Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos

Tampereen yliopiston informaatiotutkimuksen laitoksella on vuodesta 1997 lähtien ollut mahdollista
opiskella asiakirjahallintoa ja arkistotointa. Kaikki informaatiotutkimuksen opiskelijat perehtyvät
kyseiseen aihealueeseen perusopinnoissaan, jonka jälkeen arkisto-opinnot ovat valinnaisia.
Enimmillään asiakirjahallinnon ja arkistotoimen osuus voi olla noin puolet informaatiotutkimuksen
pääaineopinnoista. Arkistopainotteisia informaatiotutkimuksen opintoja harjoitetaan varsin
paljon sivuaineena, näin tekee mm. osa historian ja hallintotieteen opiskelijoista. Arkistoalalle
sijoittumisen kannalta sopivalla aineyhdistelmällä on tärkeä merkitys. Mikäli opiskelija haluaa arkistolaitoksen
tai jonkin muun arkistoinstituution palvelukseen, informaatiotutkimuksen yhdistäminen
historiaan on perusteltu ratkaisu. Jos taas halutaan suuntautua virastojen, yritysten tai muiden
organisaatioiden asiakirjahallintoon ja arkistotoimeen, informaatiotutkimus yhdistyneenä
esim. tietojenkäsittelyyn tai hallintotieteeseen voi olla järkevää.
Mikkeli on ollut merkittävä arkistokoulutuksen kaupunki, pienin katkoksin, vuodesta 1983 alkaen
(Mikkelin kauppaoppilaitos). Uusin alan koulutus Mikkelissä on Mikkelin ammattikorkeakoulussa
lukuvuonna 2005–2006 toteutettava sähköisen aineistonhallinnan ja arkistoinnin erikoistumisopintojakso.
Turun yliopiston täydennyskoulutuskeskuksen ja arkistolaitoksen yhteistyönä vuodesta 1989 toteutettu
asiakirjahallinnon koulutusohjelma on ollut tärkeä arkistoalan täydennyskoulutuksen väylä.
Asiakirjahallinnon koulutusohjelmalla on myös kytkentä ylempään arkistotutkintoon, jonka
tiettyjä osia on voinut korvata em. koulutusohjelmalla. Merkittäviä arkistokoulutuksen tarjoajia
ovat olleet myös Kuntakoulutus oy ja Efektia oy, jotka vuoden 2005 alussa yhdistyivät Efeko Oy
-nimiseksi koulutusorganisaatioksi.
Vaikka alan yhdistykset eivät ole ainakaan ensisijaisesti koulutusorganisaatioita, ne on syytä mainita
tässä. Vuonna 1960 perustettu Liikearkistoyhdistys ry (http://www.liikearkistoyhdistys.fi/) on
sikäli poikkeuksellinen, että koulutuksella on ollut ja on erittäin merkittävä asema sen toiminnassa.
Se on tärkein arkistokoulutuksen tarjoaja yritysmaailmassa. Sen ohjelmassa on vuodesta 1985
lähtien ollut erityinen liikearkistopainotteinen asiakirjahallinnon tutkinto, ensimmäinen asiakirjahallinnon
tutkinto Suomessa. Yhdistyksellä on myös julkaisutoimintaa. Se mm. julkaisee omaa,
neljä kertaa vuodessa ilmestyvää lehteä (Faili).
Arkistoyhdistys – Arkivföreningen ry (http://www.arkistoyhdistys.fi/) perustettiin kaikkien arkistoalalla
toimivien yhdyssiteeksi vuonna 1947. Yhdistyksellä on lähes 400 jäsentä. Se järjestää kokouksia,
seminaareja sekä koti- ja ulkomaisia opintomatkoja. Yhdistys ottaa kantaa alan keskeisiin
kysymyksiin mm. lausunnonantajana. Merkittävimpiä alan julkaisufoorumeja Suomessa on yhdistyksen
Arkisto-julkaisusarja.
Kunnallisarkistoyhdistys ry (http://www.kunnallisarkistoyhdistys.fi/) on perustettu vuonna 1980.
Sen toiminta-ajatuksena on edistää kuntien asiakirjahallinnon kehitystä. Yhdistyksen tarkoituksena
on toimia jäsentensä välisenä yhdyssiteenä ja edistää heidän ammattitaitoaan. Yhdistys järjestää
kokouksia sekä neuvottelu- ja opintopäiviä. Arkistoyhdistyksen ja Liikearkistoyhdistyksen tavoin
Kunnallisarkistoyhdistys ottaa kantaa arkistoalan kysymyksiin mm. lausunnonantajana.
Arkistotoimen tehtävissä toimivien koulutuksessa on vielä parantamisen varaa. Arkistotoimen
tilaa vuosituhannen vaihteessa koskeneen selvityksen mukaan asiakirjahallinnon ja arkistotoimen
suunnittelu- ja kehittämistehtävissä työskentelevistä lähes joka kolmannella ei ollut mitään arkistoalan
koulutusta. Arkistotoimen käytännön tehtävistä vastaavilla osuus oli viidennes. Arkistolain
perusteluissa todetaan, että arkistotoimen suunnittelu- ja johtotehtävät edellyttävät, että niistä
vastuussa olevilla on riittävä arkistoalan koulutus.
203