Asiakirja - Arkistolaitos
Asiakirja - Arkistolaitos
Asiakirja - Arkistolaitos
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
• käyttöä, siirtoa ja poistoa koskevat esitykset<br />
(s/l), päätökset (l) ja ohjeet (s/l)<br />
• muut vastaavat asiakirjat (s/l)<br />
Tietoteknisten ohjelmien ja ohjelmistojen sekä niihin<br />
liittyvien palvelujen ylläpitoa koskevat sopimukset<br />
(l) ja muut asiakirjat, kuten ohjelmistolisenssit/käyttöoikeusluvat<br />
(s/l), käsikirjat/ manuaalit/<br />
käyttöohjeet (s/l) ja tuotteen/palvelun toimittajan<br />
sekä ylläpitäjän kanssa käytävä kirjeenvaihto (s/l)<br />
Tietojärjestelmien ja -liikenteen<br />
kehittämissuunnitelmat/<br />
tietohallintostrategiat<br />
(l) säilytetään pysyvästi.<br />
Yksi kappale tietojärjestelmän<br />
käyttäjille tarkoitetuista<br />
ohjeista, käsikirjoista ja manuaaleista<br />
(s/l) säilytetään<br />
pysyvästi, jos tietojärjestelmässä<br />
olevat tiedot ovat<br />
osittain tai kokonaan määrätty<br />
pysyvään säilytykseen<br />
sähköisessä tai muussa<br />
muodossa ja jos tietojärjestelmä<br />
on suunniteltu ja laadittu<br />
kyseisen viranomaisen<br />
toimintaa varten.<br />
Tavanomaisten kulutus- ja toimistotarvikkeiden<br />
sekä raaka-aineiden hankintaa, käyttäjille toimittamista,<br />
kulutusta ja poistoa koskevat luettelot (s/l),<br />
rekisterit (l), tilastot (s/l) ja muut vastaavat asiakirjat<br />
(s/l)<br />
Varastokirjanpidon rekisterit (l), luettelot (l) ja kortistot<br />
(l) sekä muut varastonhoitoon liittyvät asiakirjat<br />
(s/l)<br />
Kuljetuksia koskevat asiakirjat (s/l), kuten lähetysluettelot<br />
(s/l), rahtikirjat (s/l), kuljetussuunnitelmat<br />
(l), -aikataulut (s/l), -ohjeet (s/l), -tilaukset (s/l) ja<br />
-raportit (s/l) sekä osoiterekisterit (l)<br />
Luento-, kokous- ja neuvottelutilojen, tutkijahuoneiden,<br />
näyttelytilojen ja muiden vastaavien tilojen<br />
varauspäiväkirjat (l) sekä muut vastaavat päiväkirjat<br />
(l), rekisterit (l) ja luettelot (l)<br />
Postin käsittelyyn ja kuljetukseen liittyvät asiakirjat:<br />
• sopimukset (s/l), postivaltakirjat (s/l) ja muu<br />
kirjeenvaihto (s/l) postinkuljetusta hoitavan laitoksen<br />
tai yrityksen kanssa<br />
• osoiterekisterit (l) ja jakelulistat (l)<br />
37