Asiakirja - Arkistolaitos

• posti- ym. lähetysten kuittauskirjat (s/l), postin
lähetettyjen ja saapuneiden lähetysten lähetyslistat
(s) sekä todistukset lähetysten toimittamisesta
vastaanottajille (saantitodistukset s/l)
samoin kuin postikuitit, postiennakkolipukkeet,
saapumisilmoitukset, tulliluettelot ja osoitekortit,
luettelot postiennakkolähetyksistä (postiennakkovihkot)
ja kirjatuista lähetyksistä (s/l) sekä
muut vastaavat asiakirjat (s/l)
02.09 Omien palvelujen ja tuotteiden myynti
Hinnastot, tuoteluettelot, päätökset palveluista ja
suoritteista perittävistä maksuista, kustannusvastaavuuslaskelmat,
tuotteiden ja palveluiden myyntiä
ja vuokrausta koskevat asiakirjat (tarjoukset,
tilaukset, sopimukset ja valmisteleva kirjeenvaihto)
(s/l)
07 TIEDON HALLINTA JA VIESTINTÄPALVELUT
07.00 Tiedonhallinnan ja viestintäpalvelujen ohjaus
Viestintä- ja tiedotusstrategiat ja -suunnitelmat (l)
sekä niiden valmisteluasiakirjat (s/l)
07.01 Tiedon hallinta ja tietopalvelu
Arkistosääntöjen tai vastaavien sisäisten ohjeistojen
liitteinä olevat arkistotointa koskevat säädökset
(s), määräykset (s), ohjeet (s/l) ja standardit (s)
samoin kuin arkistolaitoksen arkistotoimen ja
-tilojen tarkastuskertomukset (s) sekä asiakirjahallintoa
ja arkistotointa koskeva kirjeenvaihto (s/l)
Asiakirjastandardit (s/l) ja lomakemallit (s/l) sekä
niiden suunnitteluun liittyvät asiakirjat (s/l), käytöstä
poistetut lomakkeet (myös arkistokappaleet) sekä
niiden painatukseen/monistukseen, varastointiin ja
jakeluun liittyvät asiakirjat (s/l)
Diaarien rinnalla ylläpidettävät apuluettelot (l), mukaan
lukien sähköisessä muodossa olevat luettelot
Sähköisten diaarien pysyvästi
säilytettävät raportit ja
raporttien tietosisältö on
määritelty arkistolaitoksen
kirjaamista ja rekisteröintiä
koskevissa määräyksissä ja
ohjeissa.
Hallintodiaarien, muiden
diaarien sekä vastaavien
erityisrekisterien pysyvästä
38