Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos
Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos
Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
ARKISTONMUODOSTUSSUUNNITELMA<br />
SUOMENMAAN KUNTA, Sosiaalilautakunta<br />
LIITE 1.4<br />
Tehtävät / toiminnot<br />
Sarja / Asiakirjakokonaisuus<br />
Asiakirjan nimi<br />
Sarja / Säilytysjärjestys<br />
Säilytysaika / Säilytysaikaohjeen<br />
kohta<br />
Lisätiedot<br />
<strong>Arkistot</strong>unnus<br />
Lastensuojelutyö<br />
Sosiaalityön asiakastietojärjestelmä<br />
(esim. Effica Yksilö- ja perhehuolto)<br />
Ks. henkilörekisteriseloste<br />
- sähköisenä<br />
- paperitulosteet otetaan sosiaalityössä<br />
tarvittavista pitkään ja pysyvästi säilytettävistä<br />
asiakirjoista ja säilytetään ao.<br />
ohjeen mukaisesti<br />
oma tiedosto<br />
voa + 10 v. / VA 89 5/1.1.15,<br />
5/1.2.11<br />
Konvertoidaan tarvittaessa<br />
uuteen järjestelmään<br />
Ks. ao. kohdat ams:ssa<br />
- muut tarvittaessa tulostettavat raportit<br />
-<br />
oma tarve (1 v.) / liite 3:3 s. 9<br />
Tilapäinen käyttötarve<br />
Sosiaalikertomus/huoltokertomus<br />
- huoltosuunnitelmat ym.<br />
oma sarja: asiakasaktit, aakkosjärj.<br />
25 v. viimeisestä merkinnästä /<br />
VA 89 5/1.1.1, 5/1.2.1<br />
Samaa asiakasta tai perhettä<br />
koskevat asiakirjat liitetään<br />
yhteen asiakirjavihoksi/-kokonaisuudeksi<br />
- 8., 18. ja 28. päivinä syntyneiden sosiaalikertomukset<br />
sp / VA 89 5/1.1.1, 5/1.2.1<br />
Otos säilytetään pysyvästi<br />
Sosiaalikertomus siirretään<br />
arkistosäilytykseen (sp tai<br />
25 v.) asiakassuhteen päätyttyä,<br />
HetiL § 6, 7<br />
Fb<br />
Viranomaisilta ja yksityisiltä tulleet<br />
ilmoitukset lastensuojelun tarpeessa<br />
olevista lapsista<br />
- toimenpiteisiin johtaneet asiakasaktiin<br />
5 v. / VA 89 5/1.1.9<br />
Huostaanottopäätökset<br />
Ltk tekee, ks. sosiaaliltk:n<br />
pöytäkirjat, kopio asiakasaktiin<br />
Viranhaltijan päätöspöytäkirjat sijaishuolto-<br />
ja jälkihuoltoasioissa<br />
asiakasaktiin<br />
25 v. / VA 89 5/1.2.7<br />
Kopio viranhaltijapäätöksiin<br />
(huom. säilytysaika)<br />
- 8., 18. ja 28. päivinä syntyneitä koskevat<br />
päätökset<br />
sp / VA 89 5/1.2.7<br />
Otos säilytetään pysyvästi<br />
asiakasaktissa<br />
Huostaanottoa koskevat oikeuden päätökset<br />
oma sarja: huostaanottopäätökset,<br />
aakkosjärj.<br />
75 v. huostaanotetun syntymästä /<br />
VA 89 5/1.1.4<br />
- 8., 18. ja 28. päivinä syntyneitä koskevat<br />
päätökset<br />
asiakasaktiin<br />
sp / VA 89 5/1.1.4<br />
Otos säilytetään pysyvästi<br />
asiakasaktissa<br />
ix
Change language