Asiakirja - Arkistolaitos

koskevat, paperimuodossa
olevat lehtileikekokoelmat
säilytetään pysyvästi, ellei
arkistolaitos viranomaiskohtaisesti
toisin määrää.
Sisäisen tiedotustoiminnan organisointia koskevat
asiakirjat (s/l) sekä rutiininomaiset tiedotteet (l)
Suhdetoiminta:
Puheet (s/l) ja esitelmät (s/l) sekä niiden luonnokset
(s/l)
Vierailuihin, edustustilaisuuksiin ja muuhun edustamiseen
liittyvät asiakirjat:
• vierailujen ja muiden tilaisuuksien järjestämiseen
liittyvä kirjeenvaihto (s/l), kutsukortit (l),
ohjelmat (l), tarjoilu- ja muiden vastaavanlaisten
palvelujen ostoa koskevat sopimukset (l) ja
kirjeet (s/l) sekä sponsorointia koskevat sopimukset
ja kirjeet (s/l)
Kukin organisaatio säilyttää
pysyvästi yhden kappaleen
sisäisistä tiedotuslehdistään.
Ei koske tasavallan presidentin
kansliaa, valtioneuvoston
kansliaa eikä ministeriöitä
Ei koske tasavallan presidentin
kansliaa, valtioneuvoston
kansliaa eikä ministeriöitä
Vierailujen yhteydessä tehtyjen
sopimusten (s/l) ja
muiden merkittävien asiakirjojen
(s/l) pysyvästä/ määräaikaisesta
säilyttämisestä
määrätään organisaatiokohtaisesti.
• vieras- ja kävijäpäiväkirjat (l), osanottajaluettelot
(l), onnittelusähkeet (s/l) ja adressit (s/l)
Tietojärjestelmien kehittäminen, käyttö ja ylläpito:
Tietojärjestelmien käyttövaltuuspäätökset (l), käyttöoikeushakemukset
(s) ja -päätökset (l), salassapitositoumukset
(s), etäkäyttösopimukset (s/l) sekä
muut käyttöoikeuksien hallintaan liittyvät asiakirjat
(s/l) ja rekisterit
Tietojärjestelmäsuunnitelmat (l), käyttöönottosuunnitelmat
(l), käyttäjätiedotteet (l), käyttöpäiväkirjat
(l), sopimukset (s/l) sekä muut järjestelmien käyttöön
ja ylläpitoon liittyvät asiakirjat (s/l) ja rekisterit
Tietojärjestelmien ja niiden mahdollisten tulosteiden
dokumentaatio
Jos sähköinen aineisto tai
osa siitä on määrätty pysyvästi
säilytettäväksi, tietojärjestelmän
systeemidokumentit,
tiedostojen kuvaukset,
koodiluettelot, tietojär-
40