Asiakirja (s. 23-41) (PDF-muodossa)
Asiakirja (s. 23-41) (PDF-muodossa)
Asiakirja (s. 23-41) (PDF-muodossa)
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
I .5 KUNNAN TALONRAKENNUS l)<br />
<strong>Asiakirja</strong>n<br />
nro<br />
<strong>Asiakirja</strong>n nimi<br />
<strong>Asiakirja</strong>n tietosisältö<br />
ja sen tarkoitus<br />
Vähimmäissäilytysaika<br />
1 Rakennuslupaasia<br />
ki rj a t<br />
2 Tarkepiirustukset<br />
3 M u u t piirustukset<br />
4 U rakkasopimukset ja<br />
niihin liittyvät asiakirjat<br />
5 Rakentamisen aikaise<br />
t asia k i rj at<br />
Lupahakemusten<br />
t oisteet, päätökset,<br />
piirustukset<br />
Mm. pää-, rakenne-,<br />
lvi-, sähkö-, kone-,<br />
maalaus-, louhinta-,<br />
salaoja- ja deta'jipiirustukset<br />
sekä sisustus-<br />
ja istutuspiirustukset<br />
S uunni t t e 1 u un 1 ii t t y-<br />
vät<br />
M m. tarjouspyynnöt,<br />
tarjoukset, urakkaohjelmat,<br />
rakennustapaselostukset<br />
, t yöselitykset,<br />
kustannusarviot<br />
ja vastaavat<br />
Mm. työmaakokousten<br />
pöytäkirjat, työrnaapäiväkirjat,<br />
vastaanotto-<br />
ja tarkastuspöytäkirjat,<br />
takuuasiakirjat,<br />
käyttöluvat<br />
ja vastaavat<br />
10 vuotta; ks. myös<br />
rakennusvalvonta<br />
Pääpiirustukset säilytetään<br />
pysyvästi,<br />
muut hävitetään<br />
kun rakennus on<br />
purettu<br />
Hävitetään kun ei<br />
enää tarvita<br />
Hylätyt tarjoukset<br />
10 vuotta, muut hävitetään<br />
kun rakennus<br />
on purettu<br />
15 vuotta rakennuksen<br />
vastaanottamisesta<br />
1) Talonrakennuksella tarkoitetaan tässä yhteydessä uudisrakennushankkeiden, perusparannusten<br />
ja -korjausten hanke- ja esisuunnittelua, varsinaista teknistä suunnittelua, rakentamista<br />
ja tonttitöitä. Talonrakennuksen piiriin luetaan mm. talot, liikennerakennukset, (esim. asemat<br />
ja terminaalit), vesi- ja viemärilaitostoimintaan liittyvät rakennukset (esim. käsitteiyiaitokset,<br />
pumppaamot ja vesitornit) ja energiahuoitoon liittyvät rakennukset (esim. voimalaitokset,<br />
lämpö kes ku kset , muun t amot ), väest önsuojat ja varastot .<br />
<strong>23</strong>
Asia- <strong>Asiakirja</strong>n nimi <strong>Asiakirja</strong>n tietosisältö Vä h immäiskirjan<br />
ja sen tarkoitus säilytysai ka<br />
nro<br />
6<br />
7<br />
8<br />
9<br />
10<br />
II<br />
Pii r us t us re k is t eri<br />
Rak nn isrekisteri<br />
Rakennustoimikunnan<br />
pöytäkirjat<br />
Rakentamista koskeva<br />
kirjeenvaihto<br />
Suunnittelukilpailuasia<br />
k i rj at<br />
Taidesuunnitelmat<br />
12 Tyyppirakennuspiirust<br />
ukset<br />
Voi olla muodoltaan<br />
kortisto, luettelo tai<br />
at k-t iedosto<br />
Sisältävät perust iet oja<br />
rakennuksesta; voi olla<br />
muodoltaan kortisto,<br />
luettelo tai atk-tiedosto<br />
Takaukset, muut<br />
pankkiasiat , projektikohtainen<br />
kirjeenvaihto<br />
Kilpailuehdotukset,<br />
osanottaj aluet telot,<br />
palkintoluettelot ja<br />
vastaavat<br />
Pysyvästi säilytetään<br />
pääpiirustusten<br />
