Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos

tuun lukulaitteeseen yhdistetty tietokone mahdollistaa sen, että kuva saadaan automaattisesti laitteen
näytölle nopeasti.
Suunnittelu ja toteutus
Mikrokuvauksen suunnittelussa ja toteutuksessa on eri vaiheita. Kuvauksen tavoitteen määrittely
on kaiken perusta, ts. on määriteltävä, ovatko tavoitteena kustannussäästöt, aineiston saatavuuden
ja käytettävyyden parantaminen vai aineiston (tietojen) turvaaminen (tai näiden yhdistelmä). On
myös ratkaistava, tehdäänkö kuvaus omalla laitteistolla vai turvaudutaanko ostopalveluun. Kuvauksen
tavoitteet ja aineiston laatu vaikuttavat kuvauksen organisointiin, tapaan ja kustannuksiin.
Kuvattava aineisto tulee aina käydä läpi ja valmistella kuvausta varten. Valmisteluun kuuluu tarvittaessa
aineiston siistiminen ja oikominen sekä mahdollisesti myös järjestäminen ja seulonta. Sekainen
aineisto on sekaisin myös filmillä. Hyvään valmisteluun kuuluu koefilmien teettäminen
aiotulla kuvauslaitteistolla, näin varmistutaan sen soveltuvuudesta kyseiseen tarkoitukseen.
Mikrofilmeihin ja -kortteihin tulee sisällyttää riittävästi viitetietoja niiden sisältämästä tiedosta sekä
ao. mikrokuvauksesta: arkistonmuodostaja, asiakirjojen nimet, aikarajaukset, arkistotunnukset,
kuvauspäivämäärä, kuvaaja yms. Arkistonmuodostajan nimi ja asiakirjojen keskeiset tunnistetiedot
tulee olla paljain silmin luettavissa kunkin filmin tai kortin alussa. Muitakin paljain silmin luettavia
otsikkokuvia tarvitaan kuten ”alku”, ”jatkuu” ja ”loppu”.
Laadunvalvonta on mikrokuvauksessa oleellisen tärkeää. Siihen kuuluvat filmin tiheyden ja piirtokyvyn
mittaaminen, tiosulfaattipitoisuuden määrittäminen sekä filmin visuaalinen tarkastus. Visuaalisessa
tarkastuksessa käydään läpi jokainen otos sen varmistamiseksi, että kaikki asiakirjat on
kuvattu ja että ne ovat filmiltä hyvin luettavissa.
(suurempi kuva: 800x600 | 2592x1944 pikseliä)
Kuva 22 Visuaalinen tarkastelu on olennainen osa mikrokuvauksen laadunvarmennusta.
Kuva: Mika Tukiainen.
Kuvauksesta tulee pitää pöytäkirjaa ja tallefilmeistä lisäksi erityistä teknistä päiväkirjaa.
Rullafilmejä säilytetään ruostumattomissa metalli- tai muovirasioissa ruostumattomasta aineesta
valmistetuilla keloilla. Rasiat sijoitetaan usein vielä suojaaviin pahvikoteloihin. Mikro- ja taskukortteja
voidaan säilyttää paperikuorissa, joiden tulee olla pH-arvoltaan neutraaleja. Kuorissa olevat
korttiniput voidaan sijoittaa arkistokelpoisiin pahvisiin, metallisiin tai muovisiin laatikoihin.
Mikrokortteja, joita käytetään paljon, voidaan säilyttää myös erityisissä paneeleissa (usein ns. hyrrätelineessä).
Tallefilmit, joilla korvataan pysyvästi säilytettävät alkuperäisasiakirjat, tulee säilyttää arkistolaitoksen
arkistotilamääräysten mukaisessa arkistotilassa, jossa ei ole muun tyyppistä arkistoaineistoa
eikä muilla menetelmillä valmistettuja mikrofilmejä. Tallefilmit on mahdollista siirtää myös Mikkelin
maakunta-arkistossa olevaan tallefilmiarkistoon. Tallefilmien säilytysolosuhteiden tulee py-
157