Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos
Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos
Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
ARKISTOT YHTEISKUNNAN TOIMIVA MUISTI<br />
vastaa hyvin kyseistä määritelmää. Sarjan käsite auttaa jäsentämään tietokantojen sisältöä, ja sitä<br />
voidaan hyödyntää myös tietojen arvonmäärityksessä ja tulostuksen suunnittelussa.<br />
Sähköisten aineistojen käsittelyä ja säilytystä tarkastellaan lähemmin luvuissa 4.3 Asiakirjahallinto,<br />
arkistonmuodostus ja tietotekniikka sekä 5.2.7 Sähköiset tietoaineistot.<br />
Käytetty kirjallisuus<br />
<strong>Arkistot</strong>oimen peruskurssi<br />
Pohjola, Raimo<br />
Rastas, Pirkko<br />
Saarenheimo, Juhani<br />
Salmela, Alpo<br />
<strong>Arkistot</strong>oimen peruskurssi. [luentoaineisto]. Turun maakuntaarkisto<br />
2002.<br />
Akti ja dossier. Kahden keskeisen käsitteen taustasta ja<br />
käytöstä. Teoksessa: Arkisto. Arkistoyhdistyksen julkaisuja 1.<br />
Helsinki 1983, 129–147.<br />
<strong>Arkistot</strong>oimi ja asiakirjahallinto. 2. uudistettu painos. Helsinki<br />
1994. [Keskeisin taustateos lukua 4.1.3 kirjoitettaessa.]<br />
Arkistonmuodostus. Teoksessa: Arkistonhoidon opas.<br />
Valtionarkiston julkaisuja 10. Helsinki 1978, 36–57.<br />
Diarieföringen hos statens ämbetsverk i Finland. Några<br />
glimtar ur utvecklingen. Arkivvetenskapliga studier. Fjärde<br />
samlingen. Utgiven av Birger Lundberg. Tillägnad Robert<br />
Swedlund. Lund 1968, 303–312.<br />
4.1.4 Arvonmääritys ja seulonta<br />
Seulonnan tarve<br />
Arvonmääritys on hyväksyttyjen seulontaperiaatteiden ja -kriteerien soveltamista tietojen säilytystarpeen<br />
(säilytysajan) selvittämiseksi. Arvonmäärityksen yhteydessä päätetään myös tietojen säilytystavasta<br />
ja -muodosta.<br />
Seulonnalla tarkoitetaan asiakirjallisten tietojen määrälliseen supistamiseen tähtääviä toimenpiteitä,<br />
joilla tiedot arvonmäärityksen perusteella jaetaan pysyvästi ja määräajan säilytettäviin ryhmiin.<br />
Seulontaa käytetään toisinaan yläkäsitteenä, joka kattaa myös arvonmäärityksen sekä asiakirjojen<br />
fyysisen hävittämisen.<br />
Asiakirjojen arvonmääritys on keskeinen osa arkistonmuodostuksen suunnittelua. Seulonnalla<br />
rajoitetaan asiakirjamäärien kasvua, edistetään jäljelle jäävän aineiston käytettävyyttä, turvataan<br />
julkisuus- ja tietosuojaperiaatteen toteutuminen (seulottu arkisto on helpommin hallittavissa myös<br />
tästä näkökulmasta) eli toteutetaan ns. hyvää tiedonhallintatapaa sekä varmistetaan kulttuurin ja<br />
tutkimuksen kannalta arvokkaan aineiston saaminen pysyvään säilytykseen. Arvonmäärityksen<br />
vaikeus liittyy viimeksi mainittuun näkökohtaan. On vaikeaa arvioida, mikä on pitkällä aikavälillä<br />
tarkastellen aineistoa, jolla on suurin kulttuurinen ja tutkimuksellinen arvo. Tämän arvioinnin<br />
tekeminen on kuitenkin arvonmäärityksen perimmäinen tarkoitus.<br />
56
Change language