Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos

4.2 Sähköinen asiointi...............................................................................66
4.2.1 Keskeinen kehittämisalue......................................................................66
4.2.2 Rekisteröintivelvoite..............................................................................67
4.2.2 Rekisteröintivelvoite..............................................................................68
4.2.3 Sähköinen allekirjoitus...........................................................................68
4.2.4 Edellytyksenä laadukas asiakirjahallinto ...............................................69
4.3 Asiakirjahallinto, arkistonmuodostus ja tietotekniikka........................70
4.3.1 Työn kohde ja apuväline .......................................................................70
4.3.2 Sähköisen muodon erityispiirteet .........................................................70
4.3.3 Asiankäsittelyjärjestelmät .....................................................................71
4.3.4 Metatieto...............................................................................................73
4.3.5 Tietokannat ...........................................................................................76
4.3.6 Tiedonhaku............................................................................................76
4.3.7 Tietoturva ..............................................................................................77
4.4. Asiakirjahallinnon ja arkistonmuodostuksen suunnittelu ja ohjaus.....78
4.4.1 Suunnittelun periaatteet .......................................................................78
4.4.2 Arkistonmuodostussuunnitelma............................................................79
4.4.3 Muu ohjeistus ........................................................................................89
4.4.4 Organisaatio- ja tehtävämuutosten vaikutukset
arkistonmuodostukseen ja arkistotoimeen...........................................90
4.5 Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen organisointi .................................91
4.6 Arkistonmuodostuksen erityispiirteitä eri arkistonmuodostajissa.......94
4.6.1 Valtionhallinto........................................................................................94
4.6.2 Kunnallishallinto.....................................................................................95
4.6.3 Evankelis-luterilainen ja ortodoksinen kirkko .......................................97
4.6.4 Korkeakoulut ja tutkimuslaitokset ........................................................99
4.6.5 Yritykset ................................................................................................99
4.6.6 Järjestöt ja yksityishenkilöt .................................................................100
5. ARKISTOJEN SÄILYTTÄMINEN JA KÄYTTÖÖN ASETTAMINEN........102
5.1 Arkistokelpoisuus, säilytysvälineet ja -tilat (kirj. Jorma Vappula)......102
5.1.1 Asiakirjojen arkistokelpoisuuden vaatimukset....................................102
5.1.2 Asiakirjojen säilytystavat ja -välineet...................................................104
5.1.3 Arkistotilat...........................................................................................105
5.2 Erityisaineistojen säilyttäminen ........................................................109
5.2.1 Erityisaineiston käsite..........................................................................109
5.2.2 Kartat ja piirustukset ( kirj. Harri Rosberg) .........................................110
5.2.3 Valokuvat.............................................................................................114
5.2.4 Äänitteet..............................................................................................120
5.2.5 Elokuvat ja videot................................................................................121
6