Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos
Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos
Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
aikaansaatua esitystä, joka on luettavissa, kuunneltavissa<br />
tai muutoin ymmärrettävissä teknisin apuvälinein.<br />
Asiakirjahallinto<br />
Asiakirjallinen tieto<br />
Asianhallintajärjestelmä<br />
Asiankäsittelyjärjestelmä<br />
Diaari<br />
Diaarikaava<br />
Diariointi<br />
Digitointi<br />
Toiminto, joka kehittää ja ohjaa yhteisön toimintaa<br />
koskevien asiakirjallisten tietojen vastaanottamista,<br />
tuottamista, käsittelyä, tallentamista, säilytysarvon määrittelyä<br />
ja käyttöön saattamista. Suomessa asiakirjahallinto<br />
ja arkistotoimi ovat pitkälti yhteneväisiä toimintoja.<br />
Yhteisön tehtävien hoitamisen tai henkilön toiminnan<br />
tuloksena syntyvä tai saapuva tieto. Voidaan puhua<br />
myös toiminnallisesta tiedosta.<br />
Ks. asiankäsittelyjärjestelmä.<br />
Organisaation toimintaan kuuluvien asioiden, asiakirjojen<br />
ja töiden hallinnan, valmistelun, päätöksenteon ja<br />
arkistoinnin tietojärjestelmä. Asiankäsittelyjärjestelmässä<br />
on olennaista, että järjestelmään tallennetut tai<br />
liitetyt asiakirjat liittyvät aina toimenpiteen/käsittelyvaiheen<br />
kautta asiaan. Asiakirjojen kontekstin<br />
turvaamisen kautta pystytään takaamaan asiakirjalliseen<br />
tietoon kohdistuvat laatuvaatimukset kuten<br />
alkuperäisyys, eheys, luotettavuus ja käytettävyys.<br />
Tietyn periaatteen, nykyisin tavallisesti tehtäväryhmittäisen<br />
diaarikaavan mukaan pidetty rekisteri vireille<br />
pannuista asioista ja niihin liittyvistä toimenpiteistä ja<br />
päätöksistä. Asiankäsittelyjärjestelmät ovat nykyisin<br />
muuttaneet diaarin asemaa siten, että erillistä diaaria ei<br />
enää useinkaan pidetä. Diaaritiedot sisältyvät silloin<br />
asiankäsittelyjärjestelmän ns. rekisteriosaan.<br />
Diarioinnissa käytetty luokitus (yleensä tehtäväpohjainen),<br />
joka sisältää diaarin pääryhmät ja niiden mahdolliset<br />
alaryhmät ja ryhmien tunnukset.<br />
Yhteisön käsittelemien asioiden ja niihin liittyvien asiakirjojen<br />
sekä niiden käsittelyvaiheiden merkitseminen<br />
diaariin. Ks. myös kirjaaminen ja rekisteröinti.<br />
Digitointi on prosessi, jossa analogisessa muodossa<br />
oleva informaatio konvertoidaan digitaaliseen formaattiin.<br />
Siinä informaatio on organisoitu erillisiksi yksiköiksi,<br />
biteiksi. Bittiryhmät (tavut) ja niiden yhdistelmät<br />
sisältävät ao. informaation. Kysymyksessä on ns.<br />
binaarinen data, jota tietokoneet ja eräät muut laitteet<br />
kuten digitaaliset kamerat kykenevät prosessoimaan<br />
259
Change language