikko 1 (Heading 1) –tyylin oikean reunaan tulevan pudotusvalikon<br />

Muokkaa (Modify) -kohtaa.<br />

Kuva 21: Tyylin muokkausasetuksen valintaikkunan avaus<br />

3. Avaa Muotoile (Format) –valikko.<br />

4. Muotoile Fontti (Font):<br />

Trebuchet MS | Normaali (Regular) | 11 pt | OK.<br />

5. Muotoile Kappale (Paragraph):<br />

Välistys (Spacing): Ennen (Before) 0 | Jälkeen (After) 0


Päivi Klimenko 15.9.2012<br />

Ohje 16 (35)<br />

<strong>Word</strong> 2010<br />

Sisennys (Indentation): Vasen (Left) 0<br />

Rivinväli (Line spacing): 1 (Single) tai 1 ½ (C1-kohdasta).<br />

Huom!<br />

Luettelonumeron ja tekstin välissä oleva väli voi olla 0,76 cm – 1 cm<br />

Otsikko 1 –tyylissä. Tämä muutos tehdään Mukautettu (Special) -kohdassa.<br />

6. Hyväksy OK.<br />

6.2.3 Alaotsikko 1.1 Otsikko 2 (1.1 Heading2) –tyyli<br />

1. Napsauta 1.1 Otsikko 2 (1.1 Heading 2) –tyylin oikean reunaan tulevan pudotusvalikon<br />

Muokkaa (Modify) -kohtaa.<br />

2. Avaa Muotoile (Format) –valikko.<br />

3. Muotoile Fontti (Font):<br />

Trebuchet MS | Normaali (Regular) | 11 pt | OK.<br />

4. Muotoile Kappale (Paragraph):<br />

Välistys (Spacing): Ennen (Before) 0 | Jälkeen (After) 0<br />

Sisennys (Indentation): Vasen (Left) 0<br />

Rivinväli (Line spacing): 1 (Single) tai 1 ½ (C1-kohdasta).<br />

Huom!<br />

Luettelonumeron ja tekstin välissä oleva väli Otsikko 2 (1,02 cm – 1,3 cm),<br />

Otsikko 3 (1,27 cm – 1,6 cm) ja Otsikko 4 (1,52 cm – 1,8 cm). Tämä muutos<br />

tehdään Mukautettu (Special) -kohdassa.<br />

6.2.4 Otsikko (Title) -tyyli<br />

5. Hyväksy lopuksi muutokset OK:lla.<br />

Otsikko (Title) on otsikkotyyli, jossa ei ole numeromuotoa, mutta näkyy kuitenkin<br />

sisällysluettelossa esim. Lähteet-sanassa.<br />

1. Avaa Tyylit (Styles) –ikkuna.<br />

2. Avaa Otsikko (Title) – tyylin pudotusvalikon kautta Muokkaa …(Modify…).<br />

Huom!<br />

Jos luettelossa ei näy Otsikko (Title) -tyyliä, niin valitse Asetukset... (Options...)<br />

valinnan Tyyliruudun asetukset (Style Pane Options) –ikkunassa Kaikki<br />

tyylit (All Styles) –valinta.<br />

3. Tarkista ensin, että tyylissä on Tyylin lähde (Style based on) -kohdassa<br />

Normaali (Normal) –valinta.<br />

4. Tarkista myös, että Seuraa kappaleen tyyli (Style for following paragraph)<br />

–kohdassa on Normaali (Normal) -valinta.<br />

5. Avaa Muotoile (Format) –valikko.<br />

6. Muotoile Fontti (Font):<br />

Trebuchet MS | Normaali (Regular) | 11 pt | OK.<br />

7. Muotoile Kappale (Paragraph):<br />

Välistys (Spacing): Ennen (Before) 0 | Jälkeen (After) 0<br />

Sisennys (Indentation): Vasen (Left) 0<br />

Mukautettu (Special): Ei mitään (none)<br />

Rivinväli (Line spacing): 1 (Single) tai 1 ½ (C1-kohdasta).


