Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos
Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos
Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
ARKISTOT YHTEISKUNNAN TOIMIVA MUISTI<br />
ka olosuhteet (lämpötila, ilman puhtaus ja suhteellinen<br />
kosteus) ovat asiakirjoille sopivat.<br />
Rekisteröinti<br />
Sarja<br />
Seulonta<br />
Signum<br />
Skeema<br />
Sähköinen allekirjoitus<br />
Sähköinen asiointi<br />
Säilytysaikasuunnitelma<br />
Säilytysyksikkö<br />
Yhteisön käsittelemien asioiden ja niihin liittyvien asiakirjojen<br />
sekä niiden käsittelyvaiheiden merkitseminen<br />
rekisteriin. Ks. myös diariointi ja kirjaaminen.<br />
Muodoltaan, tehtävältään tai sisällöltään yhteenkuuluvien,<br />
määräjärjestyksessä olevien arkistoyksiköiden kokonaisuus,<br />
jolla on yhteinen nimeke.<br />
Asiakirjallisten tietojen määrälliseen supistamiseen<br />
liittyvät toimenpiteet. Seulontaa käytetään toisinaan<br />
myös laajempana käsitteenä, joka kattaa myös arvonmäärityksen.<br />
Ks. arkistotunnus<br />
XML-skeema on joukko sääntöjä, jotka määrittävät<br />
halutunlaisen XML-dokumentin rakenteen sekä attribuutit<br />
ja attribuuttien arvoille sallitut arvojoukot sekä<br />
pakollisuudet. XML-skeeman avulla voidaan tarkistaa,<br />
että XML-dokumentti noudattaa vaadittua rakennetta.<br />
Sähköisessä muodossa oleva tieto, joka on liitetty tai<br />
joka loogisesti liittyy muuhun sähköiseen tietoon ja jota<br />
käytetään allekirjoittajan henkilöllisyyden todentamisen<br />
välineenä (Laki sähköisistä allekirjoituksista<br />
14/2003).<br />
Viranomaisen, jolla on tarvittavat tekniset, taloudelliset<br />
ja muut valmiudet, on niiden rajoissa tarjottava kaikille<br />
mahdollisuus lähettää ilmoittamaansa sähköiseen<br />
osoitteeseen tai määriteltyyn laitteeseen viesti asian vireille<br />
saattamiseksi tai käsittelemiseksi. Tällöin on lisäksi<br />
kaikille tarjottava mahdollisuus lähettää sähköisesti<br />
viranomaiselle sille toimitettavaksi säädettyjä tai<br />
määrättyjä ilmoituksia, sen pyytämiä selvityksiä tai muita<br />
vastaavia asiakirjoja taikka muita viestejä (Laki sähköisestä<br />
asioinnista viranomaistoiminnassa 13/2003).<br />
Asiakirjojen tai asiakirjallisten tietojen säilytysaikoja<br />
koskeva suunnitelma, joka nykyisin yleensä sisältyy arkistonmuodostussuunnitelmaan.<br />
Pysyvästi säilytettävien<br />
asiakirjojen / tietojen osalta suunnitelman hyväksyy<br />
(mahdollisesti muutoksia tehden) arkistolaitos, käytännössä<br />
Kansallisarkisto.<br />
Säilytyksen perusyksikkö, jolla on aineiston käyttöönsaamisen<br />
kannalta välttämätön yksilöivä tunnus.<br />
264
Change language