Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos

Elokuvat tulee säilyttää tätä tarkoitusta varten tehdyissä alumiini- tai muovikoteloissa. Kotelot
sijoitetaan vaaka-asentoon teräshyllyihin. Videokasetit säilytetään pystyasennossa. Hyllymateriaaliksi
ei suositella puuta tai lastulevyä, koska niistä saattaa erittyä filmeille haitallisia kaasuja.
Filmit ovat herkkiä ilman epäpuhtauksille. Ne voivat käynnistää filmejä vahingoittavia kemiallisia
prosesseja. Tästä syystä filmeille tarkoitetun arkistotilan tulisi olla ilmastoitu ja suojattu pölyltä ja
kaasuilta. Ilman suositeltava lämpötila on noin +18 °C ja suhteellinen kosteus 30–40 %. Videoiden
pitkäaikaissäilytykseen suositellaan hieman viileämpiä ja ilman kosteuden osalta kuivempia
olosuhteita. Samoin kuin valokuvien säilytyksessä tärkeää on olosuhteiden vakaus, ts. se etteivät
lämpötila ja kosteus vaihtele äkillisesti.
Mikäli arkistonmuodostajalla on hallussaan elokuvia, eräs vaihtoehto on tallettaa ne Suomen Elokuva-arkistoon
(ks. s. 180). Arkistonmuodostajan omaan käyttöön voidaan filmistä ottaa videokopiot
(arkistokopio ja käyttökopioita).
Käytetty kirjallisuus
Alanen, Antti
The Association of Moving Image Archivists
Rauh, Felix
Elokuvan toinen aikapommi.
(viittausajankohta 8.4.2005).
Manuals, Q&As and Fact Sheets. Fact Sheet 7 – Reformatting
for Preservation: Understanding tape formats and other
conversion issues.
(viittausajankohta
19.4.2005).
Moving Images in Archives: Best Practice for Preservation
and Access. [Luento Wienin kansainvälisessä
5.2.6 Arkistoihin sisältyvät painotuotteet
Sääntö, jonka mukaan painotuotteet eivät kuulu arkistoon, pitää karkealla tasolla paikkansa. Siihen
on kuitenkin poikkeuksia. Arkistoon voi kuulua painettuja asiakirjoja, jotka ovat päätyneet sinne
säännönmukaisen arkistonmuodostusprosessin tuloksena. Näin on esimerkiksi silloin, kun organisaation
pöytäkirjat painetaan. Painamisen syynä voi olla esim. pyrkimys aineiston ulkoiseen
edustavuuteen tai jakelun tehostaminen. Teknisestä valmistustavastaan huolimatta painetut pöytäkirjakappaleet
kuuluvat organisaation arkistoon.
Suomessa on pitkään noudatettu periaatetta, jonka mukaan arkistonmuodostajan itsensä tuottamista
tai toimintaansa varten teettämistä julkaisuista säilytetään yksi kappale sen arkistossa. Näissä
tapauksissa yhteys toimintaan on niin tiivis, että arkistokappaleen säilyttämistä pidetään perusteltuna.
Periaatteesta on joskus pakko joustaa. Jos arkistonmuodostaja (esim. tutkimuslaitos) tuottaa
hyvin paljon julkaisuja, niiden kattavasta arkistosäilytyksestä on tilaongelmien vuoksi saatettu joutua
luopumaan. Arkistonmuodostajan julkaisutuotanto voidaan rekonstruoida kirjastoluettelon
avulla, ja julkaisujen pysyvä säilyminen varmistuu siten, että niistä on kappaleet vapaakappalekirjastoissa.
123