rekisteri t ied o t ,<br />
rnu u t rekisteri t ied o t<br />
hävitetään kun ei<br />
enää taxvita<br />
Pysyvästi säilytett ä-<br />
vät rekisteri t ied ot<br />
säilytetään<br />
paperiasiakirjoina<br />
tai mikrofilmeillä<br />
Säilytetään yhtä<br />
kauan kuin vastaavat<br />
piirustukset<br />
S äi 1 yte t ään<br />
pysyvästi<br />
15 vuotta rakennuksen<br />
vastaanott<br />
amisesta<br />
Palkitut, lunastetut<br />
ja erityismaininnan<br />
saaneet ehdotukset<br />
sekä osanottaja- ja<br />
palkintoluettelot<br />
säilytetään pysyvästi,<br />
muut asiakirjat<br />
hävitetään kun ei<br />
enää tarvita<br />
Säilytetään<br />
pysyvästi<br />
Hävitetään kun ei<br />
enää tarvita<br />
24
Asia- <strong>Asiakirja</strong>n nimi <strong>Asiakirja</strong>n tietosisältö Vähimmäiskirjan<br />
ja sen tarkoitus säil yt ysai ka<br />
nro<br />
13 Suunnittelusopimukset<br />
2 vuotta sopimussit<br />
oumus ten päät tymisestä;<br />
jos kuitenkaan<br />
eläkkeiden<br />
määräyt y miseen<br />
vaikuttavia ja vastaavia<br />
tietoja ei ole<br />
saatavissa muista<br />
asiakirjoista, 50<br />
vuotta<br />
25
1.6 MAA- JA VESIRAKENNUS 1)<br />
Asia- <strong>Asiakirja</strong>n nimi <strong>Asiakirja</strong>n tietosisältö Vä himmäiskirjan<br />
ja sen tarkoitus säilytysaika<br />
nro<br />
1 Katupiirust u kset Sis. myös rakennuskaava-<br />
ja muut tiet<br />
sekä yleiset alueet,<br />
jotka kunta rakentaa<br />
2 Muut Sis. myös rakennuskad<br />
u ns u u nni t t el uasia- k aava- j a muut tiet<br />
kirjat<br />
sekä yleiset alueet,<br />
jotka kunta rakentaa<br />
3 Kaukolämpö-, kaasu-,<br />
viemäri- ja vesijohtopiirust<br />
u kset ja<br />
-suun ni te 1 m at<br />
4 Vesijohto- ja viemäri- Verkostot<br />
verkosto kartat<br />
10 vuotta korvaavien<br />
piirustusten<br />
valmistumisesta tai<br />
kadun käytöstä<br />
poistamisesta<br />
Käytöstä poistetut<br />
asiakirjat h ävi tetään<br />
kun ei enää<br />
tarvita<br />
Käytöstä poistetut<br />
piirustukset ja<br />
suunnitelmat hävitetään<br />
kun ei enää<br />
tarvita<br />
Pysyvästi säilytetään<br />
loppuvuoden<br />
tilanteesta otetut<br />
kopiot nollaan<br />
päättyviltä vuosilta,<br />
muut hävitetään<br />
kun ei enää tarvita<br />
Otos säilytetään<br />
paperiasiakirjoina<br />
tai mikrofilmeillä<br />
1) Maa- ja vesirakennuksilla tarkoitetaan tässä yhteydessä katu-ja yms. liikenneväylien, ratojen,<br />
vesi väylien, satamien, lento kenttien , puistojen, t orien, urheilu kent t ien , u 1 koilualueiden, vesija<br />
viemäriverkostojen ja maakaapeleiden hanke- ja detaljisuunnittelua ja rakentamista sekä<br />
tällaisten ulkopuoiisten töiden valvontaa ja rakennuttamista. Maa- ja vesirakennukseen<br />
kuuluvat myös hankekohtaiset maaperätutkimus- ja mittaustehtävät sekä talonrakennushankkeiden<br />
yhteydessä rakennettavat katualueet, yleiset viemärit jne.<br />
26
<strong>Asiakirja</strong>n<br />
nro<br />
<strong>Asiakirja</strong>n nimi<br />
5 Siltapiirustukset ja<br />
-suunnitelmat<br />
Asia kirjan tietosisältö<br />
