08.02.2015 Views

Asiakirja - Arkistolaitos

Asiakirja - Arkistolaitos

Asiakirja - Arkistolaitos

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

2 ASIAKIRJOJEN JA ASIAKIRJALLISTEN TIETOJEN PYSYVÄÄ<br />

SÄILYTTÄMISTÄ SÄÄTELEVÄT NORMIT JA ARKISTOLAITOKSEN<br />

TOIMIVALTA<br />

Asiakirjojen ja asiakirjallisten tietojen seulontaan ja hävittämiseen liittyvästä toimivallasta<br />

säädetään arkistolaissa (831/1994). <strong>Arkistolaitos</strong> määrää, mitkä arkistolain<br />

piiriin kuuluvien arkistonmuodostajien asiakirjat ja asiakirjoihin sisältyvät tiedot on<br />

säilytettävä pysyvästi (ArkistoL 8 § 3 mom). Arkistolaissa annetun toimivallan käyttöä<br />

rajoittavat kuitenkin eräissä erityislaeissa annetut määräykset asiakirjojen ja<br />

asiakirjallisten tietojen säilytysaikojen pituuksista ja tietojen poistamisesta eräistä<br />

rekistereistä.<br />

Henkilötietolaissa (523/1999) säädetään henkilörekisterin perustamisesta, ylläpitämisestä<br />

ja hävittämisestä. Henkilötietolaki on yleislaki. <strong>Arkistolaitos</strong> määrää, mitkä<br />

arkistolain piiriin kuuluvien organisaatioiden henkilörekisterit tai niihin sisältyvät tiedot<br />

säilytetään pysyvästi, ellei yksittäistä henkilörekisteriä koskevassa erityislaissa<br />

tai tällaisen lain perusteella annetussa normissa ole määrätty kyseisen rekisterin<br />

tietojen hävittämisestä.<br />

6

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!