Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos
Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos
Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
mikä on niiden lopullinen säilytysmuoto. Määräajan säilytettävien asiakirjojen säilytysajoista päättävät<br />
arkistonmuodostajat itse ottamalla kuitenkin huomioon, mitä säilytysajoista on erikseen säädetty<br />
tai määrätty. 7 Vuoden 1981 arkistolain mukaan Valtionarkisto päätti kaikista viranomaisten<br />
asiakirjojen säilytysajoista, paitsi jos säilytysajoista oli erityislainsäädäntöä.<br />
Nykyinen arkistolaki painottaa arkistonmuodostajien omaa vastuuta arkistotoimensa järjestämisessä,<br />
mikä näkyy mm. edellä mainitussa säilytysaikojen määräämiskäytännössä. Laki myös yksiselitteisesti<br />
velvoittaa arkistonmuodostajan määräämään, miten sen arkistotoimen suunnittelu, vastuu<br />
ja käytännön hoito järjestetään. Käytännössä tämä edellyttää kirjallisten ohjeiden<br />
(asiakirjahallinnon käsikirjan, arkistotoimen toimintaohje tms.) tuottamista. Edellä mainitun lainkohdan<br />
perusteluissa todetaan, että arkistotoimen suunnittelu- ja ohjaustehtävät edellyttävät, että<br />
niistä vastaavilla on myös riittävä arkistoalan koulutus.<br />
<strong>Arkistot</strong>oimen järjestämisestä kunnassa on laissa oma kohtansa, jonka mukaan tämä tehtävä kuuluu<br />
kunnanhallitukselle. Sen on määrättävä se viranhaltija tai toimihenkilö, joka<br />
• johtaa kunnan arkistotointa ja arkistonmuodostusta,<br />
• huolehtii kunnan pysyvästi säilytettävistä asiakirjoista.<br />
Määräykset koskevat myös kuntayhtymää tai vastaavaa yhteistyömuotoa.<br />
Vuoden 1981 arkistolain tapaan myös nykyinen laki painottaa suunnitelmallisen arkistonmuodostuksen<br />
merkitystä. Lain mukaan viranomaisten tulee pitää arkistonmuodostussuunnitelmaa (ams)<br />
josta selviävät tehtävien hoidon yhteydessä kertyvät asiakirjat sekä niiden säilytysajat ja -tavat.<br />
Tämä edellyttää arkistonmuodostuksen kokonaisvaltaista suunnittelua. Myös arkistolaitoksen oikeus<br />
määritellä pysyvästi säilytettävät asiakirjat edellyttää, että arkistonmuodostajat ylläpitävät<br />
arkistonmuodostussuunnitelmaa. <strong>Arkistolaitos</strong> ei voi tehdä em. määrittelyjä, jos sillä ei ole tietoa<br />
kokonaisuudesta, josta pysyvästi säilytettävät asiakirjat valitaan.<br />
Arkistolaki ja yksityisarkistot<br />
Arkistolaissa on myös yksityisiä arkistoja sivuavia säädöksiä. <strong>Arkistolaitos</strong> voi ottaa säilytettäväkseen<br />
yksityisen arkiston tai siihen kuuluvia asiakirjoja arkiston omistajan kanssa tehtävän sopimuksen<br />
nojalla. Siirrettävät aineistot ovat joko lahjoituksia tai talletuksia. Jälkimmäisessä tapauksessa<br />
luovuttajan omistusoikeus aineistoon säilyy.<br />
<strong>Arkistolaitos</strong> voi myös pitää rekisteriä tieteellisen tutkimuksen kannalta merkityksellisistä yksityisarkistoista<br />
ja niihin kuuluvista asiakirjoista.<br />
Jos merkittävä yksityinen arkisto tai siihen kuuluva asiakirja on vaarassa tuhoutua tai hävitä tai jos<br />
se tarjotaan myytäväksi, arkistolaitoksella on määrärahojensa puitteissa oikeus lunastaa arkisto tai<br />
asiakirja käypään hintaan tai ottaa siitä jäljennös.<br />
7 Arkistolaitoksella tulee kuitenkin olla tieto arkistonmuodostajan kaikesta asiakirja-aineistosta. Muuten se ei pysty<br />
arvioimaan, mitkä osat tästä kokonaisuudesta ovat pysyvästi säilytettäviä. Tämä tieto välitetään arkistolaitokselle<br />
yleensä arkistonmuodostussuunnitelmassa, joka toimii arkistolaitokselle (Kansallisarkistolle) lähetettävänä seulontaesityksenä.<br />
29
Change language