ja sen tarkoitus<br />
6 U r a k k a-as i a k i rj at Mm. tarjouspyynnöt,<br />
tarjoukset, urakkasopimukset,<br />
työselitykset,<br />
työmaakokousten<br />
pöytäkirjat, työmaapäivä<br />
k i rj a t<br />
7 Maa- ja vesirakennuksen<br />
rakenteiden<br />
tarkepiirustu kset<br />
8 Piirust usre kisteri Voi olla muodoltaan<br />
kortisto, luettelo, atktiedosto<br />
Vä himmäissäiiytysaika<br />
Pääpiirustukset säilytet<br />
ään pysyvästi,<br />
purettujen siltojen<br />
muut piirustukset<br />
ja suunnitelmat hävitetään<br />
kun ei<br />
enää tarvita.<br />
Kui t e n k i n merkit t ä-<br />
vien siltahankkeiden<br />
vaihtoehtoratkaisujen<br />
pääpiirustukset<br />
säilytetään<br />
pysyvästi<br />
Urakkasopimukset,<br />
t arj ouspyyn nöt ja<br />
hyväksytyt tarjoukset<br />
30 vuotta, työselitykset<br />
hävitetään<br />
kun ei enää tarvita,<br />
työmaakokousten<br />
pöytäkirjat ja työmaapäiväkirjat<br />
10<br />
vuotta kohteen valmistumisesta<br />
ja hylätyt<br />
tarjoukset 10<br />
vuotta<br />
hrettujen rakenteiden<br />
piirustukset hävitetään<br />
Pysyvästi säilytettäviä<br />
piirustuksia<br />
koskevat rekisteritiedot<br />
säilytetään<br />
pysyvästi, muut rekisteritiedot<br />
hävitetään<br />
kun ei enää<br />
tarvita<br />
Pysyvästi säil ytet tävät<br />
re kisteritiedo t<br />
säilytetään<br />
paperi as ia k i rj o i n a<br />
tai mikrofilmeillä<br />
27
Asia- <strong>Asiakirja</strong>n nimi <strong>Asiakirja</strong>n tiet osisält ö Vähimmäiskirjan<br />
n ro<br />
ja sen tarkoitus säilyt ysaika<br />
9<br />
10<br />
11<br />
12<br />
13<br />
14<br />
Katurekisteri<br />
Vesijohto- ja viemärirekisteri<br />
Katujen ja rakennuskaavateiden<br />
haltuun o t t o as i a ki rj a t<br />
- päätökset<br />
- haltuunottosopimukset<br />
- katselmusasiakirjat<br />
ja vastaavat<br />
Maa- ja vesirakennukseen<br />
liittyvät tutkimukset<br />
ja selvitykset<br />
Paalutus- ja betonoint<br />
i p ö y t ä k i rj a t<br />
Suunnittelua koskevat<br />
yleisluonteiset<br />
valmisteluasiakirjat<br />
Perustiedot kad uis t a<br />
ja teistä<br />
Mm. maaperätutkimukset,<br />
soratutkimukset,<br />
rakennettavuusselvitykset,<br />
perustamistapaselvitykset<br />
ja vastaavat<br />
Käytöstä poistetut<br />
rekisteri tiedot hävitetään<br />
kun ei enää<br />
tarvita<br />
Käytöstä poistetut<br />
rekisteritiedot hävitetään<br />
kun ei enää<br />
tarvita<br />
Säilytetään<br />
pysyvästi<br />
Säilytetään<br />
pysyvästi<br />
Hävitetään kun on<br />
kulunut 10 vuotta<br />
korvauksia koskevien<br />
päätösten lainvoimaisuudesta<br />
Keskeiset tutkimukset<br />
ja selvitykset<br />
säilytetään pysyvästi,<br />
muut hävitetään<br />
kun ei enää tarvita<br />
Purettujen rakenteiden<br />
pöytäkirjat hävi<br />
te t ään<br />
Suunittelutyön poh- Hävitetään kun ei<br />
jaksi kerätyt asiakirjat enää tarvita<br />
ja muut aineistot<br />
28
<strong>Asiakirja</strong>n<br />
nro<br />
<strong>Asiakirja</strong>n nimi<br />
15 Maa- ja vesirakennusta<br />
