08.02.2015 Views

Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos

Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos

Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

ARKISTOT YHTEISKUNNAN TOIMIVA MUISTI<br />

Suomessa asiakirjan elinkaari nähdään nimenomaan jatkumomallin kaltaisena, vaikka jatkumo<br />

onkin käsitteenä tässä yhteydessä vieras Suomessa. Elinkaari on niin vakiintunut suomalaiseen<br />

terminologiaan, että sanan käyttö on edelleen perusteltua.<br />

Asiakirjojen elinkaari on meillä jaettu perinteisesti kolmeen vaiheeseen, jotka ovat (Pirkko Rastaan<br />

malli Carol Couturea ja Jean-Yves Rousseauta mukaillen 5 ):<br />

Aktiivivaihe<br />

- asiakirjoja käytetään primääritehtävissään<br />

- säilytys työyksikössä<br />

- osa aineistosta hävitetään aktiivivaiheen päätyttyä<br />

Passiivivaihe<br />

- ei käytetä enää primääritehtävissään<br />

- saatetaan tarvita muiden tehtävien hoidossa tai juridisista syistä<br />

- säilytys viraston tai laitoksen arkistossa<br />

- suurin osa aineistosta hävitetään passiivivaiheen päätyttyä<br />

Historiallinen vaihe<br />

- käytön painopiste tutkimuksen ja kulttuurin tarpeissa<br />

- säilytys arkistolaitoksessa tai keskusarkistossa<br />

- säilytetään pysyvästi<br />

- käsittää korkeintaan 15–20 % aineistosta<br />

Pirkko Rastas, <strong>Arkistot</strong>oimi ja asiakirjahallinto. 2. uudistettu painos. Helsinki 1994, 53.<br />

Rastaan jaottelu muistuttaa jossain määrin amerikkalaista elinkaarimallia, mutta käytännössä se on<br />

kuitenkin enemmän jatkumomallin kaltainen. Tämä johtuu jo pelkästään siitä, että Suomessa ei<br />

tehdä käsitteellistä eroa ajankohtaisten asiakirjojen (records) ja historiallisten arkistojen (archives)<br />

välillä ja siitä, että Yhdysvalloissa varsin jyrkkää ”records manager” vs. arkistonhoitaja<br />

-vastakkainasettelua ei meillä juuri ole. Itse asiassa arkistonhoitaja on Suomessa usein myös ”records<br />

manager”, asiakirjahallinnon ammattilainen.<br />

Toinen lähestymistapa elinkaareen on tarkastella käytännön toimenpiteitä, joita asiakirjoille niiden<br />

elinkaaren aikana tehdään:<br />

5 Carol Couture – Jean-Yves Rousseau, The Life of a Document. A Global Approach to Archives and Records<br />

Management. Canada 1987.<br />

22

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!