08.02.2015 Views

Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos

Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos

Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

ARKISTOT YHTEISKUNNAN TOIMIVA MUISTI<br />

tämästä informaatiosta. Kuvaus voidaan tehdä käyttäen apuna esim. XML-merkintäkieltä (ks. s.<br />

131). Kapseloinnilla ei ainakaan toistaiseksi ole merkitystä käytännön ratkaisuna.<br />

Migraatio, konvertointi ja kopiointi<br />

Migraatiolla tarkoitetaan<br />

1. tietojen siirtämistä tiedostoformaatista ja/tai tietojärjestelmästä toiseen.<br />

Syynä migraatioon on tavallisesti alkuperäisen formaatin tai järjestelmän<br />

vanheneminen, joka uhkaa tietojen käytettävyyttä.<br />

2. siirtymistä tietojenkäsittely-ympäristöstä toiseen (paremmaksi katsottuun).<br />

Migraatio voi koskea laitteita tai ohjelmia tai molempia. Siirtyminen Windows<br />

NT Serveristä Windows 2000 Serveriin on esimerkki migraatiosta.<br />

Kyseinen siirtyminen edellyttää mm. sen varmistamista, että uudet toiminnot<br />

todella ovat käytössä ja että käytössä olleet sovellukset <strong>toimiva</strong>t myös<br />

uudessa ympäristössä.<br />

Konvertointi on osa migraatiota. Se tarkoittaa datan siirtämistä tiedostoformaatista<br />

toiseen. Joskus termiä käytetään migraation ja myös kopioinnin synonyyminä.<br />

Kopiointi eli tuoreuttaminen on tietojen siirtämistä tietovälineeltä toiselle.<br />

Migraatio<br />

Tällä hetkellä yleisin tietojen pitkäaikaissäilytyksen strategia on migraatio. Siinä tiedot siirretään<br />

käytettävyytensä menettäneestä tai menettävästä tietojärjestelmästä uuteen. Migraatiossa voidaan<br />

tallennusformaatin ja/tai sovellusohjelman lisäksi vaihtaa myös käyttöjärjestelmä ja laitteisto.<br />

Yksinkertaisilla järjestelmillä tuotettujen tietojen migraatio on yleensä helppo suorittaa, mutta jos<br />

kysymyksessä on monimutkainen tai epätavallinen tietotekninen ympäristö, migraatio voi olla<br />

huomattavan hankalaa tai jopa mahdotonta (esim. multimedia). Myös vanhan järjestelmän puuttuva<br />

tai epätäydellinen dokumentaatio saattaa hankaloittaa tietojen siirtoa tai tehdä sen mahdottomaksi.<br />

Mikäli migraatio ei syystä tai toisesta tule kysymykseen, mutta aineiston käytettävyyden<br />

turvaaminen on keskeinen prioriteetti, kannattaa selvittää emuloinnin mahdollisuudet.<br />

Yksinkertaisimmillaan migraatio tapahtuu siten, että taaksepäin yhteensopivuus -ominaisuuden<br />

avulla tiedot saadaan siirretyksi vanhasta ohjelmaversiosta uuteen tai siten, että tietojen siirtäminen<br />

tapahtuu kahden yhteensopivan ohjelman välillä. Mikäli tämä ei ole mahdollista, tiedot voidaan<br />

siirtää vanhasta sovelluksesta johonkin siirtoformaattiin (esim. RTF), josta ne edelleen siirretään<br />

uuteen sovellukseen. Monimutkaisempia migraatioita varten on olemassa migraatio-ohjelmia.<br />

Mikäli omaa migraation tarvetta vastaavaa valmisohjelmaa ei ole saatavissa, sellainen on erikseen<br />

tuotettava tai räätälöitävä. Migraatio-ohjelman tulee pystyä lukemaan tiedot niiden vanhassa formaatissa,<br />

analysoimaan uuden ja vanhan formaatin erot, raportoimaan yhteensopimattomuudesta<br />

aiheutuvista riskeistä sekä tuottamaan migraatio-prosessia koskeva dokumentaatio. Valmiista migraatio-ohjelmista<br />

puuttuu usein jokin edellä mainituista ominaisuuksista.<br />

Edellä on viitattu siihen, että migraation toteutuksessa ja onnistumisessa tiedostomuodoilla eli<br />

formaateilla on tärkeä merkitys. Eri ohjelmilla on erilainen kyky lukea toistensa tiedostomuotoja.<br />

On suositeltavaa käyttää yleisiä ja mieluummin valmistajista riippumattomia tai muuten avoimia<br />

130

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!