Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos

(suurempi kuva: 410x600 | 1789x2616)
Kuva 33. Phaistoksen kiekko – vanhin kovalevy ilman metatietoja.
Arvoituksellinen Phaistoksen kiekko löytyi vuonna 1908 Kreetan maaperästä ja sen spiraalimaisesti
etenevät merkkijonot levyn molemmilla sivuilla ovat yhä tulkitsematta.
Kiekko on ajoitettu 17. vuosisadalle eKr. Yrityksistä tulkita kiekon symboleita kerrotaan
verkkosivulla: http://www.crystalinks.com/phaistosdisc.html
Valokuva kiekon jäljitelmästä: Fredrik Forssell.
9.1.3 Rooma
Antiikin Roomalle oli tunnusomaista, että yksityinen asiakirjakulttuuri edelsi julkista. Virkamiehet,
kauppiaat jne. säilyttivät asiakirjojaan kotonaan, mikä hidasti julkisten arkistojen kehittymistä.
Ensimmäinen tunnettu julkinen arkisto oli valtion varoja hoitava virasto Aerarium, jossa nähtävästi
tasavallan alkuvuosina ryhdyttiin säilyttämään myös asiakirja-aineistoa, ensin viraston virkamiesten,
kvestorien, tiliaineistoa, sittemmin kaiken tyyppisiä viranomaisten asiakirjoja.
Tasavallan ajan asiakirjat olivat puisia tauluja. Teksti kirjoitettiin puupinnalle, joka oli joko maalattu
valkoiseksi tai peitetty vahakerroksella. Useampia tauluja saatettiin liittää yhteen, jolloin muodostui
ns. koodeksi. Sen vastineena voidaan pitää nykyaikaista asiakirjavihkoa (aktia). Irralliset
taulut olivat ajankohtaisia asiakirjoja, koodeksin muodostaminen merkitsi asian (asiakirjan) aktiivisen
käsittelyn päättymistä. Tasavallan ajan lopulla, Egyptin valloituksen jälkeen, asiakirjapohjina
alettiin yleisesti käyttää papyrusta.
Virkamiehet siirsivät virkakautensa päätyttyä asiakirjansa Aerariumiin, jossa ne muodostivat kukin
oman sarjansa. Asiakirjojen fyysinen yhteenkuuluvuus varmistettiin muodostamalla koodekseja.
Kunkin koodeksin sisällä asiakirjat numeroitiin juoksevasti.
Tasavallan ajan loppuun mennessä lähes kaikki Rooman viranomaiset, senaatti mukaan lukien,
siirsivät asiakirjansa Aerariumiin. Ennen pitkää uuden arkistorakennuksen rakentaminen tuli ajankohtaiseksi.
Uusi keskusarkisto, Tabularium, valmistui vuonna 79 eKr. Osia tästä rakennuksesta
on edelleen nähtävissä Forum Romanumilla. Arkiston virkamiehet eli kvestorit ja heidän apulaisensa
(apparitores) olivat arvostettuja henkilöitä, varsinaisen fyysisen työn tekivät orjat. Virkamiesten
lyhyet määräajat viroissa olivat haittana arkiston järjestyneelle toiminnalle.
207