Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos

ARKISTOT YHTEISKUNNAN TOIMIVA MUISTI
Teoreettisesti painottunut luku Katsaus arkistojen ja arkistotieteen kehitykseen on sijoitettu kirjan
loppuun. Luku soveltuu erityisesti alan korkeakouluopintoja harjoittaville.
Kunkin luvun loppuun on merkitty keskeinen, kyseisen luvun kirjoittamisessa hyödynnetty kirjallisuus.
Teokseen liittyvä kirjallisuusluettelo on jonkin verran laajempi, mutta siinäkään ei ole pyritty
kattavuuteen.
Kirjassa viitataan useisiin arkistolaitoksen antamiin normeihin (ohjeet, määräykset). Normit ovat
määräaikaisia (yleensä viisi vuotta). Tämä on otettava niiden hyödyntämisessä huomioon ja tarkistettava
normien voimassaolo. Tosin virallisen voimassaolon päätyttyäkin monet normit ovat edelleen
hyödyllisiä menettelytapaohjeita. Mikäli uusi normi kuitenkin edellyttää toisenlaista menettelyä,
voimassaolevaa normia luonnollisesti noudatetaan. Arkistolaitoksen kotisivulla on tiedot sen
antamista voimassaolevista normeista (http://www.narc.fi/Arkistolaitos/ohjeet/).
Arkistonhoitajan on tärkeää tuntea myös lainsäädäntöä. Sitä koskeva yleinen tietokanta on Valtion
säädöstietopankki FINLEX (http://www.finlex.fi/fi/).
Valtiovarainministeriö ja sen asettama valtionhallinnon tietoturvallisuuden johtoryhmä (VAHTI)
ovat antaneet useita asiakirjahallintoon ja arkistotoimeen liittyviä ohjeita (mm. sähköpostista, asiakirjojen
hävittämisestä sekä tietoturvasta). Ohjeet ovat saatavissa verkosta (http://www.vm.fi/).
Myös JUHTA:n (Julkisen hallinnon tietohallinnon neuvottelukunta) monet suositukset ovat arkistonhoitajalle
hyödyllisiä (http://www.jhs-suositukset.fi/).
12