Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos

ARKISTOT YHTEISKUNNAN TOIMIVA MUISTI
(suurempi kuva: 800x600 | 2592x1944 pikseliä)
Kuva 19. Asiakirjojen mikrokuvausta Kansallisarkistossa. Kuva: Mika Tukiainen.
(suurempi kuva: 800x600 | 2592x1944 pikseliä)
Kuva 20. Mikrofilmien valmistus on asiantuntemusta vaativa kemiallinen prosessi.
Kuva: Mika Tukiainen.
Lukeminen ja tiedonhaku
Mikrokuvien lukeminen edellyttää lukulaitetta, joita on erikseen rulla- ja korttifilmeille; on myös
yhdistelmäkoneita.
(suurempi kuva: 800x600 | 2592x1944 pikseliä)
Kuva 21. Lukulaite, jolla voi lukea sekä rullafilmejä että kortteja. Irrotettava korttien lukualusta
näkyy vasemmalla. Tietojen etsintää varten laite on ”motorisoitu” (säätölaite
kuvassa oikealla). Mikrokorttien käsittelyssä suositellaan käytettäväksi puuvillakäsineitä.
Kuva: Mika Tukiainen.
Lukulaite voi olla varustettu myös kopiolaitteella, jolla mikrofilmeistä valmistetaan paperikopioita
(reader printer tai skanneri).
Yksittäisen mikrokuvan haku suuresta aineistosta voi olla työlästä. Sitä voidaan helpottaa eri keinoin.
Filmin säilytysvälineessä ja itse filmillä olevat, paljain silmin luettavissa olevat tunnistetiedot
palvelevat tiedonhakua. Sitä nopeuttaa myös lukulaitteen kelauksen motorisointi.
Edellä mainittuja hakukeinoja voidaan tehostaa järjestelmällä, jossa laaditaan hakemisto, josta
luodaan yhteys rulliin, kasetteihin jne. sekä yksittäisiin mikrokuviin. Jokaisella kuvalla on järjestelmässä
yksilöllinen identifiointitunnus, jonka se saa jo kuvausvaiheessa. Hakemiston ja kuvatunnuksen
avulla saadaan selville yksittäisen kuvan tarkka sijainti. Tehokkainta haku on silloin, kun se
toteutetaan tietokoneavusteisesti ns. CAR-järjestelmällä (Computer Assisted Retrieval). Hakemisto
on sähköisenä tiedostona, josta halutut viitetiedot saadaan nopeasti; haluttaessa voidaan käyttää
erilaisten hakuehtojen kombinaatioita täsmentämään hakuja. Motorisoidulla kelauksella varustet-
156