Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos
Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos
Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
KESKEISIÄ KÄSITTEITÄ<br />
Akti<br />
Arkisto<br />
Asiakirjavihko, samaa asiaa koskevien asiakirjojen<br />
muodostama kokonaisuus.<br />
Käsitteellä on kolme perusmerkitystä:<br />
1) Arkistohuone.<br />
2) Organisaatioyksikkö tai laitos, joka säilyttää arkistoa/arkistoja.<br />
3) Yhteisön tehtävien hoitamisesta tai henkilön toiminnasta<br />
kertyneiden asiakirjojen / asiakirjallisten<br />
tietojen kokonaisuus.<br />
Arkistohakemisto<br />
Arkistoinstituutio<br />
Arkistointi<br />
Arkistointijärjestys<br />
Arkistokaava<br />
Yleisnimitys arkistokuvailuille, -luetteloille ja muille<br />
hakemistoille, joiden avulla kyetään identifioimaan halutut<br />
arkistoaineistot ja saamaan ne käyttöön.<br />
Laitos, jonka pääasiallinen tehtävä on säilyttää ja pitää<br />
käytettävissä arkistoja.<br />
Asiakirjojen liittäminen arkistoon käsittelyn jälkeen<br />
ennalta laaditun suunnitelman (arkistonmuodostussuunnitelman)<br />
mukaisesti. <strong>Arkistot</strong>oimen piiriin asiakirja<br />
tulee heti, kun se on laadittu tai saapunut (sitä<br />
koskee ennalta määritelty säilytysaika; se mahdollisesti<br />
rekisteröidään; mikäli kysymys on pysyvästi säilytettävästä<br />
asiakirjasta, sen laadinnassa täytyy käyttää arkistokelpoisia<br />
materiaaleja ja menetelmiä jne.)<br />
Samaan sarjaan kuuluvien arkistoyksiköiden keskinäinen<br />
järjestys.<br />
Arkistoon sisältyvien pysyvästi säilytettävien asiakirjasarjojen<br />
ja -ryhmien luokittelujärjestelmä.<br />
Arkistokaava sisältää pääryhmiä ja alaryhmiä, jotka kokoavat<br />
yhteenkuuluvat sarjat yhteisen nimekkeen alle.<br />
Arkistokelpoisuus<br />
<strong>Arkistolaitos</strong><br />
Arkistoluettelo<br />
Pysyvään säilytykseen tarkoitettujen asiakirjojen materiaaleilta<br />
ja valmistusmenetelmiltä edellytettävät ominaisuudet.<br />
Opetusministeriön hallinnonalaan kuuluva laitos, joka<br />
koostuu Kansallisarkistosta ja sen alaisuudessa <strong>toimiva</strong>sta<br />
seitsemästä maakunta-arkistosta.<br />
Arkiston fyysisen hallinnan mahdollistava luettelo arkistoon<br />
sisältyvistä säilytysyksiköistä (tarvittaessa luettelossa<br />
mainitaan myös arkistoyksiköt). Arkistoluettelo<br />
257
Change language