Päivi Klimenko 15.9.2012<br />

Ohje 17 (35)<br />

<strong>Word</strong> 2010<br />

5. Hyväksy lopuksi muutokset OK:lla.<br />

Huom!<br />

Valitse Malliin perustuvissa uusissa asiakirjoissa (New documents based on<br />

this template) –kohta, jos haluat tyylien säilyvän koneellasi myös jatkokäyttöä<br />

varten esim. uusissa asiakirjoissa.<br />

6.3 Kuva-, kuvio- tai taulukko-otsikkotyylit<br />

Tee kuvien, kuvioiden ja taulukoiden otsikot aina näiden alapuolelle.<br />

Huom!<br />

Perustuu uuteen SFS 2487 asiakirjastandardisuositukseen.<br />

1. Vie kohdistin kyseisen objektin (kuvion, kuvan tai taulukon) alapuolelle<br />

(välissä aina yksi tyhjä rivi).<br />

2. Valitse Viittaukset (References) –välilehden Kuvatekstit (Captions) –<br />

ryhmän Lisää otsikko (Insert Caption).<br />

3. Valitse Asetukset (Options) –kohdan luettelosta oikea vaihtoehto: Kuva,<br />

Kuvio tai Taulukko ja tarvittaessa voit lisätä uuden luokan kohdasta Uusi otsikkolaji<br />

(New Label).<br />

4. Hyväksy OK:lla.<br />

5. Laita numeron jälkeen kaksoipiste (:) + välilyönti ja kuvaan liittyvä teksti.<br />

Kuva 22: Kuvaotsikoinnin tekeminen<br />

Huom! Kuvan otsikko (Caption) –tyyli on myös muokattava, joten avaa Tyyli (Styles) –<br />

ikkuna ja Kuvan otsikko (Caption) –tyyli.<br />

1. Valitse Kuvan otsikko (Caption) –tyylin pudotusvalikon alta Muokkaa...<br />

(Modify...).<br />

2. Tarkista, että Seuraa kappaleen tyyli (Style for following paragraph) –<br />

kohdassa on Normaali (Normal) -valinta.<br />

3. Avaa Muotoile (Format) –valikko.<br />

4. Muotoile Fontti (Font):<br />

Trebuchet MS | Normaali (Regular) | 11 pt | OK<br />

Fontin väri: Automaattinen (Automatic).<br />

5. Muotoile Kappale (Paragraph):<br />

Välistys (Spacing): Ennen (Before) 0 | Jälkeen (After) 0<br />

Sisennys (Indentation): Vasen (Left) 4,6 cm<br />

Mukautettu (Special): Ei mitään (none)


Päivi Klimenko 15.9.2012<br />

Ohje 18 (35)<br />

<strong>Word</strong> 2010<br />

Rivinväli (Line spacing): 1 (Single) tai 1 ½ (C1-kohdasta)<br />

6. Hyväksy lopuksi muutokset OK:lla.<br />

Huom!<br />

Kohteen numero muuttuu automaattisesti lineaarisen järjestyksen mukaan eli<br />

jälkeenpäin lisätyn kuvan numero muuttuu automaattisesti Kuvaotsikko (Caption)<br />

–tyylin käytön toimesta.<br />

7 Lähdeluettelosivu<br />

Tekstiosan jälkeen kirjoitetaan lähdeluettelo alkaen omalta sivultaan.<br />

1. Tee muutama enter-painallus viimeisellä tekstisivulla.<br />

2. Tee pakotettu sivunvaihto (Ctrl + enter) tai Sivun asettelu (Page Layout) –<br />

välilehden Sivun asetukset (Page Setup) –ryhmän Vaihdot (Breaks) –kohdasta.<br />

3. Kirjoita Lähteet-sana riville 8 käyttäen Otsikko (Title) –tyyliä.<br />

4. Kirjoita varsinainen lähdeluettelo esim. Normaali-tyylillä sisentäen teksti<br />

kohtaan 4,6 cm [Ctrl + M –painikkeilla (2x) tai Suurenna sisennä (Increase Indent)<br />

–painikkeella (2x)]. Voit myös tehdä tekstiä varten uuden tyylin, johon<br />

Kappale (Paragraph) –kohtaan sisennys muutetaan 4,6 cm.<br />

Kuva 23: Lähdesivun otsikon ja luettelon kirjoitustapa


Päivi Klimenko 15.9.2012<br />

Ohje 19 (35)<br />

<strong>Word</strong> 2010<br />

8 Kuvien, kuvioiden ja taulukoiden luettelosivu<br />

Luettelot tehdään lähteiden jälkeen omalle sivulle ennen mahdollisia liitteitä.<br />

