Asiakirja - Arkistolaitos

More documents

Recommendations

Info

Omaa käyttöä varten otettavat jäljennökset (l), otteet (l) ja tulosteet (l) Pääjohtaja Jussi Nuorteva Ylitarkastaja Markku Leppänen 46
KESKEISIÄ KÄSITTEITÄ Liite 1 Arkisto Arkistonmuodostaja Arkistonmuodostussuunnitelma Arvonmääritys Asiakirjahallinto Asiakirjallinen tieto Elinkaari Ennakkoseulonta Hävittäminen Määräaikainen säilytys Yhteisön tehtävien hoitamisesta tai henkilön toiminnasta kertyneiden asiakirjallisten tietojen kokonaisuus. Käsitteellä on myös kaksi muuta merkitystä: arkistohuone ja laitos, joka säilyttää arkistoa tai arkistoja. Yhteisö, jonka tehtävien hoitamisesta, tai yksityinen henkilö, jonka toiminnasta on syntynyt tai syntyy yksi tai useampi arkisto. Ajantasainen pysyvä kuvaus organisaation hoitamista tehtävistä, niiden käsittelyvaiheista ja käsittelyvaiheiden yhteydessä kertyvistä asiakirjoista ja tiedoista sekä näiden käsittelystä. Valtionhallinnossa on käytetty myös käsitettä tiedonhallintasuunnitelma. Asiakirjallisten tietojen säilytysarvon määrittelyn tavoitteena on rajata ajallisesti rajoittamatonta arvoa omaavat tiedot (pysyvästi säilytettävät) sellaisista asiakirjallisista tiedoista, joilla on ajallisesti rajoitettu merkitys (määräajan säilytettävät). Arvonmäärityksen tuloksena on säilytysaika kullekin asiakirjasarjalle, tehtäväkohtaiselle asiakirjatyypille tai muulle asiakirjallisten tietojen ryhmälle. Hallinnon osa-alue, joka vastaa asiakirjojen hallintaprosessien ohjauksesta ja valvonnasta asiakirjat tuottaneessa organisaatiossa. Sen tehtävänä on asiakirjojen laatimisen, vastaanottamisen, säilyttämisen, käytön ja säilytysajan mukaisten toimenpiteiden suorittamisen tehokas ja systemaattinen ohjaus ja valvonta. Yhteisön tehtävien hoitamisen tai henkilön toiminnan tuloksena syntyvä tai saapuva tieto. Voidaan puhua myös toiminnallisesta tiedosta. Asiakirjallisten tietojen käsittely niiden laatimisesta/saapumisesta pysyvään säilytykseen tai hävittämiseen. Asiakirjallisten tietojen säilytysajan ja -tavan määrittely jo niiden suunnitteluvaiheessa. Määräajan säilytettävien asiakirjallisten tietojen poistamista arkistosta ja niiden tuhoaminen vahvistettujen säilytysaikojen umpeuduttua. Asiakirjallisten tietojen arvonmäärityksessä ja arkistolaitoksen päätöksissä käytetty ilmaus, jolla tarkoitetaan, ettei asiakirjallisia tietoja säilytetä pysyvästi. 47
Page 1 and 2: Valtionhallinnon asiakirjojen seulo
Page 3 and 4: Kumoaa määräyksen/ohjeen/päät
Page 5 and 6: 1 MÄÄRÄYKSEN/OHJEEN TARKOITUS JA
Page 7 and 8: 3 ARKISTONMUODOSTAJAN TOIMIVALTA JA
Page 9 and 10: tietojärjestelmään tai jonkin mu
Page 11 and 12: 5 ARKISTOLAITOKSEN TEKEMIEN SEULONT
Page 13 and 14: 7 ASIAKIRJOJEN JA ASIAKIRJALLISTEN
Page 15 and 16: 9 ASIAKIRJAT JA ASIAKIRJALLISET TIE
Page 17 and 18: kustakin normistaan merkityt tiedot
Page 19 and 20: sissa tai elleivät ne sisälly mui
Page 21 and 22: • hakemukset liitteineen (s) •
Page 23 and 24: muu kirjeenvaihto (s/l) sekä luett
Page 25 and 26: 01.03 Osaamisen kehittäminen Henki
Page 27 and 28: jat (l) sekä toimintasuunnitelmat
Page 29 and 30: • organisaation ohjeet omille yks
Page 31 and 32: Asetuksen valtion talousarviosta (T
Page 33 and 34: säilytetään pysyvästi. Valtion
Page 35 and 36: • muu kiinteistöjen huoltoon sek
Page 37 and 38: • käyttöä, siirtoa ja poistoa
Page 39 and 40: säilytyksestä arkistolaitos mää
Page 41 and 42: jestelmäselosteet sekä muut ainei
Page 43 and 44: ERI TEHTÄVISSÄ KERTYVIÄ ASIAKIRJ
Page 45: Muiden kuin edellä mainittujen pii

Asiakirja - Arkistolaitos

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?