Asiakirja - Arkistolaitos
Asiakirja - Arkistolaitos
Asiakirja - Arkistolaitos
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Pysyvä säilytys<br />
Seulonta<br />
Seulontaesitys<br />
Seulontapäätös<br />
Taannehtiva seulonta<br />
<strong>Asiakirja</strong>llisten tietojen arvonmäärityksessä ja arkistolaitoksen<br />
päätöksissä käytetty ilmaus, jolla tarkoitetaan<br />
asiakirjallisten tietojen säilyttämistä ilman, että säilyttämiselle<br />
on katsottu voitavan asettaa mitään aikarajoja.<br />
Pysyvästi säilytettävillä asiakirjallisilla tiedoilla on<br />
tutkimuksellista arvoa.<br />
<strong>Asiakirja</strong>llisten tietojen määrän supistamiseen tähtäävät<br />
toimenpiteet, joilla tiedot arvonmäärityksen perusteella<br />
jaetaan pysyvästi ja määräajan säilytettäviin<br />
ryhmiin, määritellään säilytyksen määräajat (arkistonmuodostajan<br />
toimesta) ja määrätään tietojen säilytystavasta<br />
(tallennusvälineestä). Pysyvästi säilytettävien<br />
asiakirjallisten tietojen säilyttämisestä pysyvästi yksinomaan<br />
sähköisessä muodossa päätetään erikseen.<br />
Arkistolaitokselle tehty esitys asiakirjallisten tietojen<br />
pysyvästä ja määräaikaisesta säilyttämisestä ja säilytystavasta.<br />
Esityksenä käytetään useimmiten arkistonmuodostussuunnitelmaa/tiedonhallintasuunnitelmaa.<br />
Arkistolaitoksen päätös, jossa määrätään asiakirjallisten<br />
tietojen pysyvästä säilyttämisestä ja säilytystavasta,<br />
kuitenkin siten, että pysyvästi säilytettävien asiakirjallisten<br />
tietojen säilyttämisestä pysyvästi yksinomaan<br />
sähköisessä muodossa päätetään erikseen.<br />
Arkistossa olevien asiakirjallisten tietojen jälkikäteen<br />
tapahtuva seulonta.<br />
48
Change language