Asiakirja - Arkistolaitos

• henkilöstön oman auton, puhelimen ja muiden
välineiden ja materiaalien käyttöön sekä valtion
tai vuokra-auton tahi luontoisetupuhelimien
käyttöön liittyvät asiakirjat, kuten lupa- ja korvaushakemukset
(s), päätökset (s/l) ja muut
vastaavat asiakirjat (s/l)
• ulosottopäätökset (s) ja valtakirjat ayjäsenmaksujen
perimistä varten (s) sekä niitä
koskeva kirjeenvaihto (s/l) ja luettelot/rekisterit
(l)
• verokortit (s) ja ennakonpidätystodistukset (l)
• irtisanoutumista koskevat asiakirjat, esim. ilmoitukset
(s), erohakemukset (s), päätökset
(s/l), erokirjat (s/l) ja -todistukset (s/l)
• kurinpitoasioita sekä virasta pidättämistä ja
vapauttamista sekä irtisanomista koskevat
asiakirjat (s/l)
• eläkettä ja virassa tai toimessa pysymisen oikeutta
säädetyn eläkeiän jälkeen koskevat hakemukset
(s), Valtiokonttorin lausuntopyynnöt
ja päätökset (s), työnantajan lausunnot ja päätökset
(l)
Ei koske Valtiokonttoria.
• lomautusta ja viran/työsuhteen muutosta
(esim. lakkautus, osa-aikaistus, siirto) koskevat
asiakirjat (s/l)
Palkkakirjanpito:
• palkka- ja palkkiokortit (l) tai vastaavat tiedot
sisältävät asiakirjat (l), palkkalistat ja -luettelot
(l), palkka- ja palkkiotositteet (s/l), palkkasuoritusten
yhdistelmät (s/l), palkkalaskelmat (s/l),
palkkatapahtumalistat (s/l), palkkojen muutosluettelot
(s/l), tarkastuslistat (s/l), palkkatietoerittelyt
(s/l), tilinauhat (s/l), palkkaraportit
(s/l), palkkatodistukset (l) sekä sähköisen palkkakirjanpidon
menetelmäkuvaukset (s/l)
Valtiokonttori määrää valtionhallinnon
organisaatioiden
palkkakirjanpidon niiden
asiakirjojen ja asiakirjallisten
tietojen säilytyksen
määräajoista, joita arkistolaitos
ei ole määrännyt pysyvään
säilytykseen.
24