Luettelot voidaan toteuttaa sen jälkeen vasta, kun olet tehnyt<br />

kuva-, kuvio- ja taulukko-otsikoinnit (Ks. 6.3 kohta) Kuvaotsikkotyylin (Caption)<br />

mukaan.<br />

1. Vie kohdistin paikkaan, johon luettelo tehdään.<br />

2. Valitse Viittaukset (References) –välilehden Kuvatekstit (Captions)<br />

–ryhmän alta Lisää kuvaluettelo (Insert Table of Figures).<br />

3. Valitse Muokkaa... (Modify...).<br />

4. Valitse Tyyli (Style) –ikkunan kautta uudelleen Muokkaa... (Modify...).<br />

5. Avaa Muotoile (Format) –valikko.<br />

6. Muotoile Fontti (Font):<br />

Trebuchet MS | Normaali (Regular) | 11 pt | OK.<br />

7. Muotoile Kappale (Paragraph):<br />

Välistys (Spacing): Ennen (Before) 0 | Jälkeen (After) 0<br />

Sisennys (Indentation): Vasen (Left) 1 cm<br />

Mukautettu (Special): Ei mitään (none)<br />

Rivinväli (Line spacing): 1 (Single).<br />

6. Hyväksy OK:lla (vain 3x).<br />

7. Ennen viimeistä hyväksyntää tarkista seuraavat valinnat;<br />

[ ] Näytä sivunumerot (Show page numbers)<br />

[ ] Tasaa sivunumerot oikealle (Right align page numbers)<br />

[ ] Muotoilut (Formats) Mallista (From template)<br />

–valinta<br />

[ ] Otsikon laji (Caption label) Kuva, kuvio tai taulukko<br />

Täytemerkki (Tab leader) ruudusta täyte pisteet (....)<br />

8. Lopuksi hyväksy OK:lla.


Päivi Klimenko 15.9.2012<br />

Ohje 20 (35)<br />

<strong>Word</strong> 2010<br />

9 Liitteet ja liiteluettelosivuvaihtoehdot<br />

9.1 Uuden tyyli tekeminen liitesivun otsikolle<br />

Liitteet voidaan oppimistehtävään tehdä monella eri tavalla. Liiteluettelointi<br />

voidaan upottaa varsinaiseen sisällysluetteloon (automaattinen sisällysluettelon<br />

tekeminen) tai omaksi sivukseen lähteiden ja mahdollisen kuvaotsikkoluettelosivun<br />

jälkeen. Luettelo voidaan myös tehdä siinäkin tapauksessa vaikka<br />

liitteet ovat erillisiä tiedostoja ja niitä ei voida yhdistää oppimistehtävän<br />

sivuille mm. käsintehty liite, tiedostotyyppi erilainen.<br />

<strong>Oppimisteht</strong>ävän liitteiden ollessa vähemmän kuin 5 kpl, voidaan liiteotsikot<br />

sisällyttää varsinaiseen sisällysluetteloon (sivulle 2) eli tällöin ei omaa liiteluettelosivua<br />

tarvitse tehdä. Kuitenkin, ennen automaattista luettelon tekemistä<br />

sinun tulee tehdä ja muotoilla liitteiden otsikot Liitetyyli-nimisellä.<br />

1. Avaa Tyylit (Styles) –ikkuna auki.<br />

2. Valitset Uusi tyyli (New style).<br />

Kuva 24: Uuden tyylin lisääminen<br />

3. Tee ensin alla olevan kuvan (25) mukaiset muutokset ominaisuuksiin:<br />

Nimi (Name): Liitetyyli<br />

Tyylin lähde (Style based on): Otsikko 2 (Heading 2)<br />

Kuva 25: Uuden tyylin luominen ja muokkaaminen


Päivi Klimenko 15.9.2012<br />

Ohje 21 (35)<br />

<strong>Word</strong> 2010<br />

4. Avaa Muotoile (Format) –valikko.<br />

5. Muotoile Fontti (Font):<br />

Trebuchet MS | Normaali (Regular) | 11 pt | OK<br />

Fontin väri: Automaattinen (Automatic).<br />

6. OK.<br />

Huom!<br />

Fontin värin voi tarvittaessa muuttaa valkoiseksi, jolloin otsikkoteksti ei näy<br />

varsinaisella liitesivulla, mutta automaattisessa luettelossa teksti näkyy. Sisällysluettelon<br />

tyylit käsitellään kohdassa 10.1 Sisällysluettelon tyylit.<br />

9.2 Liitetyylin käyttäminen liiteotsikoissa<br />

1. Kirjoita liitesivun yläosaan liitteen otsikko (nimi).<br />

9.3 Automaattinen liiteluettelo omana sivunaan<br />

Kuva 26: Liitesivun otsikkotekstin (nimen) <strong>kirjoittaminen</strong><br />

2. Muotoile teksti uudella Liitetyyli–tyylillä ja muuta tarvittaessa tekstin väri<br />

valkoiseksi (jos et halua tekstin näkyvän tällä liitesivulla, mutta haluat sen<br />