koskevat lausunnot<br />
ja vastaavat<br />
16 Annettujen korkeuksien<br />
päiväkirjat<br />
<strong>Asiakirja</strong>n t ietosisältö<br />
ja sen tarkoitus<br />
Vähimmäissäilytysai<br />
ka<br />
Säilytetään<br />
pysyvästi; mikäli<br />
vastaavat tiedot<br />
löytyvät muista<br />
kunnassa pysyvästi<br />
säilytettävist ä asiakirjoista,<br />
hävitetään<br />
kun ei enää tarvita<br />
5v<br />
29
1.7 LIIKENNESUUNNITTELU JA -TURVALLISUUS SEKÄ MUUT<br />
LIIKENNEASIAT<br />
Asia- <strong>Asiakirja</strong>n nimi <strong>Asiakirja</strong>n tietosisältö Vä h i m mäiskirjan<br />
ja sen tarkoitus säilyt ysai ka<br />
nro<br />
Liikenteen yleissuunnitelmat<br />
Liike nneväy lien yleissuunnitelmat<br />
Terminaalien yleissuunnitelmat<br />
Liikenteen ohjausasia<br />
k i rj at<br />
Pysäköintiasiakirjat<br />
6 Lii kennet urvallisuusasia<br />
k i rj a t<br />
- liikenneturvallisuussuunnitelmat<br />
- liikenneopetusta ja<br />
-valistusta koskevat<br />
asiakirjat<br />
- saapuneet liikenneturvallisuusraportit<br />
- tieliikennevahinkoilmoitukset<br />
- lausuntojen toisteet<br />
Mm. kuntasuunnitelman<br />
sektorisuunnitelmat,<br />
yleis kaavan liikennesuunnitelmat,<br />
liikenneverkkosuunnitelmat,<br />
asemakaavalliset<br />
liikennesuunnitelmat,<br />
liikenneuudist<br />
ussuunnitelmat<br />
Mm. pysäköintitilaja<br />
j ou kkoliikenneterminaalisuunnitelmat<br />
Mm. liikennevalo-,<br />
liikennemerkki- ja tiemerkintäsuunnitelmat<br />
Mm. pysäköintimittarisuunnitelmat<br />
yms.<br />
asiakirjat<br />
Säilytetään pysyvästi;<br />
mikäli kuitenkin<br />
suunnitelmat sisältyvät<br />
muihin<br />
kunnassa pysyvästi<br />
säilytettäviin asiakirjoihin,<br />
hävitetään<br />
kun ei enää<br />
tarvita<br />
Säilytetään<br />
pysyvästi<br />
Säilytetään<br />
pysyvästi<br />
Käytöstä poistetut<br />
suun n i t e 1 m a-asi a-<br />
kirjat hävitetään<br />
kun ei enää tarvita<br />
Käytöstä poistetut<br />
tiedot hävitetään<br />
kun ei enää tarvita<br />
Säilytetään<br />
pysyvästi<br />
Keskeiset asiakirjat<br />
säilytetään pysyvästi,<br />
muut 20 vuotta<br />
Hävitetään kun ei<br />
enää tarvita<br />
10 v<br />
Keskeiset lausunnot<br />
säilytetään pysyvästi,<br />
muut 5 vuotta<br />
30
Asia- <strong>Asiakirja</strong>n nimi <strong>Asiakirja</strong>n t ietosisält Ö Vä h i mmäiskirjan<br />
ja sen tarkoitus säilyt ysai ka<br />
nro<br />
7 Jouk koliikennesuunni<br />
t el mat<br />
8 Muut joukkoliikenneasiakirjat<br />
- aikataulu asi a k i rj at<br />
- joukkoliikennesopimukset<br />
- liikennelupia koskevat<br />
asiakirjat<br />
9 Tietoliikenneas<br />
i a k i rj at<br />
- tietoliikennesuunnitelmat<br />
- muut asiakirjat<br />
Mm. reitti- ja linjasto- Säilytetään<br />
suunnitelmat pysyvästi<br />
10 v<br />
2 vuotta sopimuskauden<br />
päättymisestä<br />
5 vuotta ao. lupakauden<br />
päättymisestä<br />
Säilytetään<br />
pysyvästi<br />
Hävitetään kun ei<br />
enää tarvita<br />
31
1.8 VESI- JA VIEMÄRILAITOSTOIMINTA<br />
