Asiakirja - Arkistolaitos
Asiakirja - Arkistolaitos
Asiakirja - Arkistolaitos
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
2 ASIAKIRJOJEN JA ASIAKIRJALLISTEN TIETOJEN PYSYVÄÄ<br />
SÄILYTTÄMISTÄ SÄÄTELEVÄT NORMIT JA ARKISTOLAITOKSEN<br />
TOIMIVALTA<br />
Asiakirjojen ja asiakirjallisten tietojen seulontaan ja hävittämiseen liittyvästä toimivallasta<br />
säädetään arkistolaissa (831/1994). <strong>Arkistolaitos</strong> määrää, mitkä arkistolain<br />
piiriin kuuluvien arkistonmuodostajien asiakirjat ja asiakirjoihin sisältyvät tiedot on<br />
säilytettävä pysyvästi (ArkistoL 8 § 3 mom). Arkistolaissa annetun toimivallan käyttöä<br />
rajoittavat kuitenkin eräissä erityislaeissa annetut määräykset asiakirjojen ja<br />
asiakirjallisten tietojen säilytysaikojen pituuksista ja tietojen poistamisesta eräistä<br />
rekistereistä.<br />
Henkilötietolaissa (523/1999) säädetään henkilörekisterin perustamisesta, ylläpitämisestä<br />
ja hävittämisestä. Henkilötietolaki on yleislaki. <strong>Arkistolaitos</strong> määrää, mitkä<br />
arkistolain piiriin kuuluvien organisaatioiden henkilörekisterit tai niihin sisältyvät tiedot<br />
säilytetään pysyvästi, ellei yksittäistä henkilörekisteriä koskevassa erityislaissa<br />
tai tällaisen lain perusteella annetussa normissa ole määrätty kyseisen rekisterin<br />
tietojen hävittämisestä.<br />
6