näkyvän luettelossa).<br />

3. Lisää liitesivulle liite (teksti- tai kuvamuoto).<br />

4. Tee jokaisen liitteen loppuun pakotettu sivunvaihto osanvaihtotoiminnolla<br />

(Ks. kohta 5), jotta voit muuttaa liitesivun ylätunnistetiedot oikeiksi.<br />

Tehdään ensin tyhjä sivu liiteluetteloa varten ennen varsinaisia liitteitä (lähde-<br />

ja mahdollisen kuvaluettelon jälkeen):<br />

1. Vie kohdistin lähdeluettelon tai mahdollisen kuvaluettelon loppuun.<br />

2. Tee pakotettu sivunvaihto Ctlr + Enter –painikkeilla. Ylätunnistetiedot ovat<br />

samanlaiset kuin varsinaisilla tekstisivuilla.<br />

3. Kirjoita heti sivun alkuun (R8) Liitteet-sana ja muotoile se Otsikko (Title)<br />

–tyylillä.<br />

4. Tee Liitteet-sanan jälkeen kaksi enter-painallusta (R10).<br />

5. Avaa Viittaukset (References) –välilehden Sisällysluettelo (Table of Contens)<br />

–ryhmän Lisää sisällysluettelo (Insert Table of Contens …) –ikkuna.


Päivi Klimenko 15.9.2012<br />

Ohje 22 (35)<br />

<strong>Word</strong> 2010<br />

Kuva 27: Liitetyylin luettelon asetukset<br />

6. Valitse Asetukset… (Options…) ja muokkaa Taso-kohtaan (TOC level) valituksi<br />

ainoastaan Liitetyyli numeroksi 2. Tarkista myös, että muita tyylejä ei<br />

ole mukana Taso-kohdan (TOC level) luettelossa.<br />

7. Hyväksy Ok:lla kaksi kertaa (2x).<br />

Huom!<br />

Muista Napsauttaa Ei (No) -valintaa, kun MS <strong>Word</strong> kysyy varsinaisen sisällysluettelon<br />

tyylin korvausta.<br />

Kuva 28: Muiden tyylien hyväksyntäkysymys


Päivi Klimenko 15.9.2012<br />

Ohje 23 (35)<br />

<strong>Word</strong> 2010<br />

9.4 Liiteluettelosivun tekeminen kirjoittamalla<br />

Liiteluettelo voidaan myös kirjoittaa omalle sivulleen, jos liitteitä ei voida<br />

liittää oppimistehtävätiedoston loppuun. Ennen luettelon kirjoittamista tee<br />

tyhjä sivu lähde- tai mahdollisen kuvaluettelosivun jälkeen (esim. Ctrl + enter<br />

