Asiakirja - Arkistolaitos

liittyvät asiakirjat:
• tilantarve-esitykset (s/l), tiedustelut ja vastaukset
(s/l)
• vuokratarjoukset (s/l), vuokrasopimukset (l)
sekä niitä koskeva kirjeenvaihto (s/l)
• vuokranmuutoksiin liittyvät asiakirjat (s/l)
• lausuntopyynnöt Senaatti-kiinteistöltä (ent.
Valtion kiinteistölaitos) (l) ja Senaatti-kiinteistön
lausunnot (s)
• valtiovarainministeriön myöntämät luvat (s)
• hankinta- ja rahoitusohjeet (s)
• muut vastaavat asiakirjat (s/l)
Kiinteistönhoidon sopimukset (lämpö-, vesi-, sähkö-,
viemäri/jätevesi- sekä puhelinliikenne- ja puhelinliittymäsopimukset,
jäte- ja laitehuoltosopimukset,
siivous-, vartiointi/turvallisuuspalvelusopimukset
sekä muut vastaavat kiinteistönhoidon
sopimukset (s/l)), niihin liittyvät tarjouspyynnöt (l),
tarjoukset (s), ilmoitukset (s), tilaukset (l) ja muu
tavanomainen kirjeenvaihto (s/l) sekä sopimuksista
ylläpidetyt luettelot (l) ja rekisterit (l)
Kiinteistöjen huoltoon/yleishoitoon liittyvät asiakirjat:
Suojelukohteiksi määrättyjä
rakennuksia koskevien
asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä
arkistolaitos
määrää organisaatiokohtaisesti.
• palo-, sähkö-, hissi- ym. tarkastusmuistiot (s),
-kertomukset (s) ja -pöytäkirjat (s)
• korjaustarveselvitykset (s/l) ja -ehdotukset (s/l)
• tarjouspyynnöt (l), tarjoukset (s) ja päätökset
(s/l)
• työmaakokouspöytäkirjat (s), vastaanotto-,
käyttöönotto- ja lopputarkastuspöytäkirjat (s),
takuukatselmuspöytäkirjat (s), korjausten seurantalomakkeet
(s/l) tai vastaavat asiakirjat
• korjaus- ja huoltoraportit (s)
34