Asia- <strong>Asiakirja</strong>n nimi <strong>Asiakirja</strong>n tietosisäitö Vä himmäiskirjan<br />
ja sen tarkoitus säilytysaika<br />
nro<br />
Li i t t ymisso pimu kset<br />
oheisaineist oineen<br />
Jo h tojen sijoitusyms.<br />
sopimukset<br />
Rekisteri kiinteistöjen<br />
vesi- ja viemärijohtoasennus<br />
ten t y önj o h t a-<br />
jista<br />
Kiinteistöjen vesi- ja<br />
viemäröintipiirustu k-<br />
set<br />
Laskutus- ja vesimitta<br />
r ias i a k i rj a t<br />
- maksettuja jätevesimaksuja<br />
koskevat<br />
asiakirjat<br />
- maksettuja vesimaksuja<br />
koskevat asiakirjat<br />
- maksamattomia ja<br />
poistettuja maksuja<br />
koskevat asiakirjat<br />
- muut asiakirjat<br />
Työ las k u t usnsia ki rj at<br />
Kiinteistöön ja maaalaan<br />
liittyvät sopimukset<br />
Kartastot<br />
Oheisaineistoon voi- 2 vuotta sopimusvat<br />
kuulua mm. liitty- suhteen päättymimis<br />
hakemu kset sestä<br />
Mm. mittareiden luentakortit<br />
Mm. kantoluettelot,<br />
työmääräy kset<br />
2 vuotta sopimuskauden<br />
päättymisestä<br />
Käytöstä poistetut<br />
tiedot hävitetään<br />
kun ei enää tarvita<br />
2 vuotta rakennuksen<br />
purkamisesta<br />
10 v<br />
6v<br />
10 v<br />
2 v<br />
10 v<br />
Kuvaavat mm. lähtö- Säilytetään<br />
arvot iet oj a<br />
pysyvästi<br />
Hävitetään kun ei<br />
enää tarvita.<br />
Ks. myös maa-ja<br />
vesi rakennus<br />
32
<strong>Asiakirja</strong>n<br />
nro<br />
<strong>Asiakirja</strong>n nimi<br />
<strong>Asiakirja</strong>n tietosisältö<br />
ja sen tarkoitus<br />
Vä h im mäissäiiyt<br />
ysai ka<br />
9 Annetut lausunnot<br />
10 Viranomaisille vesi- ja<br />
viemäriiai t 0s toiminnoista<br />
lähetettyjen<br />
asiakirjojen t ois tee t<br />
Keskeiset säilytetään<br />
pysyvästi,<br />
muut hävitetään<br />
kun ei enää tarvita<br />
30 v<br />
II<br />
Käyttöpäiväkirjat ja<br />
niiden perusteella laadit<br />
ut vuotta ly hyempien<br />
jaksojen tilastot<br />
10 v<br />
12 Luvat<br />
5 vuotta lupaehtojen<br />
voimassaolon<br />
päättymisestä<br />
33
7.9 YLEISTEN ALUEIDEN KUNNOSSAPITO<br />
<strong>Asiakirja</strong>n<br />
<strong>Asiakirja</strong>n nimi <strong>Asiakirja</strong>n tietosisältö<br />
ja sen tarkoitus<br />
Vähimmäissäilytysai<br />
ka<br />
nro<br />
1 Kunnossapidon katu- Perustiedot kaduista, Hävitetään kun ei<br />
rekisteri (katukortit) teistä ja yleisistä alu- enää tarvita<br />
eista<br />
2 Kunnossapidon suunnitelmapiirustu<br />
kset<br />
3 Kunnossapitourakkaasiakirjat<br />
4 Kunnossapitotyösuunnitelmat<br />
ja töiden<br />
kustannusarviot<br />
Hävitetään kun ei<br />
enää tarvita; kuitenkin<br />
tarkepiirustukset<br />
säilytetään<br />
pysyvästi<br />
10 v<br />
5 vuotta suunnitelmakauden<br />
päättymisestä<br />
34
1.1 0 RAKENNUSTEN KUNNOSSAPITO JA HOITO<br />
Asia- <strong>Asiakirja</strong>n nimi <strong>Asiakirja</strong>n tietosisältö Vähimmäiskirjan<br />
ja sen tarkoitus säilytysaika<br />
nro<br />
Rakennuskiinteistöre- Perustiedot rakenk<br />
is teri<br />
nuksesta ja tontista,<br />
