Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos
Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos
Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
7. Arkistonhoitajien tulee kunnioittaa sekä käytön vapautta että yksityisyyttä ja toimia relevantin<br />
lainsäädännön edellyttämällä tavalla.<br />
8. Arkistonhoitajien tulee toimia heille uskotun erityisen luottamuksen mukaisesti ja välttää<br />
hyödyntämästä asemaansa epäoikeudenmukaisesti omaksi tai kenenkään muunkaan hyödyksi.<br />
9. Arkistonhoitajien tulee pyrkiä korkeatasoiseen ammatilliseen toimintaan päivittämällä systemaattisesti<br />
tietämystään sekä jakamalla tutkimustensa ja kokemuksensa tuloksia toisille.<br />
10. Arkistonhoitajien tulee edistää maailman asiakirjallisen kulttuuriperinnön säilymistä ja<br />
käyttöä yhteistyössä oman professionsa ja toisten professioiden kanssa.<br />
Sääntöjen toteutuminen riippuu arkistoinstituutioiden ja alan järjestöjen halukkuudesta edistää<br />
niitä. Monissa maissa eettisten sääntöjen periaatteet ovat itsestäänselvyyksiä ja ainakin osittain<br />
myös lainsäädännön vahvistamia. Toisaalta on maita, joissa periaatteet eivät kaikilta osin ole todellisuutta.<br />
Suomen arkistoyhdistys on myös julkaissut arkistoalan ja asiakirjahallinnon eettiset ohjeet (ks. s.<br />
201).<br />
Kansainvälinen arkistoneuvosto on tuottanut kaksi standardin nimellä kulkevaa normia. Kysymyksessä<br />
ovat kuvailustandardit ISAD(G) eli General International Standard Archival<br />
Description (1994, 2. laitos 1999) sekä ISAAR(CPF) eli International Standard Archival<br />
Authority Record for Corporate Bodies, Persons, and Families (1995, uudistettu 2004) Nämä<br />
standardit ovat itse asiassa vain suosituksia. Niiden vaikutus on kuitenkin ollut varsin tuntuva eri<br />
maissa. Esimerkiksi periaatteet, jotka ovat saaneet ilmauksensa arkistolaitoksen julkaisemassa<br />
Arkistojen kuvailu- ja luettelointisäännöt -julkaisussa, perustuvat suurelta osin ISAD(G)-<br />
kuvailustandardiin.<br />
Suomen liityttyä Euroopan unioniin suomalaisten arkistonhoitajien keskuudessa vallitsi jonkin<br />
verran epätietoisuutta liittymisen vaikutuksista arkistoihin ja arkistotoimeen. Kysyttiin, tulevatko<br />
arkistot jollain tavoin harmonisoinnin piiriin. Mahdollisena uhkana nähtiin myös, että asiakirjahallinto<br />
ja arkistotoimi voisivat Suomessakin eurooppalaiseen tapaan loitontua kauemmas toisistaan.<br />
10 Näin ei ole käynyt eikä varsinaista harmonisointia, joka on unionissa järeä poliittinen toimenpide,<br />
ole arkistoalalla näköpiirissä. DLM Forumissa tehtävä varsin intensiivinen yhteistyö on<br />
vapaaehtoista ja sen tulokset luonteeltaan teknisiä. Niillä ei siten ole vaikutusta kansallisten arkistotointen<br />
syvärakenteisiin.<br />
Kansainvälinen standardointiorganisaatio ISO on tuottanut asiakirjahallintoa (records management)<br />
koskevan standardin ISO 15489:1 ja sitä täydentävän standardin ISO 15489:2. Kolmas alan<br />
standardi on asiakirjojen metatietoa koskeva standardi ISO 23081. Näiden kolmen standardin<br />
suomennostyö on parastaikaa (maaliskuu 2006) käynnissä. Kansainvälisellä tasolla ISO:lla on työn<br />
alla standardi asiakirjahallinnon prosessianalyysistä (workprocess analysis for recordkeeping).<br />
10 Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen suhdetta koskenut huoli on osoittautunut turhaksi. Tietoteknisestä kehityksestä<br />
johtuen muualla Euroopassa on päinvastoin alettua omaksua suomalainen näkemys, jossa korostetaan asiakirjahallinnon<br />
ja arkistotoimen yhteenkuuluvuutta.<br />
37
Change language