Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos
Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos
Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
vuosia). Ks. pysyvä säilytys. Määräajan säilytettävillä<br />
asiakirjoilla/tiedoilla on yleensä jokin tietty täsmällinen<br />
säilytysaika. Viranomaisen määräajan säilytettävistä<br />
asiakirjoista/tiedoista (säilytysajoista) päättää viranomainen<br />
itse tai mahdollisesti sen keskushallintoyksikkö.<br />
Nimiö<br />
Otanta<br />
Otos<br />
Pertinenssiperiaate<br />
Provenienssiperiaate<br />
Säilytysyksikön selässä tai kannessa oleva merkintä,<br />
joka ilmaisee arkistonmuodostajan, yksikön sisällön,<br />
aineiston aikarajauksen, mahdolliset tarkentavat tiedot,<br />
arkistotunnuksen sekä mahdolliset käyttörajoitukset.<br />
Menettely, jossa asiakirjasarjasta tai -ryhmästä otetaan<br />
pysyvään säilytykseen niin suuri osa, että sen avulla<br />
voidaan tilastollisin menetelmin tehdä johtopäätöksiä<br />
koko asiakirja-aineistosta. Otoksen suuruus on tavallisesti<br />
5–10 %.<br />
Otantamenettelyn tuloksena saatava aineisto, jota tutkimuksessa<br />
voidaan käyttää päätelmien tekoon.<br />
Periaate, jonka mukaan asiakirjat ryhmiteltiin niiden<br />
aiheen mukaan ottamatta huomioon niiden syntytapaa<br />
ja -yhteyttä eli provenienssia.<br />
Periaate, jonka mukaan asiakirjat kuuluvat sen yhteisön<br />
tai henkilön arkistoon, jonka haltuun ne ovat asian käsittelyn<br />
yhteydessä päätyneet.<br />
Periaatteessa on kaksi osaa, ulkoinen ja sisäinen. Ulkoinen<br />
provenienssiperiaate tarkoittaa sitä, että eri arkistonmuodostajien<br />
arkistokokonaisuuksia ei saa sekoittaa<br />
keskenään. Sisäinen provenienssiperiaate eli<br />
alkuperäisen järjestyksen periaate lähtee siitä, että arkistonmuodostajan<br />
asiakirjoilleen antamaa järjestystä ei<br />
saa jälkikäteen muuttaa. Periaatteen ulkoista osaa on<br />
runsaan sadan vuoden ajan noudatettu järkkymättä<br />
kaikkialla, sisäisen periaatteen soveltamisessa on ollut<br />
enemmän joustoa monista tekijöistä johtuen (esim.<br />
mikä lopultakin on alkuperäinen järjestys). Suomessa<br />
on pyritty varsin tiukasti noudattamaan myös alkuperäisen<br />
järjestyksen periaatetta.<br />
Pysyvä säilytys<br />
Päätearkisto<br />
Asiakirjojen arvonmäärityksessä ja arkistolaitoksen<br />
päätöksissä käytetty ilmaus, jolla tarkoitetaan asiakirjan/tiedon<br />
säilyttämistä ilman, että säilyttämiselle on<br />
katsottu voitavan asettaa mitään aikarajaa (säilytysperspektiivi<br />
satoja vuosia).<br />
Pitkään tai pysyvästi säilytettävien asiakirjojen arkistotila,<br />
joka täyttää tietyt rakenteelliset vaatimukset ja jon-<br />
263
Change language