Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos

Organisaatiolle aiheutuvat kustannukset eivät yksinään määrää, ryhdytäänkö digitointiin vai ei.
Huomattavatkin kustannukset voidaan hyväksyä, jos katsotaan laitoksen lisääntyneen näkyvyyden,
asiakaskunnan paremman palvelun ja aineiston suojelun oikeuttavan ne.
Työvaltaisuuden ja kustannusten ohella digitoinnin (tai oikeammin digitoidun aineiston verkkojulkaisemisen)
ongelmia ovat oikeudelliset kysymykset. Aineistoon liittyvät tekijänoikeus-, julkisuus-
ja tietosuojakysymykset tulee selvittää, ennen kuin digitointiin ryhdytään.
Käytetty kirjallisuus
Good practices
Kulttuuriperintö
Muistiprojektin
Orrman, Eljas
Good practices handbook. Version 1.3 edited by the Minerva
Working Group 6 identification of good practices and
competence centres. 3 March 2004.
Kulttuuriperintö tietoyhteiskunnassa. Strategiset tavoitteet ja
toimenpide-ehdotukset. Opetusministeriön julkaisuja 2003:24.
Muistiprojektin loppuraportti.
(viittausajankohta 9.9.2003).
Arkistolaitoksen digitointitoiminta ja katsaus kotimaisiin ja
ulkomaisiin digitointihankkeisiin. Arkistoviesti 2/2005, 6–10.
5.3.8 Konservointi ja kunnostaminen (kirj. Pirkko Pirilä)
Konservointiin liittyy olennaisena osana aineistojen vaurioita ennaltaehkäisevä toiminta. Asiakirjojen
osalta tämä tarkoittaa sitä, että valmistuksessa tulisi ottaa huomioon asiakirjojen säilytysajat,
asiakirjojen tarkoituksenmukaiset valmistusmenetelmät, aineistojen käyttö- ja suojaustavat sekä
säilytystilat ja -olosuhteet.
Asiakirjoilla on tällöin mahdollisuudet ilman lisätoimenpiteitä ja -kustannuksia säilyä niille määrätty
aika. Jos jokin em. seikoista jää huomioonottamatta, aineisto saattaa vaurioitua elinkaarensa
aikana.
Vaurioiden vähentämistä ja korjaamista nimitetään konservoinniksi. Konservointitoimenpiteiden
tarkoituksen on lisätä asiakirjojen
• kulutuskestävyyttä ja
• säilytyskestävyyttä
Kulutuskestävyyttä ja säilytyskestävyyttä varten konservoinnissa on omat spesifiset menetelmänsä,
joiden tulee olla poistettavissa asiakirjasta, jos jokin myöhempi tarve sitä vaatii. Asiakirjoissa olevaa
happamuutta voidaan poistaa erilaisilla neutralointimenetelmillä, homeiset asiakirjat voi desinfioida,
likaisuutta poistaa mekaanisesti ja pesemällä ja aineistoja voi korjata asiantuntijoiden kehittämin
paikkaus- ja vahvistusmenetelmin.
Konservointi on kuitenkin kallista, aikaa vievää ja konservaattorin ammattitaitoa vaativaa työtä.
163