Asiakirja - Arkistolaitos

laitos määrää organisaatiokohtaisesti.
Tietokoneiden, AV-laitteiden sekä muiden toimistokoneiden,
kojeiden ja laitteiden, työkoneiden
yms. irtaimiston esinekohtaiset asiakirjat:
• ostoa, vuokrausta ja huoltoa koskevat sopimukset
ja leasingsopimukset (s/l) sekä niihin
liittyvä kirjeenvaihto (s/l)
• takuuasiakirjat (s) sekä käyttöluvat, -oikeudet
ja -ohjeet (s)
• käyttö- ja huoltokortit ja -kirjat (s/l) sekä käyttöpäiväkirjat
ja -tilastot (l)
• käyttöä, siirtoa ja poistoa koskevat esitykset
(s/l), päätökset (s/l) ja ohjeet (s/l)
• muut vastaavat asiakirjat (s/l)
Puhelin- ja henkilöhakujärjestelmien sekä puhelinja
datasiirtoverkkojen ja -linjojen käyttöön ja huoltoon
liittyvät sopimukset (l) ja muut asiakirjat (s/l)
sekä sisäiset puhelin- ja telekopioluettelot ja
-rekisterit (s/l), modeemi- ja datalinjakortistot ja
-rekisterit (s/l) ja muut vastaavat asiakirjat (s/l)
Moottoriajoneuvoja koskevat esinekohtaiset asiakirjat:
• osto-, vuokra-, huolto- ja leasingsopimukset (l)
sekä niiden valmistelua koskevat asiakirjat (s/l)
• takuusopimukset (s)
• rekisteröinti- ja katsastustodistukset (s) sekä
muut katsastuksiin ja tarkastuksiin liittyvät asiakirjat
(s/l)
• käyttölupa-anomukset (s), käyttöluvat ja
-ohjeet (s/l)
• käyttö- ja huoltokortit ja -kirjat (l)
• vaurioilmoitukset (s/l), liikennevahinkoasiakirjat
(s/l)
• ajomääräykset, -päiväkirjat ja -tilastot (l)
36