Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos
Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos
Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
ARKISTOT YHTEISKUNNAN TOIMIVA MUISTI<br />
kunnan palveleminen on tietopalvelua hyvin laajassa mielessä. Aineistoista kiinnostuneita palvellaan<br />
paitsi ”tiskillä” arkistolaitoksen yksiköissä myös avoimissa tietoverkoissa olevien hakemistojen<br />
ja tietoaineistojen avulla. Selvityspalvelut ovat oma selkeästi eriytynyt alueensa. Arkistolaitokselle<br />
todistusten, selvitysten ja jäljennösten antaminen on lakiin perustuva velvoite, tosin<br />
epävirallisten selvitysten kuten sukututkimusten osalta arkistolaitoksella on harkinnanvaraa siinä,<br />
missä laajuudessa palvelua tarjotaan. Varsinainen uuden tiedon tuottaminen (siten kuin historioitsijat<br />
ja muut tutkijat sitä tuottavat) ei yleensä kuulu arkistolaitoksen tai muiden arkistoinstituutioiden<br />
tietopalvelun toimenkuvaan.<br />
Tutkijasalipalvelu on arkistoinstituutioiden perinteistä tietopalvelua: asiakkaiden neuvontaa hakemistojen<br />
käytössä sekä tilattujen asiakirjojen tuomista asiakkaille tutkijasaliin ja palauttamista makasiineihin.<br />
Valokopioiden ja muiden jäljenteiden ottaminen maksua vastaan on osa arkistolaitoksen<br />
tavanomaista tietopalvelua, mikäli julkisuussäädökset ja aineiston kunto sen sallivat, samoin<br />
aineiston kaukolainaus on tietyin edellytyksin mahdollista.<br />
Arkistolaitoksen yksiköillä on laajat kirjastot, joiden käytettävissä pitäminen on oleellinen osa<br />
tieto- ja asiakaspalvelua. Paitsi tavanomaisten kirjastopalvelujen tuottaja arkistolaitos on myös<br />
julkaisija. Viestintäpalvelujen (tiedotus, näyttelyt, arkistoesittelyt) merkitys on entisestään korostunut.<br />
Viranomaisten kannalta merkityksellistä tietopalvelua on mm. asiakirjahallintoa ja arkistotointa<br />
koskeva neuvonta.<br />
Käytetty kirjallisuus<br />
Huotari, Maija-Leena<br />
Tietohuollon<br />
Tietohallinto. Teoksessa: Tiedon tie. Johdatus<br />
informaatiotutkimukseen, Ilkka Mäkinen (toim.). Helsinki<br />
1999, 144–175.<br />
Tietohuollon sanasto. Suomi, ruotsi, englanti, saksa, ranska.<br />
Tekniikan sanastokeskus. TSKA 20. Kirjastopalvelu Oy.<br />
Helsinki 1993.<br />
8.3 <strong>Arkistot</strong> tutkimuksen ja kulttuurin palveluksessa<br />
Todistusvoimaisuus tärkeää sekä demokratialle että tutkimukselle<br />
Tässä kirjassa on korostettu arkistojen todistusvoimaisuutta sekä siihen liittyen niiden merkitystä<br />
julkisuusperiaatteen, oikeusturvan ja demokratian toteutumisen sekä hallinnon toimivuuden kannalta.<br />
Demokraattisen <strong>yhteiskunnan</strong> toimintaedellytykset ovat erottamattomasti yhteydessä edellä<br />
mainittuihin seikkoihin. Sen rinnalla on yhtä tärkeänä arkistojen tutkimuksellinen ja kulttuurinen<br />
merkitys. Mitä vanhemmasta aineistosta on kysymys, sitä korostuneemmaksi tutkimuksen ja kulttuurin<br />
näkökulma tulee. Hallinnon toimivuutta, oikeusturvaa ja demokratian toteutumista koskevat<br />
näkökohdat liittyvät yleensä verrattain tuoreeseen arkistoaineistoon. Todistusvoimaisuus on<br />
tosin merkityksellinen seikka aina myös tutkimuksen yhteydessä, olipa aineisto minkä ikäistä tahansa.<br />
Mikäli asiakirjojen kontekstista ei ole tietoa, niissä olevan informaation merkitystä on vaikea<br />
arvioida.<br />
192
Change language