Asiakirja - Arkistolaitos

More documents

Recommendations

Info

koskevat, paperimuodossa olevat lehtileikekokoelmat säilytetään pysyvästi, ellei arkistolaitos viranomaiskohtaisesti toisin määrää. Sisäisen tiedotustoiminnan organisointia koskevat asiakirjat (s/l) sekä rutiininomaiset tiedotteet (l) Suhdetoiminta: Puheet (s/l) ja esitelmät (s/l) sekä niiden luonnokset (s/l) Vierailuihin, edustustilaisuuksiin ja muuhun edustamiseen liittyvät asiakirjat: • vierailujen ja muiden tilaisuuksien järjestämiseen liittyvä kirjeenvaihto (s/l), kutsukortit (l), ohjelmat (l), tarjoilu- ja muiden vastaavanlaisten palvelujen ostoa koskevat sopimukset (l) ja kirjeet (s/l) sekä sponsorointia koskevat sopimukset ja kirjeet (s/l) Kukin organisaatio säilyttää pysyvästi yhden kappaleen sisäisistä tiedotuslehdistään. Ei koske tasavallan presidentin kansliaa, valtioneuvoston kansliaa eikä ministeriöitä Ei koske tasavallan presidentin kansliaa, valtioneuvoston kansliaa eikä ministeriöitä Vierailujen yhteydessä tehtyjen sopimusten (s/l) ja muiden merkittävien asiakirjojen (s/l) pysyvästä/ määräaikaisesta säilyttämisestä määrätään organisaatiokohtaisesti. • vieras- ja kävijäpäiväkirjat (l), osanottajaluettelot (l), onnittelusähkeet (s/l) ja adressit (s/l) Tietojärjestelmien kehittäminen, käyttö ja ylläpito: Tietojärjestelmien käyttövaltuuspäätökset (l), käyttöoikeushakemukset (s) ja -päätökset (l), salassapitositoumukset (s), etäkäyttösopimukset (s/l) sekä muut käyttöoikeuksien hallintaan liittyvät asiakirjat (s/l) ja rekisterit Tietojärjestelmäsuunnitelmat (l), käyttöönottosuunnitelmat (l), käyttäjätiedotteet (l), käyttöpäiväkirjat (l), sopimukset (s/l) sekä muut järjestelmien käyttöön ja ylläpitoon liittyvät asiakirjat (s/l) ja rekisterit Tietojärjestelmien ja niiden mahdollisten tulosteiden dokumentaatio Jos sähköinen aineisto tai osa siitä on määrätty pysyvästi säilytettäväksi, tietojärjestelmän systeemidokumentit, tiedostojen kuvaukset, koodiluettelot, tietojär- 40
jestelmäselosteet sekä muut aineiston lukemiseen, käyttöön ja ymmärtämiseen samoin kuin todistusvoimaisuuden varmistamiseen tarvittavat asiakirjat säilytetään pysyvästi. Näin menetellään myös silloin, kun aineiston lopullinen säilytys tapahtuu jossakin muussa kuin sähköisessä muodossa ja kun tietojärjestelmä on suunniteltu ja rakennettu asianomaisen viranomaisen toimintaa varten. Tietojen tallentamiseen käytettävät asiakirjat, jotka ovat kaksoiskappaleita asianomaisella hallinnonalalla tai tehtävän toimeksiantajalla säilytettävistä asiakirjoista tai joiden tiedot on koottu tällaisista asiakirjoista Tietojenkäsittelyn eri vaiheissa syntyvät tilapäisaineistot, kuten magneettinauhat, levyjärjestelmissä olevat tiedostot ja muut vastaavat toisteet Tiedostot, jotka on täydellisesti kopioitu toiselle tietovälineelle, ellei arkistolaitos ole määrännyt toisin ja ellei kyse ole pysyvästi säilytettävistä tallekopioista Tietojärjestelmiä suunniteltaessa, luotaessa ja käytettäessä syntyvät tilapäiset asiakirjat, kuten koeohjelmat ja -aineistot, tilapäiset apuohjelmat, tilapäiset tiedostot, tarkistus- ja virheluettelot sekä alustavat käännösluettelot Syöttötietojen tarkistuksia sekä tulostusaineistoissa olevia yksittäisiä virheitä ja korjauksia koskevat ilmoitukset, luettelot ja kirjeenvaihto (s/l) Organisaation toiminnan kannalta epäolennaisten kertatöiden systeemi- ja ohjelma-asiakirjat sekä näiden töiden tietojenkäsittelyyn liittyvät muut aineistot (s/l) 09 TURVALLISUUS JA YLEINEN JÄRJESTYS 09.05 Pelastustoimi, väestönsuojelu ja poikkeusoloihin varautuminen 41
Page 1 and 2: Valtionhallinnon asiakirjojen seulo
Page 3 and 4: Kumoaa määräyksen/ohjeen/päät
Page 5 and 6: 1 MÄÄRÄYKSEN/OHJEEN TARKOITUS JA
Page 7 and 8: 3 ARKISTONMUODOSTAJAN TOIMIVALTA JA
Page 9 and 10: tietojärjestelmään tai jonkin mu
Page 11 and 12: 5 ARKISTOLAITOKSEN TEKEMIEN SEULONT
Page 13 and 14: 7 ASIAKIRJOJEN JA ASIAKIRJALLISTEN
Page 15 and 16: 9 ASIAKIRJAT JA ASIAKIRJALLISET TIE
Page 17 and 18: kustakin normistaan merkityt tiedot
Page 19 and 20: sissa tai elleivät ne sisälly mui
Page 21 and 22: • hakemukset liitteineen (s) •
Page 23 and 24: muu kirjeenvaihto (s/l) sekä luett
Page 25 and 26: 01.03 Osaamisen kehittäminen Henki
Page 27 and 28: jat (l) sekä toimintasuunnitelmat
Page 29 and 30: • organisaation ohjeet omille yks
Page 31 and 32: Asetuksen valtion talousarviosta (T
Page 33 and 34: säilytetään pysyvästi. Valtion
Page 35 and 36: • muu kiinteistöjen huoltoon sek
Page 37 and 38: • käyttöä, siirtoa ja poistoa
Page 39: säilytyksestä arkistolaitos mää
Page 43 and 44: ERI TEHTÄVISSÄ KERTYVIÄ ASIAKIRJ
Page 45 and 46: Muiden kuin edellä mainittujen pii
Page 47 and 48: KESKEISIÄ KÄSITTEITÄ Liite 1 Ark

Asiakirja - Arkistolaitos

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?