Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos

lukemisen ohella myös kopioiminen voidaan hoitaa, erityistapauksia lukuun ottamatta, mikrofilmeiltä
tai -korteilta. Kopiointi on halpaa ja nopeaa.
Eri filmityyppejä eri tarkoituksiin
Kun halutaan minimoida asiakirjoissa olevan tiedon tuhoutumis- tai häviämisvaara, voidaan turvautua
varmuus- eli turvakuvaukseen. Varmuusfilmit ja niitä vastaavat asiakirjat säilytetään eri
tiloissa, usein jopa eri paikkakunnilla.
Aineiston turvaamisen ohella mikrokuvauksen perusteena on usein samanaikaisesti saatavuuden
parantaminen. Turvakuvaus kohdistuu arvokkaaseen aineistoon, ja tällaisella aineistolla on yleensä
myös kysyntää. Hyvänä esimerkkinä tästä ovat kirkonkirjat, joiden mikrokuvauksella sekä suojellaan
alkuperäistä aineistoa että parannetaan sen saatavuutta.
Käyttötarkoituksen perusteella mikrofilmit jaetaan tallefilmeihin ja käyttökopioihin. Saatavuuden
ja käytettävyyden parantamiseen tähtäävät mikrofilmit ja -kortit, jotka ovat yleisön käytössä, ovat
käyttökopioita. Niitä on kahta tyyppiä hopeafilmejä ja diatsofilmejä.
Tallefilmi (ensimmäisen sukupolven filmi) on pakollinen silloin, kun pysyvään säilytetykseen määrätyt
alkuperäisasiakirjat korvataan arkistolaitoksen luvalla mikrofilmillä. Tallefilmi on hopeagelatiinifilmiä,
jota käytetään vain kopioiden valmistamiseen. Tallefilmin säästämiseksi voidaan valmistaa
ns. masteri (toisen sukupolven filmi) kopioiden tekemistä varten.
Käytössä on useita eri filmimuotoja, joiden valinta riippuu kuvattavan aineiston laadusta ja kuvauksen
käyttötarkoituksesta. Yleisimpiin filmimuotoihin kuuluu rullafilmi, jonka tavallisimmat leveydet
ovat 16 tai 35 mm. Leveä (35 mm) rullafilmi soveltuu piirustuksille, yli A3-kokoa oleville
asiakirjoilla sekä sidoksille. Rullafilmi on joko avokelalla tai kasetissa. Rullafilmi on taloudellisin
filmimuoto, koska se mahdollistaa suurimman tilansäästön. A6-kokoa oleva 105 mm levyinen
mikrokortti on myös tavallinen. Taskukortit ovat useimmiten saman kokoisia kuin mikrokortit.
Niissä on taskut filmiliuskojen pujotusta varten. Liuskat ovat tavallisesti 16 mm filmiä. Ikkunakortissa
on aukko eli ikkuna mikrokuvan kiinnittämistä varten. Ikkunakortti soveltuu erityisesti piirustuksille.
Kortin käsittely ja mikrokuvan kopiointi on helppoa.
Erityinen mikrokuvauksen muoto on COM (Computer Output Microfilm) -tulostus, jossa tietokoneelta
suoraan tulostetaan tietoja mikrofilmille. Kyseisillä filmeillä olevia tietoja on mahdollista
tallentaa jälleen tietokoneen luettavissa olevaan muotoon (CIM = Computer Input Microfilm).
Mikrokuvauksessa käytettävä kamera riippuu kuvattavasta aineistosta. Tositteiden, lomakkeiden ja
muiden irrallisten, tasalaatuisten asiakirjojen kuvaamiseen käytetään nopeita läpisyöttö- eli rotaatiokameroita.
Asiakirjat syötetään kameran läpi joko käsin tai automaattisyötöllä, ja kamera kuvaa
ne automaattisesti.
Mastokameroita käytetään kuvattaessa karttoja, piirustuksia, sidoksia sekä asiakirjoja, jotka eivät
ole tasalaatuisia. Asiakirjat asetetaan tasaiselle pinnalle. Mastoon sijoitettua kameraa liikuttelemalla
muutetaan pienennyssuhdetta.
155