Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos

(suurempi kuva: 800x532 | 3008x2000 pikseliä)
Kuva 13. Suojuksessaan oleva isokokoinen kartta. Kuva: Fredrik Forssell.
Karttalaatikostoja ei tule täyttää aivan piripintaan, koska ajan ja käytön myötä ne eivät mene yhtä
tiiviisti toisiaan vasten kuin uusina, vaan alkavat “vaatia lisää elintilaa”. Hyllyillä, karttojen päällä
on hyvä pitää varmuuden vuoksi suojaavaa pahvilevyä, joka hillitsee karttoja nousemasta yli hyllyn
reunojen.
Karttojen ja piirustusten säilymistä - tai silloin kun niiden säilytysyksiköitä arkistossa varta vasten
mitan mukaan tehdään - ei tule yrittää parantaa metalliliittimillä tai teipeillä.
Suositeltava karttasuojus on valmistettu neutraalista arkistokääreestä, joka on tukevampaa materiaalia
(150 g/m2) kuin aktien suojuksena käytetty arkistokääre.
Standardikoot karttojen ja piirustusten valmistamisessa ovat yleistyneet vasta viimeisten 20–30
vuoden kuluessa ja niitä tulee käyttää, mikäli mahdollista. Vanhat kartat ja piirustukset vaihtelevat
yleensä suuresti toisistaan, joten kukin suojus on pakko mitata erikseen yksilöllisten kokojen mukaan.
Suojuksessa on kansilehti ja pohja, jonka muilla kolmella reunalla on oltava reilut läpät karttojen
ja piirustusten pitämiseksi suojuksen sisäpuolella. Suojuksen kanteen tehdään nimiömerkinnät,
joista näkyvät arkistotunnukset, fyysinen sijoituspaikka ja muut tarpeelliset tiedot.
Nimiötiedot tulee tehdä näkyvästi, mahdollisimman yhtenäisellä tavalla, jotta ne tulevat helposti
hyllyillä näkyviin silloinkin kun säilytysyksikköjen koot vaihtelevat suuresti. Säilytysyksiköt tulee
muutenkin sijoittaa hyllyille niin, että niiden esiin otto ja palautus voi tapahtua mahdollisimman
vaivattomasti.
Rullasäilytys on vaakasäilytyksen vaihtoehto poikkeuksellisen suurille ja pitkille kartoille tai piirustuksille.
Rullasäilytystä käytetään toisaalta pysyvästi säilytettävissä ja toisaalta määräajan säilytettävissä
asiakirjoissa kuitenkin pienellä erotuksella.
(suurempi kuva: 800x531 | 1772x1177 pikseliä)
Kuva 14. Karttoja rullasäilytyksessä. Kuva: Maanmittauslaitos.
Pysyvästi tai hyvin pitkiä määräaikoja säilytettäviä karttoja ja piirustuksia on säilytettävä taittamattomina,
koska ne keräävät taitoskohtiinsa likaa ja pölyä ja kuluvat ennen pitkää niistä kohdista
puhki. Kun tällaiset kartat ja piirustukset eivät mahdu standardikokojen mukaan valmistettuihin
karttalaatikoihin tai niitä korvaaviin tiloihin, jää tämän vaakasäilytyksen vaihtoehtoiseksi hyväksyttäväksi
säilytystavaksi loivalla rullalla säilytys. Tällöin tällainen liian pitkä tai leveä asiakirja kierretään
läpimitaltaan noin 10 cm olevan pahvisylinterin ympäri niin että pahvin ja kartan väliin tulee
111