-painikkeilla).<br />

1. Kirjoita heti sivun alkuun (R8) Liitteet-sana ja muotoile se Otsikko (Title) –<br />

tyylillä.<br />

2. Tee Liitteet-sanan jälkeen kaksi enter-painallusta (R10).<br />

3. Avaa Aloitus (Home) –välilehden Kappale (Paragraph) –ryhmän ikkuna.<br />

4. Vaihda rivinväliksi (Line Spacing) 1,5 (lines).<br />

5. Avaa Sarkaimet ... (Tabs...).<br />

6. Tee seuraavat sarkaimet:<br />

Sarkainkohdan sijainti (Tab stop position): 1 (cm)<br />

Tasaus (Alignment):<br />

[Vasen (Left)]<br />

Täytemerkki (Leader):<br />

[Ei mitään (None)]<br />

Napsauta Aseta (Set) –painiketta<br />

Sarkainkohdan sijainti<br />

(Tab stop position):<br />

16 (cm)<br />

Tasaus (Alignment):<br />

Oikea (Right)<br />

Täytemerkki (Leader): 2 .......<br />

Napsauta Aseta (Set) –painiketta<br />

8. Hyväksy sarkainasetukset OK:lla.<br />

9. Ennen kirjoittamista sisennä teksti alkamaan oikeasta kohdasta painamalla<br />

Ctlr + M (kohdistin on 1 cm päässä vasemmasta marginaalista).<br />

Kuva 29: Liitesivuluettelon <strong>kirjoittaminen</strong>


Päivi Klimenko 15.9.2012<br />

Ohje 24 (35)<br />

<strong>Word</strong> 2010<br />

10 Automaattinen sisällysluettelo<br />

1. Vie kohdistin oppimistehtävän sivulle 2, sisällysluettelosivulle.<br />

2. Muuta Aloitus (Home) –välilehden Kappale (Paragraph) –ryhmän Riviväli<br />

(Line spacing) –kohtaan rivinväli 1,5.<br />

Kuva 30: Sisällyssivun rivinvälin vaihto<br />

3. Tee Sisällys-sanan jälkeen kaksi enter-painallusta (R10).<br />

4. Avaa Viittaukset (References) –välilehden Sisällysluettelo (Table of Contents)<br />

–ryhmän Sisällysluettelon (Table of Contents) –pudotusvalikko alas.<br />

5. Valitse Lisää sisällysluettelo... (Insert Table of Contents...).<br />

6. Tarkista, että seuraavat valinnat ovat valitut:<br />

[ ] Näytä sivunumerot (Show page numbers)<br />

[ ] Tasaa sivunumerot oikealle (Right align page numbers).<br />

7. Valitse Täytemerkkiruudusta täytepisteet (.......).<br />

8. Valitse Muotoilut (Formats) kohdasta Mallista (From template)<br />

-vaihtoehto.<br />

Tämän jälkeen muotoile automaattisen sisällysluettelon tyylit [Sisluet1<br />

(TOC1) jne. –tyylit].<br />

9. Valitse Muokkaa… (Modify…).<br />

Seuraavaksi muotoile kaikki ne tyylit, joiden vastaavaa määrä olet käyttänyt<br />

varsinaisten tekstisivujen Otsikko (Heading) –tyyleissä. Esimerkiksi:<br />

1 Otsikko 1 (1 Heading 1) Sisluet1 (TOC1)<br />

1.1 Otsikko 2 (1.1 Heading 2) Sisluet2 (TOC2)<br />

1.1.1 Otsikko 3 (1.1.1 Heading 3) Sisluet3 (TOC3)<br />

jne. kohdan 10.1 Sisällysluettelontyylit -ohjeen mukaisesti.


Päivi Klimenko 15.9.2012<br />

Ohje 25 (35)<br />

<strong>Word</strong> 2010<br />

10.1 Sisällysluettelotyylit (Sisluet/TOC)<br />

Sisluet1 (TOC1)<br />

Sisluet2, Sisluet3<br />

(TOC2, TOC3) jne.<br />

1. Valitse Tyyli (Style) -ikkunasta Sisluet1 (TOC1).<br />

2. Avaa Muotoile (Format) –valikko.<br />

3. Muotoile Fontti (Font):<br />

Trebuchet MS | Normaali (Regular) | 11 pt | OK.<br />

4. Muotoile Kappale (Paragraph):<br />

Välistys (Spacing): Ennen (Before) 0 | Jälkeen (After) 0<br />

Sisennys (Indentation): Vasen (Left) 0<br />

Mukautettu (Special): Ei mitään (none)<br />

Rivinväli (Line spacing): 1,5<br />

5. Hyväksy OK.<br />

6. Muotoile Sarkaimet…(Tabs)<br />

Sarkainkohta (Tab stop position) 16 cm<br />

Tasaus (Alignment)<br />

Oikea<br />

Täytemerkki (Leader) 2<br />

7. Napsauta Aseta (Set).<br />

8. Hyväksy OK:lla (2x)<br />

Muokkaa myös Sisluet2 (TOC2) ja Sisluet3 (TOC3), jos niitä (Otsikko 2 ja Otsikko<br />

3) on asiakirjassa käytetty.<br />

1. Valitse Tyyli (Style) –ikkunasta kyseinen tyyli; Sisluet2, Sisluet3 (TOC1,<br />

TOC2).<br />

2. Avaa Muotoile (Format) –valikko.<br />

3. Muotoile Fontti (Font):<br />

Trebuchet MS | Normaali (Regular) | 11 pt | OK.<br />

4. Muotoile Kappale (Paragraph):<br />

Välistys (Spacing): Ennen (Before) 0 | Jälkeen (After) 0<br />

Sisennys (Indentation) tyylin mukaisesti;<br />

Sisluet2 (TOC2) Vasen (Left) 1 (cm)<br />

Sisluet3 (TOC3) Vasen (Left) 2 (cm)<br />

Sisluet4 (TOC4) Vasen (Left) 3 (cm)<br />

Mukautettu (Special): Ei mitään (none)<br />

Rivinväli (Line spacing): 1,5<br />

5. Hyväksy OK.<br />

6. Muotoile Sarkaimet…(Tabs)<br />

Sarkainkohta (Tab stop position) 16 cm<br />

Tasaus (Alignment)<br />

Oikea<br />

Täytemerkki (Leader) 2<br />

7. Napsauta Aseta (Set).<br />

8. Hyväksy OK:lla (2x)<br />

9. Valitse Sisällysluettelo-ikkunasta Asetukset... (Options...) ja tarkista mukana<br />

olevat sisällysluetteloon tulevat tyylit, joita ovat mm. Otsikko 1, Otsikko<br />

