Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos
Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos
Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
kysymys talon vai henkilön arkistosta. 51 Tehtiinpä ratkaisu aineistojen fyysisestä sijoittamisesta<br />
puoleen tai toiseen, ratkaisu ei ole ”kohtalokas”, koska luettelossa ja kuvailussa voidaan eri arkistonmuodostajien<br />
ja aineistojen suhteet selvittää.<br />
Inventoinnin yhteydessä arkistosta poistetaan esineet, tekstiilit ynnä muut sellaiset, samoin painotuotteet,<br />
elleivät ne ole arkistonmuodostajan laatimia tai muuten liity elimellisesti kyseiseen arkistoon<br />
(ks. s. 119).<br />
Jos henkilöarkistossa on viranomaisarkistosta peräisin olevia asiakirjoja (henkilön haltuun viranhoidon<br />
yhteydessä joutuneita), ne tulee palauttaa oikeaan säilytyspaikkaansa. Samoin jos yksityishenkilön<br />
arkistossa on esim. yhdistyksen pöytäkirjoja (henkilö toiminut yhdistyksen sihteerinä),<br />
ne on palautettava yhdistyksen arkistoon, ellei kyse ole pelkästään kopioista. Tässä on tosin tiettyä<br />
harkinnanvaraa. Mikäli yhdistys ei enää toimi eikä sen arkistoa ole säilynyt, pöytäkirjat ja muu<br />
vastaava aineisto voidaan jättää henkilöarkistoon. Arkistoluettelossa ja kuvailussa selvitetään yhdistyksen<br />
asiakirjojen suhde arkistokokonaisuuteen.<br />
Henkilöarkistoa järjestettäessä on varottava, etteivät asiakirjojen väliset yhteydet katkea. Näitä<br />
yhteyksiä ei välttämättä huomaa helposti. Erityisesti irrallisten <strong>muisti</strong>inpanolappujen joutuminen<br />
erilleen yhteydestään voi täysin mitätöidä niiden informaatioarvon.<br />
Kirjeet otetaan kirjekuorista, oiotaan ja sijoitetaan sopivan kokoisina nippuina happamuudeltaan<br />
neutraalien vaippalehtien sisään. Kirjeen tunnistetiedot saattavat olla puutteelliset. Yksityiskirjeen<br />
allekirjoitus voi olla epäselvä tai päiväys puutteellinen. Kirjekuoressa olevat tunnistetiedot, mm.<br />
postileima, saattavat silloin olla ensiarvoisen tärkeitä. Kuoren perusteella tehdyt tunnistamismerkinnät<br />
voi tehdä asiakirjoihin lyijykynällä kysymysmerkillä varustettuna, niin että mahdolliset väärät<br />
tulkinnat eivät johda tutkijaa harhaan. Tulkinnasta ja sen perusteesta tulisi tehdä lyhyet merkinnät<br />
asiakirjojen vaippalehteen ja arkistoluetteloon.<br />
Jos henkilöarkistossa ei ole alkuperäistä käyttökelpoista järjestystä, Kansallisarkiston yksityisarkistoyksikkö<br />
suosittelee aineiston ryhmittelyä seuraavasti:<br />
I Biographica<br />
- arkistonmuodostajan henkilöön liittyvät asiakirjat (mm. erilaiset todistukset)<br />
II Kirjeenvaihto<br />
Saapuneet kirjeet<br />
Kirjekonseptit ja/tai toisteet<br />
- aakkosjärjestys suositeltava sekä saapuneissa kirjeissä että konsepteissa/toisteissa<br />
- mikäli kirjeet ja konseptit/toisteet on säilytetty yhdessä, järjestystä ei pidä purkaa<br />
- tietosisältönsä puolesta vähäiset onnittelut, kutsut, kiitokset yms. voidaan erottaa kirjeiden<br />
joukosta omiksi ryhmikseen<br />
III Konseptit<br />
Puheet, esitelmät<br />
Artikkelit, muut käsikirjoitukset<br />
Muistiinpanot<br />
51 Taloarkistojen tyypillistä aineistoa ovat erilaiset viranomaispäätökset, testamentit, perukirjat ja tiluksia koskevat<br />
kartat. Arkiston rajausongelma voi liittyä esim. siihen, että taloon kotivävyksi tulleella isännällä on ollut (ehkä jo ennen<br />
taloon tuloa) runsaasti erilaisia luottamus- ja muita tehtäviä, jotka ovat synnyttäneet asiakirjoja. Rajauksessa joudutaan<br />
päättämään, kuuluvatko nämä asiakirjat taloarkistoon vai tulisiko isännän asiakirjat nähdä nimenomaan henkilöarkistona.<br />
139
Change language