Lataa Arkistot, yhteiskunnan toimiva muisti -oppikirja - Arkistolaitos

ARKISTOT YHTEISKUNNAN TOIMIVA MUISTI
5.2.2 Kartat ja piirustukset ( kirj. Harri Rosberg)
Säilytystavat
Arkistokarttojen ja -piirustusten perussäilytysmuotoja ovat vaaka-, pysty- ja rullasäilytys. Ainutkertaiset,
pysyvästi säilytettävät kartat ja piirustukset tulee säilyttää vaaka-asennossa ja taittamattomina,
jos vain suinkin mahdollista. Tässä vaakasäilytysmuodossa säilytysvälineinä käytetään
yleensä teräslaatikostoja, joiden vetolaatikot on mitoitettu standardikokoisille (A0–A2) kartoille ja
piirustuksille. Myös puulaatikostoja käytetään.
(suurempi kuva: 800x550 | 1772x1219 pikseliä)
Kuva 11. Teräslaatikostoja karttojen vaakasäilytystä varten. Kuva: Maanmittauslaitos.
Laatikostoissa on tavallisesti 5–10 laatikkoa ja niitä voi sijoittaa päällekkäin - kuitenkin niin, ettei
ylin hylly mielellään ole 1½ – kahta metriä korkeammalla. Karttojen esiin otto hankaloituu muuten
huomattavasti. Samasta syystä yksittäisen laatikon syvyys ei saisi olla suurempi kuin 2–4 cm
sille sijoitettavasta materiaalista vähän riippuen. Vanhat, käytetyt paperikartat tarvitsevat syvemmät
laatikot kuin esim. sileät, muovipohjaiset piirustukset.
Laatikkojen tulisi liikkua kevyesti lyhyemmän sivun suunnassa. Laatikkojen etu- ja takaosassa pitää
olla läpät tai tangot, joiden alle kartat tai piirustukset jäävät. Läpät pitävät aineiston paikallaan
ja estävät niitä taittumasta. Laatikostoissa tulee olla myös lukitusjärjestelmä, joka estää ne irtoamasta
laatikoston kehikoista.
(suurempi kuva: 800x532 | 3008x2000 pikseliä)
Kuva 12. Karttalaatikkojen etu- ja takaosassa olevat läpät tai tangot, joiden alle kartat tai
piirustukset jäävät, pitävät aineiston paikallaan ja estävät sitä taittumasta. Kuva Fredrik
Forssell.
Kartat ja piirustukset suojustetaan useimmiten arkistoyksiköittäin. Jos ne ovat hyvin huonokuntoisia,
on suositeltavaa suojustaa kukin kartta tai piirustus erikseen. Mikäli samaan arkistoyksikköön
kuuluu runsaasti karttoja ja piirustuksia, se tulee jakaa useampaan säilytysyksikköön sijoittamalla
asiakirjat erillisiin karttasuojuksiin. Samassa säilytysyksikössä ei saisi normaalisti olla
enempää kuin korkeintaan 6–10 isokokoista karttaa tai piirustusta piirustusten koosta ja materiaalista
vähän riippuen. Muovipohjat tulee erottaa toisistaan välilehdillä vaellusilmiön estämiseksi.
110