Asiakirja - Arkistolaitos

1 MÄÄRÄYKSEN/OHJEEN TARKOITUS JA SOVELTAMISALA
Viranomaisten asiakirjojen ja asiakirjallisten tietojen seulonnan tavoitteet, perusta ja
keskeiset menetelmät on määritelty arkistolaitoksen seulontapolitiikka- ja seulontastrategia-asiakirjoissa.
Tämän määräyksen/ohjeen tarkoituksena on kohderyhmään kuuluvien arkistonmuodostajien
osalta
– selvittää ne asiakirjojen ja asiakirjallisten tietojen seulontaan ja hävittämiseen
liittyvät velvoitteet, jotka arkistolaki asettaa arkistonmuodostajille,
– selostaa niitä toimenpiteitä, joita seulontaan ja hävittämiseen liittyvien velvoitteiden
täyttäminen edellyttää arkistonmuodostajilta,
– luetella sellaiset useimmissa organisaatioissa esiintyvät asiakirjat ja asiakirjalliset
tiedot, joista arkistolaitos on päättänyt, että ne eivät ole pysyvästi säilytettäviä
sekä
– luetella eräät sellaiset useimmissa organisaatiossa esiintyvät asiakirjat ja asiakirjalliset
tiedot, jotka arkistolaitos on määrännyt pysyvästi säilytettäviksi.
Tämä määräys/ohje koskee asiakirjallisia tietoaineistoja riippumatta siitä, millä tiedontallennusvälineillä
ne elinkaarensa eri vaiheissa ovat (ArkistoL 6 § 2 mom.).
5