Asiakirja - Arkistolaitos

More documents

Recommendations

Info

yksityiskohtaiset erittelyt (s/l) vat tilivirastojen omaisuusja pääomaraportit (l) vuosilta 1995-1997 sekä tilivirastojen aloittava tase (1.1.1998) (l) säilytetään pysyvästi. Kirjanpitoyksikköön (ent. tilivirastoon) kuuluvien virastojen ja laitosten TaA 65 a §:ssä (254/2004) tarkoitetut toimintakertomukset (s/l) Talousarvion ulkopuolella olevan valtion rahaston TaA 65 b §:ssä (254/2004) tarkoitetut tilinpäätösasiakirjat (s/l) Ministeriöiden TaA 66 i §:ssä (254/2004) tarkoitetut tilinpäätöskannanotot (s) ja virastojen ja laitosten toimintakertomusten johdosta annetut kannanotot (s) 02.06 Kirjanpito ja maksuliikenne Varsinainen kirjanpitoaineisto: Valtion keskuskirjanpidon asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä arkistolaitos määrää erikseen. Valtion kirjanpitoyksiköiden (ent. tilivirastojen) alaisten maksupisteiden ja alitilittäjien kirjanpitoon ja maksuliikenteeseen liittyvät asiakirjat ja asiakirjalliset tiedot 1.1.1901 alkaen ovat määräajan säilytettäviä. Valtiokonttori määrää valtionhallinnon organisaatioiden varsinaisen kirjanpitoaineiston niiden asiakirjojen ja asiakirjallisten tietojen säilytyksen määräajoista, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvään säilytykseen. Tililuettelot (s/l) Talousarvion seurantaraportit (l) ja valtuuskirjanpito (l) Valtion tilivirastojen käsin ylläpidetyt (manuaaliset) pää- ja kassapäiväkirjat (l) sekä memoriaalit (l) vuotta 1951 vanhemmalta ajalta 32
säilytetään pysyvästi. Valtion tilivirastojen vastaavien asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä 1.1.1951 alkaen arkistolaitos määrää erikseen. Arkistolain (831/94) 1 §:n 1 mom. 6 kohdan tarkoittamien yhteisöjen, toimielinten ja henkilöiden julkisen tehtävän hoitoon liittyvät vuotta 1951 varhaisemmat kirjanpitokirjat (tilikirjat) (l) ja erikoistilikirjat (l) säilytetään pysyvästi. Vastaavien asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä 1.1.1951 alkaen arkistolaitos määrää erikseen. Tositteet (s/l) ja tositeluettelot (l) Kirjanpitotapahtumia koskeva kirjeenvaihto (s/l) Tili-ilmoitukset (s/l) Asetuksen valtion talousarviosta (TaA) 42 e §:n (1786/2009) mukaiset täsmäytyslaskelmat (s/l) Osakirjanpidot: Reskontrat: osto- ja myyntireskontrat (s/l) sekä muut saamis- ja velkareskontrat (s/l) Valtiokonttori määrää valtionhallinnon organisaatioiden osakirjanpidon niiden asiakirjojen ja asiakirjallisten tietojen säilytyksen määräajoista, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvään säilytykseen. Muut osakirjanpidot: käyttöomaisuuskirjanpito (s/l), kassakirjat (s/l), tilintekijöiden tilitykset (s/l), varastokirjanpito (l) sekä muut osa- ja erikoiskirjanpitokirjat (s/l) Perintään ja ulosottoon liittyvät asiakirjat (s/l) Ei koske ulosottoviranomaisia 02.07 Omaisuuden hallinta Organisaation käytössä olevien kiinteistöjen, rakennusten ja huoneistojen hankintaan ja hallintaan 33
Page 1 and 2: Valtionhallinnon asiakirjojen seulo
Page 3 and 4: Kumoaa määräyksen/ohjeen/päät
Page 5 and 6: 1 MÄÄRÄYKSEN/OHJEEN TARKOITUS JA
Page 7 and 8: 3 ARKISTONMUODOSTAJAN TOIMIVALTA JA
Page 9 and 10: tietojärjestelmään tai jonkin mu
Page 11 and 12: 5 ARKISTOLAITOKSEN TEKEMIEN SEULONT
Page 13 and 14: 7 ASIAKIRJOJEN JA ASIAKIRJALLISTEN
Page 15 and 16: 9 ASIAKIRJAT JA ASIAKIRJALLISET TIE
Page 17 and 18: kustakin normistaan merkityt tiedot
Page 19 and 20: sissa tai elleivät ne sisälly mui
Page 21 and 22: • hakemukset liitteineen (s) •
Page 23 and 24: muu kirjeenvaihto (s/l) sekä luett
Page 25 and 26: 01.03 Osaamisen kehittäminen Henki
Page 27 and 28: jat (l) sekä toimintasuunnitelmat
Page 29 and 30: • organisaation ohjeet omille yks
Page 31: Asetuksen valtion talousarviosta (T
Page 35 and 36: • muu kiinteistöjen huoltoon sek
Page 37 and 38: • käyttöä, siirtoa ja poistoa
Page 39 and 40: säilytyksestä arkistolaitos mää
Page 41 and 42: jestelmäselosteet sekä muut ainei
Page 43 and 44: ERI TEHTÄVISSÄ KERTYVIÄ ASIAKIRJ
Page 45 and 46: Muiden kuin edellä mainittujen pii
Page 47 and 48: KESKEISIÄ KÄSITTEITÄ Liite 1 Ark

Asiakirja - Arkistolaitos

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?