Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos

ARKISTOT YHTEISKUNNAN TOIMIVA MUISTI
mutta niillä on toisaalta suuri harkintavalta päätösten toimenpanossa. C-kategorian arkistonmuodostajat
eivät osallistu suunnitteluun, niillä ei ole harkintavaltaa eikä niiden toiminnalla ole huomattavia
vaikutuksia yhteiskuntaan. Toimivallan ohella myös tehtävät luokitellaan vastaavasti.
Toimivallan ja tehtävien kombinaatio ratkaisee, mitkä asiakirjat säilytetään pysyvästi, mitkä hävitetään.
Esim. A-viraston A- ja B-tehtäviin liittyvät asiakirjat säilytetään pysyvästi, C-tehtäviin liittyvät
asiakirjat hävitetään jne. Top down -lähestymistavan lisäksi arvonmääritys kohdistetaan tarvittaessa
myös itse asiakirjoihin.
Eettinen seulonta
Ruotsin omaleimaisin panos asiakirjojen seulontaan lienee ns. eettisen seulonnan käsite. Ruotsissa
on keskusteltu siitä, että yksilön kannalta arkaluonteiset tai jollakin tavoin kielteiset tiedot tulisi
hävittää kattavammin kuin muunlaiset tiedot. Kysymys on siten ensi sijassa tietosuojasta. Eettisen
seulonnan periaatetta ei ole yleisesti hyväksytty. Sen johdonmukainen toteuttaminen merkitsisi
todellisuudesta syntyvän kuvan siloittelua ja vääristäisi siten tutkimusta.
234