Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos
Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos
Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
tavoitteena on helpottaa hakemistotietojen jakelua tietoverkoissa ja tiedonsiirtoa järjestelmien<br />
välillä. Tavoite on siten sama kuin hyödynnettäessä alkujaan kirjastolähtöistä MARCkuvailuformaattia,<br />
jota kehitettiin arkistojen tarpeisiin 1980-luvulla. EAD pystyy vielä MARCformaattia<br />
tehokkaammin välittämään arkistokuvailun kannalta tärkeää monitasoista informaatiota.<br />
EAD määrittelee vain arkistohakemiston rakenteen, ei sen tietosisältöä. EAD-formaatin käyttökelpoisuutta<br />
lisää se, että se on yhteensopiva ICA:n ISAD(G)-kuvailustandardin kanssa.<br />
EAD hyödyntää SGML (Standard Generalized Markup Language) -standardia, joka sisältää säännöt<br />
dokumenttien (tässä tapauksessa arkistohakemistojen) loogisen rakenteen määrittelyä ja kuvailua<br />
varten. Tämä mahdollistaa dokumenttien tehokkaan haun ja strukturoidun esittämistavan.<br />
Säännöt konkretisoituvat merkinnöissä (tags), jotka upotetaan elektroniseen dokumenttiin (arkistohakemistoon).<br />
EAD-formaatin soveltamisessa on alettu siirtyä enenevässä määrin SGMLstandardista<br />
XML-standardiin, jolla on verkkoympäristössä tiettyjä etuja puolellaan.<br />
EAD-formaatin tavoitteiden kannalta yhdenmukaisuus on olennaisen tärkeää. Yhdenmukaisuutta<br />
palvelee määrittely, jota kutsutaan termillä Document Type Definition (DTD). Tiettyjä dokumenttityyppejä<br />
(esim. tietyn tyyppisiä arkistohakemistoja) varten voidaan määritellä rakennekuvaus,<br />
joka on ominainen juuri tälle dokumenttityypille. DTD mahdollistaa sen, että samaa EADdokumenttia<br />
voidaan hyödyntää eri yhteyksissä eri tavoin esitettynä.<br />
Erilaisissa sähköisissä formaateissa olevaa tietoa voidaan konvertoida EAD-formaattiin ja vastaavasti<br />
EAD:sta muihin formaatteihin. EAD-formaatilla on huomattavat mahdollisuudet nimenomaan<br />
tietoverkoissa tapahtuvan informaation haun tehostajana. Periaatteessa yhdellä haulla on<br />
mahdollista päästä kaikkien EAD-formaattia soveltavien arkistoinstituutioiden hakemistoihin,<br />
mikäli ne on asetettu käytettäväksi Internetiin.<br />
EAD-formaattia on ryhdytty soveltamaan myös kirjastoissa ja museoissa silloin, kun on tarpeen<br />
esittää monitasoista kuvailutietoa. EAD-formaatilla on siten merkitystä myös <strong>muisti</strong>organisaatioiden<br />
yhteistyön edistäjänä.<br />
EAD-formaatin käytön edistäminen ja sitä kautta arkistojen saatavuuden ja käytettävyyden lisääminen<br />
on Euroopan unionin arkistoyhteistyön keskeisiä alueita.<br />
EAD-formaatin ylläpitäjiä ovat USA:n Kongressin kirjasto ja Society of American Archivists.<br />
Käytetty kirjallisuus<br />
Henttonen, Pekka<br />
EAD ja suomalaiset arkistohakemistot. Sota-arkisto.<br />
19.1.2002.[painamaton]<br />
5.3.6 Mikrokuvaus<br />
Mikrokuvauksella tarkoitetaan asiakirjojen/tietojen tallentamista filmille niin pieneen kokoon,<br />
ettei niitä yleensä voi lukea ilman suurentavaa laitetta. Tietojen tallentaminen voi tapahtua valokuvaamalla<br />
asiakirjoja kameran avulla tai siirtämällä tietoja suoraan tietokoneelta mikrofilmille.<br />
153
Change language