usein kortisto<strong>muodossa</strong><br />
Huoneistorekisteri<br />
Perustiedot huoneist<br />
osta, usein ko rt ist o-<br />
<strong>muodossa</strong><br />
Rakennuskiinteistöjen Mm. polttoaineet, vekulutuskortit<br />
si, sähkö<br />
Siivouskortit<br />
S iivousmit oit usasiakirjat<br />
Talonkirjat<br />
7 Kunnan omistamien<br />
vuokratalojen kustannuslas<br />
kelmat<br />
8 Kiinteistöosakeyhtiöiden<br />
kunnossapitoa ja<br />
hoitoa koskevat asiakirjat<br />
Mm. pinta-alakortit<br />
sekä puhdistusaineiden<br />
ja työvälineiden<br />
seurantakortit<br />
Ajan tasalla olevat<br />
t ied o t säilytetään,<br />
käytöstä poistetut<br />
tiedot hävitetään<br />
kun ei enää tarvita<br />
Ajan tasalla olevat<br />
tiedot säilytetään,<br />
käytöstä poistetut<br />
tiedot hävitetään<br />
kun ei enää tarvita<br />
5v<br />
5v<br />
Hävitetään kun ei<br />
enää tarvita<br />
Käytöstä poistetut<br />
talo nkirj at hävitetään<br />
kun ei enää<br />
tarvita<br />
10 v<br />
Hävitetään kun ei<br />
enää tarvita<br />
35
1.1 1 JÄTEHUOLTO JA KAATOPAIKAT<br />
Asia- <strong>Asiakirja</strong>n nimi Asia kirjan tiet osisält ö Vähi mmäiskirjan<br />
ja sen tarkoitus säii yt ysai k a<br />
nro<br />
1 Kunnan jätehuoltosuunnitelmat<br />
2 Kiinteistöjen jätehuoltosuunnitelmat<br />
Hakemukset kiinteistön<br />
jättämiseksi järjestetyn<br />
jätteenkuljetuksen<br />
ulkopuolelle<br />
Kiinteistöjen jätehuolt<br />
oa, kaato pai k koj a j a<br />
roskaamista koskevat<br />
valvonta-asiakirjat<br />
- jätehuoltoviranomaisen<br />
jätehuoltolain nojalla<br />
antamat päätökset<br />
- valvontakäyntipö<br />
ytäkirj at<br />
- hakemukset<br />
5 Jät teenkäsittely luvat<br />
6 Jätehuoltomaksupäätökset<br />
7 Jätehuollon kiinteist<br />
ö ko ht aiset t iedost ot<br />
Mm. jätehuoltokortit<br />
Säilytetään<br />
pysyvästi<br />
Hävitetään 5 vuoden<br />
kuluttua siitä,<br />
kun suunnitelmakausi<br />
on päättynyt<br />
Vastaavan päätöksen<br />
voimassaoloaika;<br />
hylätyt hakemukset<br />
2 vuotta<br />
S äii yte t ään<br />
pysyvästi<br />
Tärkeät säilytetään<br />
pysyvästi, muut 5<br />
vuotta<br />
5 vuotta päätöksestä<br />
10 vuotta lupakauden<br />
päättymisestä<br />
10 v<br />
5 vuotta tiedon<br />
käytöstä poistamisesta<br />
36
Asia- <strong>Asiakirja</strong>n nimi Asia kirjan t ietosisältö Vä h i m mäiskirjan<br />
ja sen tarkoitus säilyt ysai ka<br />
nro<br />
8 Kaatopaikkojen ja<br />
muiden vastaavien<br />
jätteiden käsittelypaikkojen<br />
asia ki rj a t<br />
- perustamkasiakirjat<br />
- käyt tösuunnitelmat<br />
- kaatopaikkapäiväkirjat<br />
Säilytetään<br />
pysyvästi<br />
S äii ytet ään<br />
pysyvästi<br />
10 v<br />
37
1.1 2 PUISTO- JA PUUTARHA-ASIAT<br />
Asia- <strong>Asiakirja</strong>n nimi <strong>Asiakirja</strong>n tietosisältö Vähimmäiskirjan<br />
ja sen tarkoitus säilytysaika<br />
nro<br />
1 Istutus- ja viljelysuunnitelmat<br />
2 Puistoalue- ja leikkiken<br />
ttärekisteri<br />
3 Puistonhoito-ja puu- Mm. taimisto-, lan- 5 v<br />
tarhatyöhön liittyvät<br />
