Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos
Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos
Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
ARKISTOT YHTEISKUNNAN TOIMIVA MUISTI<br />
Arkistokaava<br />
Arkistoluettelon laatiminen perustuu arkistokaavaan. Arkistokaava on ruotsalaisen ja suomalaisen<br />
arkistotoimen erikoisuus, jolla lienee vain vähän vastineita muualla. Perinteinen arkistokaava antaa<br />
asiakirjasarjoille kirjaintunnukset, jotka määrittelevät sarjojen keskinäisen järjestyksen ja suhteet.<br />
Arkistokaava osoittaa arkiston rakenteen. Sarjojen sisäistä järjestystä (asiakirjojen keskinäinen<br />
järjestys sarjassa) arkistokaava ei määrittele.<br />
Ruotsin arkistolaitos vahvisti arkistokaavan käyttöön vuonna 1903. Ruotsalainen ryhmittely perustuu<br />
asiakirjojen tärkeyteen; pöytäkirjat tulevat sen vuoksi kaavassa ensimmäisenä tunnuksenaan<br />
kirjain A. Suomessa arkistolaitos vahvisti arkistokaavan 1940-luvulla (kunnallisille arkistoille<br />
vuonna 1941 ja valtion virka-arkistoille vuonna 1947). Suomessa kaava perustuu ennen muuta<br />
asiakirjojen syntytapaan ja muotoon, joissain tapauksissa myös asiakirjojen tietosisältöön. Ryhmittelyyn<br />
on myös vaikuttanut järjestys, jossa asiakirjoja viranomaisessa käsitellään (siksi diaarit ovat<br />
kaavan alussa). Erinäisten täydennysten jälkeen arkistokaava on nykyisin seuraavanlainen:<br />
A<br />
B<br />
C<br />
D<br />
E<br />
F<br />
G<br />
H<br />
I<br />
J<br />
K<br />
L<br />
M<br />
N–R<br />
S<br />
T<br />
U<br />
DIAARIT<br />
LUETTELOT<br />
PÖYTÄKIRJAT<br />
TOISTEET<br />
SAAPUNEET ASIAKIRJAT<br />
KIRJEISTÖ<br />
TILIASIAKIRJAT<br />
SISÄLLÖN MUKAAN ARKISTOIDUT ASIAKIRJAT<br />
KARTAT, ASEMAKAAVAT JA PIIRUSTUKSET<br />
(Ei käytössä)<br />
TILASTOASIAKIRJAT<br />
KONEKIELISET TIEDOSTOT JA NIIDEN KUVAUKSET<br />
MUISTIOT JA SUUNNITELMAT<br />
(Ei käytössä)<br />
ELOKUVAT JA ÄÄNITTEET<br />
MIKROFILMIT<br />
MUUT ASIAKIRJAT<br />
Pääsarjoja kuvataan aakkosten isoilla kirjaimilla, sarjoja ja alasarjoja pienillä kirjaimilla esim. seuraavasti:<br />
A DIAARIT<br />
Aa Saapuneiden asiakirjojen diaarit<br />
Aaa Ministeriöiltä saapuneiden asiakirjojen diaarit<br />
Aab Muilta viranomaisilta saapuneiden asiakirjojen diaarit<br />
Ab Lähetettyjen asiakirjojen diaarit<br />
Pääsarjojen tunnukset ovat kiinteitä (niitä ei saa muuttaa), sarjojen ja alasarjojen tunnukset vaihtelevat<br />
arkistokohtaisesti.<br />
144
Change language