Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos
Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos
Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
ARKISTOT YHTEISKUNNAN TOIMIVA MUISTI<br />
Julkishallinto on suurin asiakirjahallinnon ja arkistotoimen ammattilaisten työllistäjä. Tehtävien<br />
organisointi vaihtelee suuresti. Läheskään kaikilla virastoilla, laitoksilla ja kunnilla ei ole päätoimista<br />
arkistonhoitajaa (tai vastaavaa) vaan asiakirjahallintoon ja arkistotoimeen kuuluvia tehtäviä hoidetaan<br />
muiden tehtävien ohessa.<br />
<strong>Arkistot</strong>otyön painopiste alkoi 1980-luvun alussa siirtyä päätearkistosta arkistonmuodostukseen.<br />
Tämä kehitys jatkuu. <strong>Arkistot</strong>oimen vastuuhenkilöitä työllistävät hallinnossa yhä enemmän sähköiseen<br />
asiakirjahallintoon liittyvät tehtävät. Asiankäsittelyjärjestelmien suunnittelussa ja hankinnassa<br />
erityisesti rekisteröinti, seulonta ja pitkäaikaissäilytyksen vaihtoehdot ovat asioita, joihin<br />
arkistotoimen ammattilainen voi tuoda asiantuntemuksensa. Tämä ei ole aina helppoa. Arkistonhoitajan<br />
näkemyksiä ei välttämättä oteta riittävässä määrin huomioon.<br />
Eri tietoalojen lähentyminen, joka johtuu suurelta osin tietotekniikan integroivasta vaikutuksesta,<br />
näkyy selvästi työmarkkinoilla. Yhä enemmän etsitään työntekijöitä, joiden toimenkuvissa yhdistyy<br />
asiakirjahallinnon, arkistotoimen ja informatiikan osaaminen. Hakuilmoituksissa esiintyy toisinaan<br />
epärealistisiakin moniosaamisen vaatimuksia.<br />
Arkistoalan ammattilaisia työllistävien viranomaisorganisaatioiden ja muiden ”kentällä” toimivien<br />
organisaatioiden lisäksi Suomessa on lukuisia arkistoinstituutioita, joiden työllistävä vaikutus on<br />
kuitenkin melko rajallinen. Esim. arkistolaitoksen palveluksessa on Kansallisarkisto ja maakuntaarkistot<br />
mukaan lukien noin 250 työntekijää. <strong>Arkistolaitos</strong> tekee paljon kenttätyötä arkistotoimen<br />
ohjauksen ja kehittämisen parissa, mutta osa sen palveluksessa olevista on luonnollisesti keskittynyt<br />
vanhan aineiston säilyttämiseen, käytettävyyden kehittämiseen ja aineistoa koskevaan tietopalveluun.<br />
Klassisia arkistonhoitajan taitoja tarvitaan edelleen. Tämä pitää tietyiltä osin paikkansa<br />
myös arkistonmuodostajaorganisaatioihin nähden. Niiden päätearkistoaineisto edellyttää asianmukaista<br />
säilytystä, luettelointia ja tietopalvelua.<br />
204
Change language