2 (Heading 1, Heading 2) sekä Otsikko (Title).<br />

Kuva 31: Sisällysluettelon Asetukset... (Options...)


Päivi Klimenko 15.9.2012<br />

Ohje 26 (35)<br />

<strong>Word</strong> 2010<br />

10. Tarkista, että esim. Otsikko-tyylissä taso (TOC-level) on 1 eli alkaa automaattisessa<br />

sisällysluettelossa vasemmasta marginaalista samasta kohtaa kuin<br />

Otsikko 1 –tyyli.<br />

Kuva 32: Sisällysluetteloon Otsikko-tyylin (Title) lisääminen<br />

11. Hyväksy OK:lla asetuksien muokkaus.<br />

12. Lopuksi napsauta vielä kerran OK. Sisällysluettelo on valmis.<br />

Huom!<br />

Sisällysluettelon tyylit voit myös muotoilla valmiiksi heti alkuvaiheessa vaikka<br />

tekstiä ei ole kirjoitettu. Muistathan, että Lisää malliin (New documents based<br />

on this template) –vaihtoehdon valitseminen tarkoittaa, että sisällysluettelotyylit<br />

säilyvät mallipohjassa sovellus- ja konekohtaisesti sekä tietysti tallennetussa<br />

oppimistehtävässä itsessään, jolloin tyylin kopioiminen onnistuu<br />

kätevästi tallennetun asiakirjan kautta.<br />

10.2 Sisällysluettelon päivitys<br />

Jos tekstiin tulee muutoksia (esim. sivuja tai otsikoita lisää), sisällysluettelo<br />

ei korjaannu automaattisesti vaan sisällysluettelo on aina päivitettävä.<br />

1. Valitse sisällysluettelo hiiren oikealla painikkeella (pikavalintavaihtoehdoista)<br />

Päivitä kenttä (Update Field) -valinnalla.<br />

Kuva 33: Sisällysluettelon päivitys<br />

2. Valitse tarpeen mukaisesti;<br />

Päivitä vain sivunumerot (Update page numbers only) tai<br />

Päivitä koko luettelo (Update entire table)


Päivi Klimenko 15.9.2012<br />

Ohje 27 (35)<br />

<strong>Word</strong> 2010<br />

Kuva 34: Sisällysluettelon päivittäminen<br />

3. Hyväksy OK:lla.


Päivi Klimenko 15.9.2012<br />

Ohje 28 (35)<br />

<strong>Word</strong> 2010<br />

11 Tallentaminen<br />

<strong>Word</strong> 2010 tallennusmuoto on oletuksena uuden version mukainen, joka perustuu<br />

uuteen avoimeen standardiluokitukseen. Tiedostomuodon lyhenne on<br />

docx, kun se aikaisemmissa vanhemmissa versiossa on ollut doc.<br />

Vaihtoehdot<br />

<strong>Oppimisteht</strong>ävä kannattaa tallentaa aina oletuksena 2010-versiomuotoon ja<br />

vain tarvittaessa vanhempaan versiomuotoon.<br />

Tallennukset docx ja doc -muotoihin<br />

1. Avaa Tiedosto (File) -välilehdeltä Tallenna nimellä (Save As).<br />

Kuva 35: Tallentaminen<br />

Huom!<br />

Tiedostotyyppi (Save as type) -valinnan kautta voit valita eri versiomuodot<br />

esim. <strong>Word</strong> 97 - 2003 -versioon tai pdf-muotoiseksi tiedostoksi.


