Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos
Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos
Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
ARKISTOT YHTEISKUNNAN TOIMIVA MUISTI<br />
Päiväkirjat<br />
- konseptit-ryhmään sijoitetaan arkistonmuodostajan itsensä laatimat tekstit<br />
IV Toiminta-asiakirjat<br />
Pää-, sivu- ja luottamustoimiin sekä harrastuksiin liittyvä aineisto<br />
- jos arkistonmuodostaja on itse ryhmitellyt aineistoa, kokonaisuuksia ei saa purkaa,<br />
vaikka niihin sisältyisikin esim. kirjeitä, artikkeleita tai käsikirjoituksia, jotka asiakirjatyyppinsä<br />
puolesta voisivat kuulua erillisryhmiin. Asiakirjan sijoitus riippuu sen yhteydestä<br />
kulloiseenkin asiakokonaisuuteen, ei sen ulkonaisesta muodosta.<br />
V Lehtileikkeet ja painotuotteet<br />
- ryhmä on varattu lehtileikkeille ja painotuotteille, jotka eivät kuulu mihinkään arkistossa<br />
esiintyvään asiakokonaisuuteen<br />
- painotuotteista valitaan arkistoon ennen muuta arkistonmuodostajan omat julkaisut<br />
ja sellaiset painotuotteet, joihin hän on tehnyt merkintöjä<br />
VI Valokuvat<br />
- ellei valokuvia säilytetä asiayhteydessään, ne sijoitetaan omaksi ryhmäkseen<br />
VII Toiset arkistonmuodostajat<br />
- arkistoon sisältyvien toisten arkistonmuodostajien aineistot rajataan omiksi kokonaisuuksikseen<br />
(ellei niitä palauteta, ks. edelle) ja järjestetään edellä olevaa ryhmitysohjetta<br />
soveltaen<br />
Käytetty kirjallisuus<br />
Henkilöarkiston järjestäminen<br />
Järvinen, Markku<br />
Rastas, Pirkko<br />
Henkilöarkiston järjestäminen. Kansallisarkisto.<br />
Yksityisarkistoyksikkö 8.1.1996<br />
<br />
(viittausajankohta 11.5.2005).<br />
Virka-arkiston järjestäminen ja luetteloiminen. Teoksessa:<br />
Arkistonhoidon opas. Valtionarkiston julkaisuja 10. Helsinki<br />
1978, 58–78.<br />
<strong>Arkistot</strong>oimi ja asiakirjahallinto. 2. uudistettu painos. Helsinki<br />
1994.<br />
5.3.3 Luettelointi<br />
Luettelointi ja arkiston rakenne<br />
Arkiston järjestäminen ja luettelointi liittyvät kiinteästi yhteen. Luettelointi on toissijainen toiminto<br />
järjestämiseen nähden siinä mielessä, että arkistoluettelossa todetaan arkistonmuodostuksen/järjestämisen<br />
lopputulos. Luettelointi ei periaatteessa ohjaa järjestämistä, vaikka suomalaisessa<br />
arkistotoimessa näin on usein ollut. Kun on kysymys vanhan arkiston taannehtivasta<br />
järjestämisestä ja luetteloinnista, luetteloinnin (arkistokaavojen) ohjaava rooli voidaan hyväksyä.<br />
140
Change language