Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos
Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos
Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
ARKISTOT YHTEISKUNNAN TOIMIVA MUISTI<br />
neutraali arkistokääre. Ja kartta suojataan myös ulkopuolelta samanlaisella vaippalehdellä, johon<br />
merkitään nimiötiedot.<br />
Tämä säilytystapa on hyvin tilaa vievä, joten ainakin uudet kartat ja piirustukset tulee valmistaa<br />
standardikokojen mukaan säilytysongelmien välttämiseksi. Loivalla rullalla olevan kartan saa helposti<br />
auki ja välttää tiukkaan rulla-asentoon jäykistyneelle kartalle avattaessa helposti aiheutuvat<br />
vauriot.<br />
Lyhyen määräajan säilytettävät kartat ja piirustukset ovat hieman toisessa asemassa. Niitä voi säilyttää<br />
myös tiukalla rullalla lokerikoissa tai vastaavissa, koska se on tilan ja muun käytön kannalta<br />
järkevää. Lyhyenä säilytysaikana isotkaan asiakirjat eivät ehdi kärsiä mainittavasti.<br />
Karttoja ja piirustuksia kuljetettaessa ne kääritään usein myös rullalle. Silloinkin pitäisi ottaa huomioon<br />
edellä mainitut näkökohdat. Erityisesti tulee välttää karttojen työntämistä tiukalla rullalla<br />
ahtaan pahvisylinterin sisään, josta niiden ulos saaminen on hankalaa. Rullakarttojakin säilytetään<br />
vaaka-asennossa eikä pystyssä<br />
Pystysäilytystä ei yleensä suositella pysyvästi säilytettäville kartoille tai piirustuksille. Tämä säilytystapa<br />
voi olla joskus perusteltua määräaikaisista tai vain ajantasaisina pidettävistä kartoista tai piirustuksista<br />
muodostuvissa käsiarkistoissa, kun niitä tarvitaan jatkuvasti ja nopeasti virkatoiminnassa.<br />
Säilytystapana pystysäilytys edellyttää oikeastaan, että aineisto on ehjää, sileää ja hyväkuntoista.<br />
Isokokoiset asiakirjat saadaan pysymään pystyasennossa joko riiputtamalla niitä rei’istä tankojen<br />
varassa tai sijoittamalla ne riipputaskuihin tai vastaaviin telineisiin, joita puristetaan sivusta päin<br />
niiden pitämiseksi pystyssä. Kummassakaan tapauksessa ne eivät ole lepoasennossa, vaan veto- tai<br />
puristusjännityksessä. Rei’itys ei useinkaan kestä, vaan aiheuttaa repeämiskehityksen. Riipputaskuissa<br />
kartat tai piirustukset valahtavat helposti kasaan ja saattavat joutua olemaan huomaamattomina<br />
pitkiäkin aikoja lytyssä. Pystysäilytyskin edellyttää yleensä pitäytymistä standardikoossa.<br />
Jos kartat ja piirustukset ovat jo valmiiksi vanhoja tai vaurioituneita, niitä ei pidä säilyttää pystyssä.<br />
Pystysäilytyksen mahdollisuuksia rajoittavat tietysti myös poikkeuksellisen suuret koot.<br />
Karttojen ja piirustusten mikrokuvauksesta on tullut viime vuosikymmeninä monissa tapauksissa<br />
sopiva, paljon käytettyjen karttojen ja piirustusten säilytysmuoto. Mikrokuvaamalla ne mahtuvat<br />
hyvinkin pieneen tilaan perinteisiin paperiaineistoihin verrattuna. Samalla ne löytyvät helposti ja<br />
nopeasti samoin kuin kopiointimahdollisuudet paranevat eivätkä alkuperäiset asiakirjat kulu tarpeettomasti<br />
kovassa käytössä. Karttoja ja piirustuksia mikrokuvattaessa on otettava huomioon<br />
tällaisen aineiston asettamat erityisvaatimukset, jotta filmeistä tulee luku- ja kopiointikelpoisia.<br />
Arvonmääritys<br />
Kartta- ja piirustusarkistojen säilyttämistapojen taloudellisesta tarkastelusta voi helposti havaita,<br />
miten tärkeää on niiden arvonmääritys. Karttojen ja piirustusten säilyttäminen vie runsaasti tilaa -<br />
varsinkin pysyvästi säilytettävältä osaltaan. Sen vuoksi pysyvästi ja määräajan säilytettävät piirustukset<br />
tulee säilyttää toisistaan erillään ja huolehtia kummankin ryhmän säilyttämisestä niille sopivalla<br />
tavalla.<br />
Karttojen ja piirustusten arvonmäärityksessä on jo pitkään pidetty periaatteena, etteivät karttojen<br />
ja piirustusten eriasteiset luonnokset ja ehdotukset, jotka ovat tai kuvaavat tehtävän tai työn välivaiheita,<br />
ja niihin rinnastettavat työkartat ja apupiirustukset ole pysyvästi säilytettäviä asiakirjoja.<br />
112
Change language