Päivi Klimenko 15.9.2012<br />

Ohje 29 (35)<br />

<strong>Word</strong> 2010<br />

12 Pikanäppäinkomennot<br />

Asiakirjan käsittely<br />

Ctrl + N<br />

Ctrl + O<br />

Ctrl + S<br />

Ctrl + P<br />

Ctrl + Z<br />

Ctrl + Y<br />

Ctrl + F4<br />

Alt + F4<br />

Uusi tiedosto<br />

Tiedoston avaaminen<br />

Tallennus<br />

Tulostus<br />

Edellisen toiminnon kumoaminen<br />

Edellisen toiminnon toistaminen<br />

Asiakirjan sulkeminen<br />

Ohjelman lopettaminen<br />

Merkkimuotoilu (valitse ensin muotoiltava alue)<br />

Ctrl + B<br />

Ctrl + U<br />

Ctrl + I<br />

Shift + F3<br />

Ctrl + +<br />

Lihavointi<br />

Alleviivaus<br />

Kursivointi<br />

Kirjantason vaihto (3 vaihtoehtoa)<br />

Alaindeksi<br />

Ctrl + Shift + Z<br />

Ctrl + Shift + A<br />

Muotoilujen poisto<br />

Kaikki kirjaimet isoiksi<br />

Leikepöydän käyttö<br />

Ctrl + X<br />

Ctrl + C<br />

Ctrl + V<br />

Leikkaaminen<br />

Kopiointi leikepöydälle<br />

Liittäminen<br />

Kappalemuotoilut<br />

Ctrl + T<br />

Ctrl + Shift + T<br />

Ctrl + M<br />

Ctrl + Shift + M<br />

Ctrl + Q<br />

Riippuva sisennys oikealle<br />

Riippuva sisennys vasemmalle<br />

Suurentaa marginaalia eli tavallista sisennystä<br />

Pienentää marginaalia eli tavallista sisennystä<br />

Poistaa kaikki sisennykset valitulta alueelta<br />

Ctrl + 1 Riviväli 1<br />

Ctrl + 2 Riviväli 2<br />

Ctrl + 5 Riviväli 1,5<br />

Ctrl + L<br />

Ctrl + E<br />

Ctrl + R<br />

Ctrl + J<br />

Tasaus vasemmalle<br />

Kappaleen keskitys<br />

Tasaus oikealle<br />

Molempien reunojen tasaus


Päivi Klimenko 15.9.2012<br />

Ohje 30 (35)<br />

<strong>Word</strong> 2010<br />

Tekstin valinta<br />

Ctrl + A<br />

Ctrl + Shift + End<br />

Ctrl + Shift + Home<br />

Shift +<br />

Shift +<br />

Shift + <br />

Shift + <br />

Ctrl + Shift +<br />

Ctrl + Shift +<br />

Merkitsee koko asiakirjatekstin<br />

Merkitsee kursorista tekstin loppuun<br />

Merkitsee kursorista tekstin alkuun<br />

Merkitsee kirjain kirjaimelta oikealle päin<br />

Merkitsee kirjain kirjaimelta vasemmalle<br />

Merkitsee kursorista alaspäin<br />

Merkitsee kursorista ylöspäin<br />

Merkitsee sana kerrallaan oikealle päin<br />

Merkitsee sana kerrallaan vasemmalle<br />

Erikoistoimintoja<br />

Ctrl + Delete<br />

Ctrl + Back Space<br />

Ctrl + Enter<br />

Shift + Enter<br />

Ctrl + Shift + Enter<br />

Ctrl + Shift + Välilyönti<br />

Ctrl + Shift + -<br />

Poistaa oikealta puolelta sana kerrallaan<br />

Poistaa vasemmalta puolelta sana kerrallaan<br />

Sivun vaihto<br />

Pehmeä rivinvaihto<br />

Palstan vaihto<br />

Sitova (kiinteä) välilyönti<br />

Sitova (kiinteä) yhdysmerkki<br />

Pikavalintanäppäinluettelon tulostaminen<br />

Jos haluat tulostaa itsellesi täydellisen pikanäppäinluettelon, niin ...<br />

1. Valitse Näytä (View) –välilehden Makrot (Macros) –pudotusvalikon alta Näytä<br />

makrot (View Macors) –valinta.<br />

2. Valitse Makrojen lähde (Macros in) –kohdasta <strong>Word</strong>-kommennot (<strong>Word</strong><br />

commands).<br />

3. Valitse Makron nimi (Macro name) –kohdasta LuetteloKomennot (ListCommands).<br />

4. Valitse Suorita (Run).<br />

5. Valitse Komentojen luettelo (List Commands) –ikkunasta Nykyiset valikko<br />

ja näppäimistöasetukset (Current keyboard settings).<br />

6. Hyväksy OK:lla.<br />

Kuva 36: Luettelomerkkilistan hyväksyminen


Päivi Klimenko 15.9.2012<br />

Ohje 31 (35)<br />

<strong>Word</strong> 2010<br />

Lähteet<br />

Keinonen, J. K. 2009. Microsoft <strong>Word</strong> 2007 – Edistynyt käyttö. Ornanet Koulutus.<br />

Paananen, J. 2007. Tekstinkäsittelyn pikaopas <strong>Word</strong> 2007. Jyväskylä: WSOY.<br />

Rousku, K, 2008. Office 2007 - Tehoa työskentelyyn. Jyväskylä: WSOY.


