Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos
Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos
Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
ARKISTOT YHTEISKUNNAN TOIMIVA MUISTI<br />
Suomalaisen asiakirjahallinnon ja arkistotoimen suhdetta voidaan havainnollistaa seuraavalla kuviolla:<br />
Asiakirjahallinto<br />
Tiedon tuottaminen (tekniikat)<br />
Tiedonsiirto ja kopiointi<br />
Ajankohtaiseen aineistoon kohdistuva tietopalvelu<br />
Julkisuus- ja salassapitonäkökohdat<br />
Tietoturvallisuus<br />
Arkistokelpoisuus ja tallennusmediat<br />
Tietojärjestelmien suunnitteluun osallistuminen<br />
Rekisteröinti<br />
Arvonmääritys<br />
Arkistointi<br />
Määräajan säilytettävien asiakirjojen hävittäminen<br />
<strong>Arkistot</strong>oimi<br />
Pysyvästi säilytettävien asiakirjojen siirto päätearkistoon<br />
Järjestäminen<br />
Luettelointi ja kuvailu<br />
Päätearkiston tietopalvelu<br />
Julkisuus- ja salassapitonäkökohdat<br />
Siirrot arkistolaitokseen<br />
Kuvion keskellä mainitut toiminnot ovat asiakirjahallinnolle ja arkistotoimelle yhteisiä. Tietojärjestelmätyössä<br />
tarvitaan kummankin panosta. Asiakirjahallinnon erityisaluetta on tietojen saatavuus<br />
ja käytettävyys niiden aktiivisen käyttövaiheen aikana. <strong>Arkistot</strong>otoimen näkökulma liittyy<br />
niihin reunaehtoihin, joita tietojärjestelmille asetetaan, jotta tietojen saatavuus, käytettävyys ja<br />
eheys olisi taattu pitkällä aikavälillä.<br />
Arkistokelpoisuuskysymykset, rekisteröinti, arkistointi (säilytys), asiakirjojen/tietojen arvonmääritys<br />
sekä hävittäminen ovat niin ikään asiakirjahallinnon ja arkistotoimen yhteistä aluetta. <strong>Arkistot</strong>oimen<br />
rooli niissä perustuu arkistolakiin. Päätearkiston hoito (järjestäminen, luettelointi, kuvailu)<br />
ja siihen liittyvä tietopalvelu sekä aineiston siirrot arkistolaitokseen ovat selkeästi arkistotoimen<br />
aluetta.<br />
Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen ero voi toimenkuvien tasolla hävitä kokonaan. Arkistonhoitaja<br />
voi vastata (ainakin osaksi) myös ajankohtaisen asiakirja-aineiston tietopalvelusta (esim. tietojen<br />
antaminen asiakirjarekistereistä), samoin hän voi hoitaa tiedonsiirtoa ja kopiointia. Vastaavasti<br />
tietopalvelusihteerin (tai vastaavan) toimenkuvaan voi kuulua arkistotoimen suunnittelu ja päätearkiston<br />
hoito.<br />
20
Change language