asiakirjat<br />
noite-, nurmikko-,<br />
ruohonleikkuu- ja<br />
kastelu-, leikkiväline-,<br />
puistonpenkki- ja roskalaatikkoasiakijat<br />
Käytöstä poistetut<br />
suunnitelmat hävitetään<br />
kun ei enää<br />
tarvita<br />
Käytöstä poistetut<br />
tiedot hävitetään<br />
kun ei enää tarvita<br />
38
1.1 3 TIEASIAT<br />
<strong>Asiakirja</strong>n<br />
nro<br />
<strong>Asiakirja</strong>n nimi<br />
<strong>Asiakirja</strong>n tietosisältö<br />
ja sen tarkoitus<br />
Vahimmäissäilytysaika<br />
1<br />
Y ksityisteiden rakent<br />
amissuunnitelmat<br />
Hävitetään kun tie<br />
on poistettu käytöstä;<br />
toteutumattomat<br />
suunnitelmat 5<br />
vuotta<br />
2<br />
Toimitus- yms. pöytäkirjat<br />
Tiedoksi saapuneita<br />
asiakirjoja<br />
Hävitetään kun ei<br />
enää tarvita<br />
3<br />
Y ksityisteiden kunnossapitosopimukset<br />
ja vastaavat asiakirjat<br />
2 vuotta sopimuskauden<br />
päättymisestä<br />
4<br />
Y ksityisteiden avustuksia<br />
koskevat asiakirjat<br />
Kunnan ja valtion<br />
avustukset; myös katselmusasiakirjat<br />
10 v<br />
5<br />
Tiekartat<br />
Käytöstä poistetut<br />
kartat hävitetään<br />
kun ei enää tarvita<br />
6<br />
Yksityistieluettelot ja<br />
-kortistot<br />
Käytöstä poistetut<br />
kortistot ja luettelot<br />
hävitetään kun ei<br />
enää tarvita<br />
7<br />
Tiehoitokuntien jäsen-<br />
ym. luettelot ja<br />
kortistot<br />
Käytöstä poistetut<br />
kortistot ja luettelot<br />
hävitetään kun ei<br />
enää tarvita<br />
8<br />
9<br />
10<br />
Yleisten teiden lakkauttamista<br />
koskevat<br />
asiakirjat<br />
Y ksityisteiden muuttamista<br />
paikallisteiksi<br />
koskevat asiakirjat<br />
Pai kallistiekorvauksia<br />
koskevat asiakirjat<br />
Tiedoksi tulleita asiakirjoja<br />
Rakentaminen ja<br />
kunnossapito<br />
Hävitetään kun ei<br />
enää t arvit a<br />
Hävitetään kun ei<br />
enää tarvita<br />
Hävitetään kun ei<br />
enää tarvita<br />
39
Asia- <strong>Asiakirja</strong>n nimi <strong>Asiakirja</strong>n tietosisältö Vähimmäiskirjan<br />
ja sen tarkoitus säilyt ysai ka<br />
nro<br />
1 i Yleisten teiden yleisj<br />
a r ake n nuss uu n ni telmat<br />
Hävitetään kun ei<br />
enää tarvita<br />
12 Yleisten teiden tienpi- Rakentaminen, pa- Hävitetään kun ei<br />
tosuunnitelmat rantaminen, kunnos- enää tarvita<br />
sapito<br />
40
1.1 4 TEKNISEN HALLINNON ASIAKIRJAT,<br />
JOITA EI ENÄÄ KERRY<br />
Asia- <strong>Asiakirja</strong>n nimi Asia kirjan tiet osisäl tö Väh i m rnäiskirjan<br />
nro<br />
ja sen tarkoitus säilytysaika<br />
1.14.1 Rakennustarvikkeiden säännöstely<br />
Rakennustarvikkeiden<br />
jakoluettelot<br />
Rakennustyölupien<br />
t o is tee t<br />
Rakennustarvikkeiden<br />
ostolupien toisteet<br />
Rakennustyölupa- ja<br />
tarvikeanomu kset niihin<br />
liittyvine piirust<br />
uksineen<br />
Ra kennustar k kailukortit<br />
Voidaan hävittää<br />
Voidaan hävittää<br />
Voidaan hävittää<br />
Voidaan hävittää<br />
Voidaan hävittää<br />
<strong>41</strong>
Change language