Päivi Klimenko 15.9.2012<br />

Ohje 32 (35)<br />

<strong>Word</strong> 2010<br />

Kuvat<br />

Kuva 1: <strong>Word</strong>in asetukset ....................................................................... 4<br />

Kuva 2: <strong>Word</strong>-valintanauha välilehtineen..................................................... 4<br />

Kuva 3: Pikatyökalurivi pudotusvalikoineen .................................................. 4<br />

Kuva 4: Pikavalikoima aktivoinnin yhteydessä ............................................... 5<br />

Kuva 5: Näytä kaikki –pikapainike Aloitus-välilehdellä ..................................... 5<br />

Kuva 6: Näytä kaikki –painikkeen merkkien selityksiä ...................................... 5<br />

Kuva 7: Fontin tallennusvarmistus ............................................................. 6<br />

Kuva 8: Sfs 2487 asiakirjastandardin ylätunnisteen suositukset ........................... 7<br />

Kuva 9: Ylätunnisteen muokkaustila ja välilehti ............................................. 8<br />

Kuva 10: Ylätunnistetiedot yhden opiskelijan tehtävässä .................................. 8<br />

Kuva 11: Ylätunnistetiedot ryhmätehtävässä ................................................ 9<br />

Kuva 12: Ylätunnisteen tallentaminen Pikaosavalikoimaan ............................... 10<br />

Kuva 13: Rakenneosan järjestäminen ........................................................ 10<br />

Kuva 14: Rivinnumeroinnin pika-asetukset .................................................. 11<br />

Kuva 15: Osanvaihdon tekeminen ja tarkistaminen ........................................ 12<br />

Kuva 16: Osanvaihdon Linkitä edelliseen -valinta .......................................... 12<br />

Kuva 17: Sivunumeron lisääminen ............................................................ 13<br />

Kuva 18: Automaattinen tavutus .............................................................. 14<br />

Kuva 19: Otsikko-tyylit Tyylit-luettelossa ................................................... 14<br />

Kuva 20: Monitasoisen luettelon valinta ..................................................... 15<br />

Kuva 21: Tyylin muokkausasetuksen valintaikkunan avaus ................................ 15<br />

Kuva 22: Kuvaotsikoinnin tekeminen ......................................................... 17<br />

Kuva 23: Lähdesivun otsikon ja luettelon kirjoitustapa ................................... 18<br />

Kuva 24: Uuden tyylin lisääminen............................................................. 20<br />

Kuva 25: Uuden tyylin luominen ja muokkaaminen ........................................ 20<br />

Kuva 26: Liitesivun otsikkotekstin (nimen) <strong>kirjoittaminen</strong> ................................ 21<br />

Kuva 27: Liitetyylin luettelon asetukset ..................................................... 22<br />

Kuva 28: Muiden tyylien hyväksyntäkysymys ................................................ 22<br />

Kuva 29: Liitesivuluettelon <strong>kirjoittaminen</strong> .................................................. 23<br />

Kuva 30: Sisällyssivun rivinvälin vaihto....................................................... 24<br />

Kuva 31: Sisällysluettelon Asetukset... (Options...) ....................................... 25<br />

Kuva 32: Sisällysluetteloon Otsikko-tyylin (Title) lisääminen ............................. 26<br />

Kuva 33: Sisällysluettelon päivitys ............................................................ 26<br />

Kuva 34: Sisällysluettelon päivittäminen .................................................... 27


Päivi Klimenko 15.9.2012<br />

Ohje 33 (35)<br />

<strong>Word</strong> 2010<br />

Kuva 35: Tallentaminen ........................................................................ 28<br />

Kuva 36: Luettelomerkkilistan hyväksyminen ............................................... 30


Liitteet<br />

Liite 1. Esimerkki oppimistehtävän kansilehdestä<br />

34 (35)<br />

Liite 1


Liite 2. Esimerkki oppimistehtävän sisällyssivusta<br />

35 (35)<br />

Liite 2

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!