08.02.2015 Views

Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos

Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos

Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

LIITE 1.1<br />

KANSALLISARKISTO ASIAKIRJAHALLINNON SUUNNITELMA<br />

4 ARKISTOTOIMEN KEHITTÄMINEN<br />

JA<br />

OHJAUS Laati / pvm Tarkistanut / pvm Hyväksyntä /<br />

pvm<br />

Voimassa __.__19__ alkaen ___ / __.__19__ ___ / __.__19__ ___ / __.__19__<br />

45 Valtionavun myöntäminen ja käytön valvonta<br />

Syntyvät tiedot /<br />

asiakirjakokonaisuudet / Arkistointi- Säilytysaika Rekist. Säilytyspaikka / Lisätietoja Suojelu- Arkisto-<br />

Asiakirjan nimi tapa työpiste kokonais muoto vastuuhenkilö luokka sarja<br />

Valtionapua koskevat aikajärjestys voa yay 1<br />

määräykset ja ohjeet<br />

Kirjeenvaihto kohteittain hm yay Kirjataan harkinnan mukaan. 1<br />

Valtionavun valtionapukoh- 10 v päätöksestä D yay 1<br />

ennakkohakemukset ja teittain/aikajärjpäätökset<br />

liitteineen jestys<br />

Lopullisen valtionavun dnro 10 v päätöksestä sp D yay Akteittain pysyvästi. 1<br />

hakemukset<br />

Lopullisen valtionavun dnro 10 v sp D yay Akteittain pysyvästi. 1<br />

päätökset liitteineen<br />

Tarkastuskertomukset ja aikajärjestys 10 v sp yay 1<br />

-<strong>muisti</strong>ot<br />

Valtionapua saavien valtionapukoh- 10 v sp yay 2<br />

arkistojen toiminta- ja teittain/aikajärjvuosikertomukset<br />

jestys<br />

Valtionapua koskeva voa hay/taloustarkastaja Excel-taulukkolaskenta- 1<br />

tiedosto ohjelmalla ylläpidetty<br />

valtionapua koskeva tiedosto.<br />

ii<br />

Valtionavun maksatustiedot aikajärjestys 10 v hay/kirjanpitäjä 1<br />

(päätökset ja laskelmat)

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!