Asiakirja - Arkistolaitos
Asiakirja - Arkistolaitos
Asiakirja - Arkistolaitos
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
koskevat, paperimuodossa<br />
olevat lehtileikekokoelmat<br />
säilytetään pysyvästi, ellei<br />
arkistolaitos viranomaiskohtaisesti<br />
toisin määrää.<br />
Sisäisen tiedotustoiminnan organisointia koskevat<br />
asiakirjat (s/l) sekä rutiininomaiset tiedotteet (l)<br />
Suhdetoiminta:<br />
Puheet (s/l) ja esitelmät (s/l) sekä niiden luonnokset<br />
(s/l)<br />
Vierailuihin, edustustilaisuuksiin ja muuhun edustamiseen<br />
liittyvät asiakirjat:<br />
• vierailujen ja muiden tilaisuuksien järjestämiseen<br />
liittyvä kirjeenvaihto (s/l), kutsukortit (l),<br />
ohjelmat (l), tarjoilu- ja muiden vastaavanlaisten<br />
palvelujen ostoa koskevat sopimukset (l) ja<br />
kirjeet (s/l) sekä sponsorointia koskevat sopimukset<br />
ja kirjeet (s/l)<br />
Kukin organisaatio säilyttää<br />
pysyvästi yhden kappaleen<br />
sisäisistä tiedotuslehdistään.<br />
Ei koske tasavallan presidentin<br />
kansliaa, valtioneuvoston<br />
kansliaa eikä ministeriöitä<br />
Ei koske tasavallan presidentin<br />
kansliaa, valtioneuvoston<br />
kansliaa eikä ministeriöitä<br />
Vierailujen yhteydessä tehtyjen<br />
sopimusten (s/l) ja<br />
muiden merkittävien asiakirjojen<br />
(s/l) pysyvästä/ määräaikaisesta<br />
säilyttämisestä<br />
määrätään organisaatiokohtaisesti.<br />
• vieras- ja kävijäpäiväkirjat (l), osanottajaluettelot<br />
(l), onnittelusähkeet (s/l) ja adressit (s/l)<br />
Tietojärjestelmien kehittäminen, käyttö ja ylläpito:<br />
Tietojärjestelmien käyttövaltuuspäätökset (l), käyttöoikeushakemukset<br />
(s) ja -päätökset (l), salassapitositoumukset<br />
(s), etäkäyttösopimukset (s/l) sekä<br />
muut käyttöoikeuksien hallintaan liittyvät asiakirjat<br />
(s/l) ja rekisterit<br />
Tietojärjestelmäsuunnitelmat (l), käyttöönottosuunnitelmat<br />
(l), käyttäjätiedotteet (l), käyttöpäiväkirjat<br />
(l), sopimukset (s/l) sekä muut järjestelmien käyttöön<br />
ja ylläpitoon liittyvät asiakirjat (s/l) ja rekisterit<br />
Tietojärjestelmien ja niiden mahdollisten tulosteiden<br />
dokumentaatio<br />
Jos sähköinen aineisto tai<br />
osa siitä on määrätty pysyvästi<br />
säilytettäväksi, tietojärjestelmän<br />
systeemidokumentit,<br />
tiedostojen kuvaukset,<br />
koodiluettelot, tietojär-<br />
40