Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos

niitä (asiakirjoja) käytetään sekundaarisiin tarkoituksiin, ne antavat informaatiota, väittää Menne-
Haritz. Samaan tapaan David Bearman katsoo, että arkistointijärjestelmät (record-keeping systems)
ovat luonteeltaan täysin erilaisia kuin tiedonhallintajärjestelmät (information management
systems). Näin siksi että asiakirjat liittyvät transaktioihin.
Näkemystä, jonka mukaan asiakirjat/arkistot eivät sisältäisi informaatiota ennen kuin vasta tietyssä
elinkaarensa vaiheessa, on vaikea hyväksyä. Kysymys on tietyn tyyppisestä informaatiosta (toiminnallisesta
informaatiosta), mutta informaatiosta joka tapauksessa. 91
Kanadalainen arkistoteoreetikko Carol Couture on esittänyt seuraavanlaisen kaavion arkistojen
paikasta organisaatioiden informaatioavaruudessa.
91 Informaation käsite on tunnetusti ongelmallinen. Amerikkalainen informaatiotutkija Michael Buckland jakaa käsitteen
kolmeen osaan: 1) Informaatio prosessina (information-as-process): ihmisen tietämys muuttuu, kun häntä informoidaan,
2) Informaatio tietona (information-as-knowledge): informaatioprosessissa välittyvä tieto, 3) Informaatio
esineenä tai objektina (information-as-thing): data, dokumentit yms. objektit, joiden katsotaan olevan luonteeltaan
informatiivisia. (Information and information systems. Praeger Publishers, New York, 1991.)
247